Responsable Projet & Expérience Junior (H/F) - Stage

Groupe Kyka; Paris; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Job summary

Groupe Kyka, basé à Paris, recherche un(e) stagiaire pour rejoindre son Pôle Projet & Expérience. Ce stage vous permettra d'acquérir des compétences en gestion de projet dans un environnement luxueux.

Vous participerez à la coordination opérationnelle, à la communication client et à l'amélioration continue des processus. Ce poste exige rigueur, sens du service, et une sensibilité pour le design et l'architecture.

Qualifications

• Vous préparez un Bac+5 en école de commerce ou école hôtelière.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Assurer la coordination opérationnelle et communication client.
• Participer aux rendez-vous clients et réunions de chantier.
• Contribuer à la production des rétroplannings.

Skills

Sens du service et de l'excellence

Rigueur et organisation

Proactivité

Sensibilité esthétique

Aisance relationnelle

Education

Bac+5 en école de commerce ou hôtelière

Tools

HubSpot

Slack

Notion

Job description

Dans le cadre de son développement, Maison Kyka recherche un(e) stagiaire pour rejoindre le Pôle Projet & Expérience, composé de 4 Responsables Projet & Expérience.

Vous intégrerez une équipe opérationnelle exigeante, au cœur de la relation client haut de gamme et du suivi de chantier.

Véritable appui pour l'équipe, vous interviendrez aussi bien sur des missions de coordination opérationnelle, de communication client, que de contribution à l'amélioration continue de nos process. Ce stage est une opportunité rare d'apprendre les codes de la gestion de projet premium dans un environnement start-up ambitieux.

Création de templates de communication (mails, messages Slack) destinés aux chefs de projet, correspondant aux moments clés du parcours client (démarrage chantier, compte-rendu hebdo, remise des clés, etc.)

Mise à jour régulière et suivi des documents partagés dans le drive de l'équipe (dossiers travaux, PV, devis, factures)

Suivi et mise à jour des informations projets dans HubSpot

Préparation et participation aux rendez-vous clients et réunions de chantier

Aide à la rédaction des comptes-rendus post-RDV clients et comptes-rendus hebdomadaires de chantier

Contribution à la production des rétroplannings pour chacun des projets de l'équipe

Suivi des commandes via nos outils (shopping list créée par les architectes)

Support sur la partie aménagement textile (rideaux, banquettes) en lien avec les fournisseurs

Présence sur le terrain avant les livraisons : inspection des finitions et identification des réserves aux côtés du Responsable Projet & Expérience

Inspection finale & mise en condition d'accueil : à l'image d'un gouvernant de palace préparant une suite prestige, vous veillez à ce que chaque détail soit irréprochable avant la remise des clés : propreté absolue, linge et textiles parfaitement dressés, ambiance olfactive soignée, mise en scène des espaces, pour que le client puisse s'installer dès le soir même.

Réalisation de photos et vidéos des chantiers à différentes étapes clés

Création de dossiers "avant/après" souvenir de l'expérience, remis aux clients à la livraison de leur appartement

Amélioration continue & Benchmark

• Centralisation des questions récurrentes des clients aux chefs de projet, en vue de créer une FAQ et d'améliorer nos outils de communication
• Benchmark prestataires : identification de nouveaux artisans et fournisseurs pouvant correspondre aux standards Maison Kyka
• Veille concurrentielle : suivi des acteurs du marché de la rénovation haut de gamme
• Analyse terrain des prestataires et fournisseurs actuels : retours qualitatifs et recommandations

Qualifications

• Vous préparez un Bac+5 en école de commerce ou école hôtelière, avec l'ambition de rejoindre des environnements où excellence rime avec exigence : gestion de projet premium, univers du luxe, hospitality haut de gamme.
• Sens du service et de l'excellence : vous êtes attentif(ve) aux détails, aux finitions, à la qualité de chaque livrable.
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, à tenir des délais et à ne laisser aucune zone d'ombre.
• Proactivité : vous êtes force de proposition et avez le réflexe de passer rapidement en mode solution face aux imprévus.
• Sensibilité esthétique : vous avez une véritable appétence pour le design, la décoration d'intérieur, l'architecture ou l'immobilier.
• Aisance relationnelle : vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec des clients haut de gamme et des interlocuteurs variés.
• Outils : Une première expérience ou familiarité avec HubSpot, Slack et Notion est un vrai plus.
• Langues : L'anglais courant est un plus.