Responsable pôle vidéo

Groupe Novelty; Longjumeau; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Novelty recherche un Responsable de Pôle Vidéo, expert en gestion d’équipe et en gestion de parc vidéo. Vous piloterez les assistants et techniciens, gérerez les stocks, les réapprovisionnements et les expéditions internationales (carnets ATA), tout en assurant la sécurité et la qualité.

Vous coordonnerez les flux, organiserez les inventaires et déploierez les procédures de maintenance et d’entretien du matériel, pour garantir disponibilité et performance du parc vidéo.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion d’équipe et en gestion de parc vidéo.
• Maîtrise des outils de planification et de traçabilité (GMAO, ERP).
• Anglais professionnel pour échanges avec fournisseurs et équipes internationales.

Responsabilités

• Piloter et développer une équipe d’assistants et de techniciens de maintenance.
• Organiser les plannings, absences et entretiens, et développer les compétences.
• Assurer la préparation et la conformité du matériel vidéo avant départ.
• Suivre les disponibilités, réapprovisionner et gérer les flux de matériel.
• Garantir le stock et la traçabilité, réaliser les inventaires.
• Superviser les expéditions internationales et les carnets ATA.
• Maintenir le parc vidéo en conditions optimales par tests et maintenance.
• Veiller à la qualité, sécurité et amélioration continue des processus.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Planification

Communication

Organisation

Planification de maintenance

Gestion des stocks

Anglais professionnel

Proactivité

Amélioration continue

Outils

GMAO

ERP

Gestion de stock

Description du poste

Rejoignez l'aventure et mettez votre expertise au service de projets d’exception ! Nous recherchons notre futur·e Responsable de Pôle Vidéo.

Management et coordination d’équipe

• Piloter, accompagner et faire grandir une équipe d’assistants et de techniciens de maintenance au quotidien.

• Organiser l’activité du pôle en assurant la gestion des plannings, des absences, des entretiens et du développement des compétences.

• Animer les réunions et briefs d’équipe afin de garantir une communication fluide et une organisation optimale de l’activité.

• Être le référent opérationnel du pôle et veiller à la bonne coordination avec les services internes.

Gestion opérationnelle du parc vidéo

• Superviser la préparation des équipements vidéo destinés aux prestations et garantir leur conformité avant départ.

• Assurer le suivi des disponibilités du matériel et anticiper les besoins en réapprovisionnement.

• Coordonner la gestion des flux de matériel, de la préparation au retour des équipements.

• Garantir la fiabilité du stock en assurant la traçabilité des matériels et la mise à jour des outils de gestion.

• Organiser et réaliser les inventaires afin de maintenir un niveau de stock optimal.

• Superviser les formalités liées aux expéditions internationales et à l’établissement des carnets ATA.

Maintenance et suivi technique

• Veiller au bon fonctionnement du parc vidéo en organisant les tests, contrôles et vérifications des équipements.

• Piloter les opérations de maintenance préventive et curative afin de garantir la disponibilité du matériel.

• Assurer le suivi des interventions SAV et coordonner les réparations avec les prestataires et fournisseurs.

• Déployer les mises à jour matérielles et logicielles en lien avec la Direction Technique.

• Participer à la définition et à l'amélioration des procédures de test et d'entretien du matériel.

Qualité, sécurité et amélioration continue

• Garantir le respect des procédures de qualité, de préparation et de contrôle des équipements.

• Veiller au respect des règles de sécurité et à la bonne utilisation des équipements de protection.

• Assurer la propreté, l'organisation et l'optimisation des zones de stockage et de travail.

• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus, des méthodes de travail et de la performance du pôle.

• Participer au déploiement des démarches RSE, Qualité, Sécurité et Environnement au sein de l'activité.

Formation et expérience :

Nous recherchons un·e professionnel·le expérimenté·e, doté·e d’une expertise solide en gestion d’équipe et en gestion de parc vidéo. Vous justifiez d’un parcours d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement technique exigeant tel que l’événementiel, l’audiovisuel ou la production broadcast. Une expérience confirmée en management d’équipe opérationnelle, ainsi qu’en gestion de maintenance et de stock de matériel vidéo, est indispensable.

Compétences clés :

Hard skills :

• Maîtrise des outils de gestion de parc, de planification et de traçabilité (logiciels de GMAO, ERP, ou outils internes).

• Connaissance des normes de sécurité et des procédures qualité liées à la gestion de matériel technique.

• Expérience en gestion de flux logistiques, notamment pour les expéditions internationales (carnets ATA, douanes).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de projet.

• Anglais professionnel pour les échanges avec les fournisseurs et les équipes internationales.

Soft skills :

• Leadership et management : Capacité à piloter une équipe, à motiver les collaborateur·rice·s et à favoriser leur développement professionnel.

• Organisation et rigueur : Aisance dans la gestion des priorités, des plannings et des ressources, avec un sens aigu du détail.

• Esprit d’équipe et communication : Aisance relationnelle, capacité à fédérer et à transmettre les bonnes pratiques au sein de l’équipe.

• Proactivité et résolution de problèmes : Autonomie, réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les dysfonctionnements.

• Sens de l’innovation : Esprit d’initiative pour contribuer à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail.

• Respect des normes et des procédures : Adhésion aux valeurs de qualité, sécurité et environnement de l’entreprise.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l’expérience et des responsabilités, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et contribuez à sublimer chaque événement grâce à votre expertise technique et managériale ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.