Responsable pôle vidéo

NOVELTY; Longjumeau; Sur place; EUR 52 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Novelty recrute un Responsable de Pôle Vidéo pour piloter une équipe d’assistants et de techniciens, coordonner les activités du parc vidéo et garantir des prestations de qualité. Vous supervisez la gestion des stocks, les expéditions internationales et les tâches liées à la maintenance et au SAV.

Profil exigé: au moins 5 ans d’expérience en management opérationnel et gestion de matériel vidéo, anglais professionnel, et sens de l’organisation et de l’innovation pour améliorer les processus.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion d’équipe et gestion de parc vidéo.
• Maîtrise des outils de GMAO et ERP.
• Expérience en gestion de flux logistiques et expéditions internationales (carnets ATA, douanes).
• Anglais professionnel pour les échanges avec les fournisseurs et les équipes internationales.
• Leadership et capacité à fédérer et à développer les collaborateurs.

Responsabilités

• Piloter, accompagner et faire grandir une équipe d’assistants et de techniciens de maintenance.
• Organiser l’activité du pôle et la planification des ressources.
• Animer les réunions et briefs d’équipe et assurer une communication fluide.
• Veiller à la coordination avec les services internes et les partenaires.
• Superviser la préparation et le contrôle du parc vidéo et le suivi des stocks.
• Gérer les expéditions internationales et la traçabilité des matériels.
• Assurer le suivi des maintenances préventives et curatives et coordonner les réparations.
• Déployer les mises à jour techniques et participer à l’amélioration des procédures.

Connaissances

Gestion d'équipe

Planification

Organisation

Leadership

Communication

Proactivité

Esprit d'équipe

RSE et sécurité

Outils

GMAO

ERP

Outils internes

Description du poste

Rejoignez l'aventure et mettez votre expertise au service de projets d’exception ! Nous recherchons notre futur·e Responsable de Pôle Vidéo.

Missions principales

Management et coordination d’équipe

• Piloter, accompagner et faire grandir une équipe d’assistants et de techniciens de maintenance au quotidien.
• Organiser l’activité du pôle en assurant la gestion des plannings, des absences, des entretiens et du développement des compétences.
• Animer les réunions et briefs d’équipe afin de garantir une communication fluide et une organisation optimale de l’activité.
• Être le référent opérationnel du pôle et veiller à la bonne coordination avec les services internes.

Gestion opérationnelle du parc vidéo

• Superviser la préparation des équipements vidéo destinés aux prestations et garantir leur conformité avant départ.
• Assurer le suivi des disponibilités du matériel et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
• Coordonner la gestion des flux de matériel, de la préparation au retour des équipements.
• Garantir la fiabilité du stock en assurant la traçabilité des matériels et la mise à jour des outils de gestion.
• Organiser et réaliser les inventaires afin de maintenir un niveau de stock optimal.
• Superviser les formalités liées aux expéditions internationales et à l’établissement des carnets ATA.

Maintenance et suivi technique

• Veiller au bon fonctionnement du parc vidéo en organisant les tests, contrôles et vérifications des équipements.
• Piloter les opérations de maintenance préventive et curative afin de garantir la disponibilité du matériel.
• Assurer le suivi des interventions SAV et coordonner les réparations avec les prestataires et fournisseurs.
• Déployer les mises à jour matérielles et logicielles en lien avec la Direction Technique.
• Participer à la définition et à l'amélioration des procédures de test et d'entretien du matériel.

Qualité, sécurité et amélioration continue

• Garantir le respect des procédures de qualité, de préparation et de contrôle des équipements.
• Veiller au respect des règles de sécurité et à la bonne utilisation des équipements de protection.
• Assurer la propreté, l'organisation et l'optimisation des zones de stockage et de travail.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus, des méthodes de travail et de la performance du pôle.
• Participer au déploiement des démarches RSE, Qualité, Sécurité et Environnement au sein de l'activité.

Profil recherché

Formation et expérience :

Nous recherchons un·e professionnel·le expérimenté·e, doté·e d’une expertise solide en gestion d’équipe et en gestion de parc vidéo. Vous justifiez d’un parcours d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un environnement technique exigeant tel que l’événementiel, l’audiovisuel ou la production broadcast. Une expérience confirmée en management d’équipe opérationnelle, ainsi qu’en gestion de maintenance et de stock de matériel vidéo, est indispensable.

• Maîtrise des outils de gestion de parc, de planification et de traçabilité (logiciels de GMAO, ERP, ou outils internes).
• Connaissance des normes de sécurité et des procédures qualité liées à la gestion de matériel technique.
• Expérience en gestion de flux logistiques, notamment pour les expéditions internationales (carnets ATA, douanes).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de projet.
• Anglais professionnel pour les échanges avec les fournisseurs et les équipes internationales.
• Leadership et management : Capacité à piloter une équipe, à motiver les collaborateur·rice·s et à favoriser leur développement professionnel.
• Organisation et rigueur : Aisance dans la gestion des priorités, des plannings et des ressources, avec un sens aigu du détail.
• Esprit d’équipe et communication : Aisance relationnelle, capacité à fédérer et à transmettre les bonnes pratiques au sein de l’équipe.
• Proactivité et résolution de problèmes : Autonomie, réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les dysfonctionnements.
• Sens de l’innovation : Esprit d’initiative pour contribuer à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail.
• Respect des normes et des procédures : Adhésion aux valeurs de qualité, sécurité et environnement de l’entreprise.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La fourchette salariale proposée est ajustée en fonction de l’expérience et des responsabilités, afin de valoriser au mieux votre parcours professionnel.

Rejoignez Novelty et contribuez à sublimer chaque événement grâce à votre expertise technique et managériale ! Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.