Responsable Planning F-M H / F

RATP DEV; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport urbain cherche un Responsable Planning pour gérer l'optimisation des effectifs et activités au sein de l'équipe de la Ligne 15 du Grand Paris Express. Le candidat idéal aura une formation supérieure en management ou logistique, ainsi qu'une expérience de 2 à 5 ans dans un rôle similaire. Ce poste basé à Paris 20ème et Champigny-sur-Marne implique un travail en collaboration avec les opérationnels sur la gestion des plannings et des effectifs.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans à 5 ans dans une fonction similaire.
• Connaissances réglementaires de temps de travail et de transport.

Responsabilités

• Participer à la gestion et planification de l'activité et des effectifs.
• Définir les règles de fonctionnement avec la DRH.
• Veiller au respect de la législation du travail.
• Collaborer avec le service support pour paramétrer l'outil.
• Contrôler la cohérence entre le planning prévisionnel et les éléments déclarés.

Connaissances

Pédagogie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Formation

Formation Master ou équivalent Bac +2 / 3 en Management Opérationnel / Logistique / Transport

Outils

Logiciels de planning

Description du poste

Rejoignez la Ligne 15 du Grand Paris Express exploitée par ORA - Groupe RATP pour le compte d'Île-de-France Mobilités. Cette nouvelle ligne de métro automatique, dont la mise en service est prévue fin 2026, parcourra 33 kilomètres, traversera 22 communes, et desservira 16 gares proches de Paris (Pont de Sèvres à Noisy-Champs).

Au sein d'une équipe à taille humaine, fortement engagée et bienveillante, vous participerez au lancement de cette aventure de transformation de la mobilité en Île-de-France.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable Planning participe activement à la gestion, la planification, l'optimisation de l'activité et des effectifs. Vous assistez les responsables de service dans la mise en place de plannings adaptés aux besoins de l'activité, tout en veillant au respect des dispositifs légaux, conventionnels et organisationnels.

Vous définissez les règles à mettre en oeuvre dans l'outil, participez au paramétrage et à l'optimisation de celui-ci, garantissant ainsi une planification efficace et automatisée, en collaboration avec les services supports Groupe (paramétrage de l'outil et paie pour interface). Vous contribuez à la formation des managers et est leur interlocuteur privilégié en matière d'organisation du temps de travail et gestion des absences. Vous participez au quotidien, à la gestion des effectifs et met en oeuvre toutes les actions nécessaires pour assurer la continuité de service dans son domaine de compétences. Vos journées en quelques mots :

• Définir les règles de fonctionnement avec la DRH, assurer la traçabilité de celle-ci, leur déploiement dans l'outil et leur application par les opérationnels
• Veiller au respect de la législation du travail : temps de repos, durées maximales de travail, gestion des congés et des absences, temps partiels
• Collaborer étroitement avec le service support pour paramétrer l'outil de manière optimale
• Déployer dans l'outil, les roulements et plannings élaborés par la responsable opérationnel (création de code horaire, cycle de travail)
• Renseigner les opérationnels pour toutes questions de gestion de planning et d'absentéisme
• Contrôler la cohérence entre le planning prévisionnel et les éléments réellement déclarés
• Valider les éléments variables de paie issues du planning, transmettre le fichier d'interface paie et publier les relevés d'activités
• Rédiger des procédures internes ou guides d'utilisation des outils de planning
• Former les nouveaux managers
• Être l'interlocuteur clé pour les managers opérationnels
• Assister les managers pour ajuster les plannings à leurs besoins organisationnels en fonction de la charge d'activité
• Remonte les informations clés constatées dans le planning concernant l'activité et la gestion des effectifs
• Elabore les tableaux de bord de suivi et le reporting

Spécificité du poste :

• Poste basé à Paris 20ème puis à Champigny-sur-Marne en 2026
• Déplacement sur la ligne 15 et en IDF
• Horaire de bureau
• Formation Master ou équivalent Bac +2 / 3 en Management Opérationnel / Logistique / Transport
• Expérience d'au moins 2 ans à 5 ans dans une fonction similaire

Vos atouts :

• Pédagogie et sens du service
• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe et de synthèse
• Capacité d'adaptation

Compétences :

Maîtrise d'outils informatiques, Maîtrise des logiciels de planning, Connaissances règlement temps travail et de transport, Convention collective transport urbain de voyageurs, convention collective des transports interurbain de voyageurs