Responsable Pilotage programme – programme XPN (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Issy-les-Moulineaux; Hybride; EUR 62 000 - 86 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Restauration sur site

Complémentaire santé du ministère

Remboursement transports

Formations professionnelles

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un responsable du pilotage du programme XPN au sein de la DNPJ, pour assurer le pilotage transversal, le suivi budgétaire et le respect des délais et objectifs.

Vous travaillerez en collaboration avec les directions métiers et partenaires publics, avec des missions fortes de coordination et d’amélioration continue. 2 jours de télétravail par semaine dans un cadre hybride.

Qualifications

• Expérience significative en gestion de projet, idéalement dans le secteur public.
• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projets (planning, risques, tableaux de bord).
• Capacités rédactionnelles et de synthèse, présentation à la direction.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille de projets du programme XPN et assurer l’alignement opérationnel et budgétaire.
• Définir et suivre les indicateurs de pilotage et de performance; actualiser les tableaux de bord.
• Gérer les risques et préparer les arbitrages nécessaires.
• Construire et maintenir le planning global; assurer le respect des échéances et coordonner les acteurs.
• Organiser et animer les comités de suivi, rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’actions.
• Concevoir et déployer le plan de communication interne et accompagner les parties prenantes.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage de programme

Analyse de problématiques complexes

Rédaction de synthèses

Coordination transversal

Description du poste

La police nationale est une force de sécurité intérieure placée sous l'autorité du ministère de l'Intérieur. Elle assure la protection des personnes et des biens, le maintien de l'ordre public, la prévention et la répression de la délinquance, ainsi que le renseignement et les missions de police judiciaire.

Rattachée à la police nationale, la Direction Nationale de la Police Judiciaire (DNPJ) est une direction chargée de la lutte contre la criminalité organisée, la grande délinquance spécialisée et les infractions les plus complexes (trafics, criminalité financière, cybercriminalité, terrorisme en appui des services compétents, homicides…). Elle coordonne l'action des services d'enquête spécialisés au niveau national et travaille en étroite coopération avec l'autorité judiciaire ainsi qu'avec les partenaires nationaux et internationaux. La DNPJ regroupe plusieurs milliers d'agents répartis dans des services centraux et territoriaux spécialisés.

La DNPJ assure la maitrise d’ouvrage du programme XPN, programme stratégique de la police nationale qui vise à construire et déployer le nouveau logiciel de rédaction des procédures judiciaires des 120 000 policiers (4 M de procédures par an). Les enjeux sont multiples et exigeants: construire une solution ergonomique adaptée aux besoins des métiers de la procédure pénale, fiabiliser les échanges entre la police et les autorités judiciaires, sécuriser la souveraineté (compétences, technologies, outils), et tenir les délais (premiers développements en septembre !).

Le directeur de programme XPN est actuellement à la recherche de son responsable du pilotage programme.

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous investir dans le secteur public, et de travailler au service des agents et des citoyens au cœur d’un projet clé pour les métiers police et justice, rejoignez-nous !

Description du poste

Cadre général de vos missions

Vous rejoignez le programme XPN à la DNPJ, au sein du dép@rtement des technologies appliquées à l'investigation - D@TA-i; vous êtes rattaché au directeur de programme et au directeur adjoint de programme.

A ce titre, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de la police nationale, la direction de la gendarmerie nationale, l’agence nationale des forces de sécurité intérieure et le service de transformation numérique de la police.

En tant que responsable du pilotage du programme XPN, fort d’une position stratégique, vous possédez une vision transversale de tous les projets et portefeuilles, afin de garantir leur alignement opérationnel et économique avec les objectifs généraux de l’organisation. Vous assurez le pilotage opérationnel et le suivi transversal des différents chantiers afin de garantir leur bonne exécution, dans le respect des objectifs, des délais et des engagements budgétaires.

Pilotage du portefeuille de projets

• Assurer le suivi de l'ensemble des chantiers et activités du programme.
• Définir et mettre en œuvre les indicateurs de pilotage et de performance.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord permettant de suivre l'avancement, les jalons et les principaux indicateurs du programme.
• Gérer les risques des différents chantiers (identification et analyse, plans d’actions de prévention et mitigation, proposition et préparation des arbitrages).

Planification et coordination

• Construire, consolider et maintenir le planning global du programme en intégrant l'ensemble des phases et des interdépendances entre les chantiers.
• Veiller au respect des échéances, identifier les écarts et proposer les actions correctives nécessaires.
• Coordonner les différents acteurs afin de garantir la bonne synchronisation des travaux.

Pilotage budgétaire et financier

• Contribuer à l'élaboration des prévisions budgétaires du programme.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire au regard des marchés publics et prestations engagés.
• Produire les tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire, et participer à l'analyse des écarts ainsi qu'aux prévisions d'atterrissage.

Méthodologie et gouvernance de projet

• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes, des processus et des outils de pilotage du programme.
• Définir les livrables attendus, les jalons clés et les points de contrôle nécessaires.
• Organiser, préparer et animer les comités et réunions de suivi, rédiger les comptes-rendus, suivre les décisions et accompagner les responsables dans la mise en œuvre des plans d'actions.
• Organiser les retours d'expérience afin de favoriser l'amélioration continue et la capitalisation des bonnes pratiques.

Communication et accompagnement

• Concevoir et déployer, en collaboration avec le directeur adjoint métier, le plan de communication interne du programme.
• Veiller à la diffusion d'une information claire et régulière auprès des parties prenantes afin de favoriser l'adhésion et la visibilité sur l'avancement des travaux.

Dans le cadre de vos missions, vous collaborez avec l’ensemble de la direction de programme XPN, avec l’ANFSI, les équipes de MOA de la police judiciaire, et les autres directions métiers de la police nationale et de la gendarmerie.

Au sein d’un environnement stimulant et exigeant, ce poste vous permettra de renforcer vos compétences en gestion de projet SI, animation d’interlocuteurs variés, et sécurisation d’un projet numérique stratégique et complexe. Vous développerez également une expertise sectorielle relative aux métiers de la police judiciaire, et de manière plus générale, vous acquerrez une solide connaissance de l’écosystème police, gendarmerie et justice. Vous pourrez évoluer vers des postes à plus haut niveau de responsabilité, tels que directeur de programme adjoint ou chef de projet.

Profil recherché

• Vous avez une expérience significative en gestion de projet, pilotage de programme ou conseil, idéalement au sein de la sphère publique ;
• Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage de projets (planification, suivi des actions, gestion des risques, tableaux de bord, indicateurs) ;
• Vous êtes capable d’analyser des problématiques complexes, de produire des synthèses de qualité et de formuler des recommandations d’aide à la décision ;
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et vous savez présenter vos réalisations à des instances de direction ;
• Vous avez une bonne aisance relationnelle et vous savez coordonner des interlocuteurs de profils variés dans un environnement transversal ;
• Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement institutionnel complexe, en constante évolution, et de traiter des sujets sensibles avec discrétion et diplomatie ;
• La connaissance des marchés est un plus ;
• Une connaissance des enjeux liés aux systèmes d’information et aux politiques publiques en matière de transformation numérique serait appréciée.

Conditions de travail et avantages

• Le poste est situé au 4 rue Claude Bernard, Issy-les-Moulineaux, accessible en métro (ligne 12), en RER C (station Issy-Val de Seine), et en bus (323, 169 et 394) ;
• 2 jours de télétravail par semaine ;
• 27 jours de congés annuels, 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h) ;
• Service de restauration disponible au sein de nos locaux ;
• Complémentaire santé du ministère obligatoire et prise en charge partielle ;
• Remboursement à 75% des frais de transports domicile-travail ;
• Accès à l’action sociale ministérielle (équivalent d’un CSE) ;
• Accès à un catalogue de formations en présentiel et en e-learning.

Rémunération : À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience.

Date de prise de fonction : Dès que possible.

Le ministère de l’Intérieur s’engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement.