Responsable Passation des Marchés Publics

SCET Group; France; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

La SPL Grand Ouest recrute un responsable du service commande publique pour assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics, en lien avec la Direction Administrative et Financière et la Direction Opérationnelle.

Vous conseiller les services sur les procédures, piloter les DCE, publier les avis d’appel et assurer le suivi jusqu’à la clôture; vous contribuerez à la définition des besoins et veillerez au respect des règles juridiques.

Qualifications

• Bac+5 en droit public (Master II) ou expérience équivalente.
• Expérience indispensable en passation des marchés publics.
• Idéalement expérience en SEM, SPL ou collectivités.
• Compétences en veille et rédaction administrative.

Responsibilities

• Assurer la passation des marchés et le suivi administratif.
• Publier les avis d’appel public à la concurrence et suivre les procédures.
• Constituer et vérifier les pièces administratives (DCE).
• Conseiller les services sur les procédures et les besoins.
• Suivre les procédures jusqu’à leur clôture et gérer les aspects juridiques.

Skills

Rigueur

Organisation

Relationnel

Réactivité

Polyvalence en droit

Education

Bac+5 en droit public (Master II)

Tools

Outils bureautiques (Word/Excel)

Job description

Disposant en son cœur du principal poumon économique de l’île constitué par le Grand Port Maritime et son hinterland, et d’un ambitieux projet urbain à travers l’Ecocité, le développement futur de la Réunion passe indéniablement par l’Ouest.

C’est pourquoi le TO ainsi que les 5 communes qui composent ce territoire, rejoints par le Département et le Conseil Régional de la Réunion, ont décidé de se doter d’un outil opérationnel commun, permettant d’accélérer la mise en œuvre de leurs projets.

La Société Publique Locale (SPL) Grand Ouest est une société d’aménagement créée en juin 2022 qui a vocation à intervenir sur l’ensemble des missions concourant à la réalisation de projets d’aménagement et de requalification urbaine, et d'accompagner les porteurs de projets dans la définition et la réalisation d'équipements et espaces publics.

Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative et Financière, et en lien avec la Direction Opérationnelle, votre activité principale consiste à assurer la passation et le suivi administratif des marchés publics.

Passation des marchés:

• Assurer, en qualité de responsable du service commande publique, la planification du plan de charge, le suivi de l’activité et le reporting auprès de la Direction.

• Veiller au respect des dispositions législatives et réglementaires applicables en matière de commande publique.

• Conseiller les services dans le choix des procédures de passation et contribuer à la définition des besoins, en cohérence avec la stratégie d’achats de la société.

• Piloter la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec les services opérationnels, et rédiger et/ou valider les pièces administratives.

• Assurer la publication des avis d’appel public à la concurrence et le bon déroulement des procédures de consultation.

• Garantir le suivi administratif des procédures de passation (gestion des questions des candidats, publication des modifications du DCE, suivi des délais et des échanges).

• Assurer la réception des candidatures et des offres, contrôler leur conformité administrative et préparer les opérations d’ouverture des plis.

• Apporter un appui dans la conduite des négociations lorsque la procédure le permet.

• Préparer les dossiers et procès-verbaux des commissions d’appel d’offres, commissions ad hoc et jurys, et participer aux instances lorsque nécessaire.

• Assurer la mise au point des marchés, le recueil des pièces administratives nécessaires à leur signature et la préparation des dossiers destinés au contrôle de légalité.

• Assurer le suivi administratif jusqu’à la clôture des procédures de passation.

• Apporter un appui dans la gestion des précontentieux et contentieux en matière de commande publique.

• Élaborer, mettre à jour et diffuser les outils internes du service (matrices, modèles, règlements, procédures, guides et supports méthodologiques).

• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique et diffuser les évolutions auprès des collaborateurs, en lien avec les services juridiques et les partenaires institutionnels lorsque nécessaire.

Conseil juridique en matière d’exécution des marchés :

• Conseiller les services sur les aspects administratifs et juridiques liés à l’exécution des marchés (avenants, notifications, ordres de service, agréments des sous-traitants, interprétation des clauses contractuelles, modifications en cours d’exécution, etc.).

• Apporter un appui juridique aux services opérationnels dans la prévention et le traitement des litiges, ainsi que dans la mise en œuvre des mesures contractuelles et de coercition prévue par les marchés.

• Concevoir, déployer et assurer le suivi des outils, procédures et tableaux de bord permettant le recensement, le pilotage et le suivi de la passation et de l’exécution des marchés publics.

• Veiller à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures d’exécution, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Autres services supports et juridiques :

• Assurer le suivi administratif et juridique des contrats liant la société à des tiers, de leur élaboration jusqu’à leur échéance ou leur clôture, en veillant aux renouvellements, aux remises en concurrence et au respect des échéances contractuelles.

• Accompagner les services dans la préparation, la passation et le suivi des contrats de la société (prestations, locaux, assurances, flotte automobile, maintenance et autres contrats de services), en garantissant leur conformité administrative et juridique.

• Participer à la mise en concurrence des prestataires et contribuer à l’optimisation des achats de services en lien avec les besoins de la société.

• Assister la Direction Administrative et Financière dans le suivi de la vie juridique et institutionnelle de la société.

• Préparer les instances de gouvernance (Conseils d’administration, Assemblées générales, Comités d’engagement, réunions de Direction et réunions d’équipe), contribuer à l’élaboration des dossiers et supports de présentation, assurer la rédaction des comptes rendus et veiller au suivi des décisions prises, assurer la régularité de la tenue des instances jusqu’à leur archivage administratif dans le respect de la règlementation en vigueur.

• S’assurer du déroulé du dépôt des comptes de la société.

Bac+5 en droit public (niveau Master II), ou expérience équivalente, Expérience indispensable en passation des marchés publics commande publique, idéalement en SEM, SPL ou collectivités.

Connaissances techniques :

• Maitrise de la réglementation relative au code de la commande publique

• Qualités rédactionnelles et relationnelles

• Maitrise des outils de bureautiques

• Capacité de synthèse et de rendre compte

• Polyvalence en droit

Qualités professionnelles :

Réactif, rigoureux, organisé, aisance relationnelle, adaptabilité et appréciation d’un travail diversifié en faveur de l’intérêt général, discrétion, bienveillance et solidarité.

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