Responsable Paie et Administration du Personnel - France et International H/F

Ponant; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nautique recherche un(e) responsable de la gestion de la paie et des ressources humaines basé(e) à Marseille. Vous superviserez les opérations de paie en France et à l'international tout en gérant une équipe. Une expérience solide avec ADP Decidium est essentielle, de même qu'un bon niveau d'anglais. Vous travaillerez sur plusieurs projets transverses pour optimiser les pratiques en matière de personnel et de paie. Rejoignez-nous pour contribuer à une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Opportunités de formation

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de la paie et administration du personnel.
• Solide expérience en management d'équipe.
• Maîtrise des outils ADP et Excel.

Responsabilités

• Superviser et contrôler les opérations de paie mensuelles.
• Gérer l'administration des documents liés au personnel.
• Participer à des projets transverses au sein du département.

Connaissances

Gestion de la paie

Management d'équipe

Compétences en Excel

Anglais courant

Analyse et synthèse

Outils

ADP Decidium

GTA web ADP

Description du poste

Intégré(e) à la Direction Juridique Social et Paie, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) dans le domaine de la gestionde la Paie et l'Administration du Personnelsédentaire tant auprès des interlocuteurs externes (administration fiscale, organismes sociaux, clients…) qu’internes (managers et collaborateurs).

Le périmètre des effectifs s’étend en France et à l’international (Belgique, Suisse, Royaume-Uni, Allemagne, Roumanie, Italie, Tahiti, etc).

Dans cette dynamique, vos missions principales seront les suivantes :

Administration de la paie :

• Superviser et contrôler les opérations de paies mensuelles:
  • Périmètre France: 600 paies avec ADP Decidium en co-production avancée
  • Périmètre International: paies externalisées - 7 pays - 40 salariés
• Garantir la fiabilité du traitement des paies, paramétrages, évolutions règlementaires et déclarations sociales.
• Être le point de contact privilégié de notre prestataire ADP et autres prestataires internationaux.
• Être garant des évolutions de l’outil ADP et de l’application des meilleures pratiques au sein de l’équipe.

Administration du personnel :

• Superviser et coordonner la gestion administrative des documents liés au personnel (contrats, avenants, soldes de tout compte, affiliations sociales) et mettre à jour les dossiers des salariés.
• Contrôler et suivre l’outil de gestion des temps (GTA web ADP): absentéisme, présentéisme des salariés, compteurs.

Projets transverses :

• Superviser le service composé de deux collaborateurs et les faire monter en compétence sur les outils et process.
• Participer et contribuer à divers projets transverses au sein du Département People & Culture: optimisation des pratiques avec ADP (collaborateurs, et pairs au sein du service), implémentation du SIRH, ou encore de l’outil de gestion des contrats.

Vous maitrisez la paie et ses rouages depuis plusieurs années et vous possédez une solide expérience en gestion d’équipe.

Votre expérience et maitrise d’ADP Decidium est déterminante, la connaissance de la GTA web ADP est un plus.

Vous maîtrisez Excel et avez un fort attrait pour les chiffres.

De plus, votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et travaillez efficacement en équipe, de manière transverse.

Votre esprit de synthèse et d’analyse vous permet d’apporter des solutions pertinentes.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et force de proposition, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Les principes de non-discrimination et d'égalité de traitement font partie des valeurs essentielles de PONANT.