Responsable Paie et Administration du Personnel

BatiBig group; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Batibig cherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion du personnel et la paie au sein du groupe. Vous travaillerez avec Lucca et SILAE pour les dossiers employés et serez responsable des contrats, DPAE et visites médicales.

Vous gérerez aussi les déclarations sociales, la formation professionnelle et l’offboarding, tout en assurant la documentation administrative et les relations avec les organismes. Poste à pourvoir en Île-de-France.

Qualifications

• Bac +3 à 5 formation généraliste avec une spécialisation en RH.
• Connaissance des logiciels SILAE et Lucca serait un plus.
• Bonne maîtrise de la Suite Office.
• Connaissance du droit du travail/Convention collective.
• Connaissance des techniques de paies.
• Gestion de projets transverses.
• Gestion des relations sociales et des conflits.
• Savoir gérer les situations d’urgence.
• Capacité à travailler avec des organisations matricielles.

Responsabilités

• Gérer administrativement le personnel / LUCCA.
• Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Établissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.
• Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).
• Gestion des visites médicales d’embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
• Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.
• Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae).
• Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.
• Gestion de offboarding.
• Produire et contrôler la paie / SILAE.
• Gérer la paie : éléments fixes et variables, déclarations obligatoires.
• Edition des bulletins et paiement par virement.
• Gestion des demandes et versements des acomptes.
• Déclaration et gestion des arrêts de travail et attestations de salaires.
• Gestion des avis tiers détenteur et congés payés sur CIBTP.
• Relations avec les organismes sociaux et prévoyance.
• Création et suivi des dossiers de prévoyance.
• Commande des tickets restaurants et soldes de tout compte.

Connaissances

Suite Office

Gestion projets

Relations sociales

Urgences

Organisation matricielle

Formation

Bac+3 à 5 RH

Outils

SILAe

Lucca

Description du poste

Batibig cherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour accompagner la gestion du personnel et la paie au sein du groupe. Vous travaillerez avec Lucca et SILAE pour les dossiers employés et serez responsable des contrats, DPAE et visites médicales.

Vous gérerez aussi les déclarations sociales, la formation professionnelle et l’offboarding, tout en assurant la documentation administrative et les relations avec les organismes. Poste à pourvoir en Île-de-France.