Responsable opérationnel(le) adjoint(e)

Emmaüs France; France; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Emmaüs Liberté recherche un cadre opérationnel pour coordonner les activités sur Ivry-sur-Seine et les sites partenaires du 94. Vous dirigerez une équipe et assurerez l’organisation des dépôts, tri et stockage des dons, avec des déplacements sur les sites adjacents.

Le poste est en CDI à 35 heures, avec une rémunération brute annuelle comprise entre 27 000 et 32 000 euros selon profil, et des responsabilités de gestion et reporting à assurer auprès du Conseil d’administration.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en encadrement et gestion opérationnelle.
• Gestion des commandes et stocks, avec suivi des contrats partenaires/fournisseurs.
• Habileté à réaliser des reportings et à utiliser des outils numériques.
• Permis de conduire B requis.

Responsibilities

• Coordonner et assurer au quotidien l’organisation des tâches d’accueil et de dépôt, tri et stockage des dons.
• Optimiser les tournées de camions et coordonner les déplacements sur les sites du 94.
• Développer et organiser l’activité, planifier les missions et les ressources.
• Gérer les opérations via les outils de suivi (fiches de collectes, logiciel réemploi).
• Superviser l’entretien et la sécurité des espaces et outils de travail.
• Conduire les décisions du Conseil d’administration et assurer le reporting.
• Réaliser les tâches administratives liées à la fonction et le reporting.

Skills

Expérience managériale

Gestion de stocks

Reporting numérique

Permis B

Tools

Logiciel réemploi

Job description

• Rémunération : Entre 27000 à 32000€ brut annuel selon profil

Ivry-sur-Seine (94) – Déplacements sur les 4 autres sites de la communauté dans le 94

En lien avec le responsable de la communauté et l’autre adjoint, il participe à:

• Coordonner et assurer au quotidien sur le terrain l’organisation des tâches d’accueil et de dépôt, de tri et de stockage des dons,
• Assurer le pointage et l’optimisation des tournées de camions
• Développer et organiser l’activité, en assurer la planification,
• Gérer et suivre les opérations avec les outils de suivi dédiés (fiches de collectes, logiciel réemploi)
• Superviser l’entretien, le rangement et la maintenance des espaces et des outils de travail
• Veiller aux respects des consignes de sécurité des personnes, du bâtiment et des biens
• Mettre en œuvre et faire exécuter les décisions du CA (travaux, orientations d’activité)
• Assurer les tâches administratives de la fonction (dont le reporting régulier auprès des responsables de l’Association)

Les missions d’encadrement

En lien avec le responsable de la communauté et l’autre adjoint, il participe à:

• Encadrer et animer le groupe compagnon en lien avec les bénévoles et les salariés : motiver, valoriser, coordonner, gérer le cadre et participer au travail au côté des compagnes et compagnons
• Encadrer les personnels salariés sur le terrain, en particulier les chauffeurs
• Créer et animer des groupes de travail (ex: procédure de tri, traçabilité…)
• Participer à l’accueil et l’intégration de nouveaux.(elle)s compagnes et compagnons,
• Participer à la formation des nouveaux arrivants (procédures et règles de la communauté)
• Participer, voir co-animer les réunions d’équipe et sur l’activité de la Communauté
• Respecter et faire respecter les valeurs d’Emmaüs et les règles de vies internes
• Participer aux réunions du Conseil d’Administration et du Bureau en l’absence du responsable

il/elle peut assurer l’interim du responsable opérationnel, en son absence

Profil recherché

Diplômes et expérience

• Expérience : 5 ans minimum
• Expérience d’organisations opérationnelles (autres communautés, supérettes, BTP…)
• Expérience de l’encadrement d’équipes peu qualifiées, sur des tâches essentiellement manuelles
• Expérience de la gestion opérationnelle des commandes, des stocks, des contrats avec les partenaires/fournisseurs
• habitué des reportings, des outils de suivi numériques et des outils bureautiques
• Permis de conduire B

Savoir-faire

• Être capable de travailler avec des équipes de compagnes et de compagnons, d’origines et de cultures multiples
• Avoir le sens de la pédagogie et savoir transmettre les connaissances
• Faire équipe avec les autres responsables, savoir déléguer
• Avoir le sens de l’anticipation dans l’organisation du travail
• Savoir donner un cadre de travail, être force de propositions

Qualités personnelles

• Résister au stress de multiples tâches et de multiples sollicitations
• Respecter les valeurs de la communauté
• Sens des responsabilités, disponibilité et engagement
• Autorité et fermeté
• Faire preuve de bienveillance, de retenue, maîtriser son comportement en toute circonstance

Pratique

• Rappel :Ce contrat est soumis à toutes les dispositions du droit du travail.
• Employeur: Emmaüs Liberté: Association à but non lucratif (hébergement et accompagnement des personnes en situation précaire)
• Nature du Contrat: CDI non cadre (période d’essai 2 mois renouvelable 1 fois)
• Lieu de travail :Bureaux situés à Ivry sur Seine, 42 rue Pierre et Marie Curie (siège administratif et lieu principal d’activité), avec des déplacements sur les autres sites (voiture de service de la communauté disponible pour les déplacements):
  • Site de Champigny (hébergement et activité)
  • Site de Charenton (hébergement et activité)
  • Boutique de Bercy 2 (vente)
  • Site de Maisons-Alfort (hébergement)
• Durée du Travail hebdomadaire: 35h
• Horaire de travail: du mardi au samedi 8H00 à 12h30 et 13h30 à 17h00 et environ 2 samedis par mois 7H30 à 12h30 et 13h30 à 18h00
• Salaire:27000 à 32000€ Annuel selon profil
• Rattachement hiérarchique et fonctionnel :
  • Il/elle est hiérarchiquement rattaché.e au Conseil d’administration de l’association, et par délégation à son président.
  • Il/elle est fonctionnellement rattaché.e au responsable de la communauté, avec qui il/elle fait équipe.

CV et lettre de motivation à transmettre avant le 5/9/2026 à l’adresse suivante : [e-mail] (vice président Emmaüs Liberté)