Responsable Offres (H/F)

SYSTRA; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

SYSTRA recherche un Responsable Offre pour piloter la préparation et la capitalisation des offres dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable. Vous contribuerez à la conception méthodique des propositions et assurerez le respect des budgets et délais.

Attaché au Pôle Appui aux Offres, vous coordonnerez les équipes et assurerez le suivi client, avec une forte autonomie et une connaissance technique avancée.

Qualifications

• Expérience dans la conduite ou la réalisation d’offres
• Expérience et connaissance des domaines techniques de l’ingénierie appliqués à des projets variés
• Capacité de restitution et de synthèse
• Capacité d’écoute et d’accompagnement des équipes et des clients
• Connaissance des règles et processus de réponses aux offres
• Connaissance des cadres documentaires et des standards qualité

Responsabilités

• Réaliser des offres et contribuer à leur élaboration (note méthodo, planning, chiffrage, PAQ, organigrammes)
• Relire et valider la complétude des offres avant envoi
• Suivre les budgets d’offre avec le Responsable Commercial
• Capitaliser sur les offres significatives et les organiser dans l’outil de suivi
• Relire des trames types et créer des blocs MRS selon les AC SNCF
• Animer le support et le suivi de l’activité du Pôle offres
• Suivre le retour client et coordonner le partage d’informations au sein du Pôle

Connaissances

Réalisation d’offres

Ingénierie & techniques

Esprit de synthèse

Écoute & accompagnement

Rédaction & présentation

Autonomie

Connaissance des processus de réponses

Connaissance documents cadres

Description du poste

SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.

Context

Il est rattaché à la Direction Ferroviaire Structure et Énergie, au Pôle Appui aux Offres.

Il est placé sous la responsabilité directe du responsable du Pôle.

Missions/Main Duties

Le Responsable Offre Est Notamment Chargé De

• La Réalisation des offres :
  • Réaliser des offres,
  • Contribuer à des offres en tant que producteur partiel ou total (note méthodo, planning, chiffrage, PAQ, organigrammes, ...),
  • Agir en qualité de relecteur, par exemple pour vérifier la complétude d’une offre avant envoi,
  • Suivre les budgets d’offre convenus avec le RC (Responsable Commercial).
• La capitalisation :
  • Rassembler des offres significatives et intéressantes de la Direction,
  • Classer et répertorier ces offres dans l’outil de suivi des offfres, pour capitalisation
  • Relire des trames types, créer et mettre à disposition des "blocs" MRS selon les AC SNCF
  • Alimenter la bibliothèque des présentations de soutenance.
• Le suivi des offres réalisées sous sa responsabilité ou avec sa contribution
  • S’assurer du retour client (réponse, motifs de succès ou d’échec),
  • Se coordonner au sein du Pôle pour signaler les offres gagnées aux gestionnaires d’entité (en vue de la nomination d’un Responsable d'Affaire, du transfert et du lancement de l’affaire).

En Parallèle Des Missions Principales Présentées Ci-dessus, Le RO Contribue Également Au Bon Fonctionnement Du Pôle

• Participer aux réunions de Pôle,
• Apporter support et appui aux autres membres de l’équipe en cas de nécessité,
• Veiller au renseignement des fichiers pour les éléments qui relèvent de son activité,
• Echanger avec l’équipe et informer le responsable de Pôle sur l’avancement de ses activités.

Profile/Skills

• Expérience dans la conduite ou la réalisation d’offres
• Expérience et connaissance des domaines techniques de l’Ingénierie mis en pratique sur des projets de complexités diverses mesurés par leur technicité : projets monotechniques, multitechniques, innovants…
• Esprit de synthèse et capacité de restitution
• Capacité d’écoute et d’accompagnement
• Connaissance des règles et des processus de réponses aux offres
• Connaissance des documents cadres
• Autonomie, perspicacité et méthodes
• Capacité rédactionnelle et présentation orale

SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.