Responsable national achats - ONF (H/F)

Onf; Maisons-Alfort; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Onf recherche un/e responsable national achats pour piloter les marchés publics à l’échelle nationale et animer une équipe de 3 personnes. Vous définissez la politique achats en lien avec la direction et assurez le reporting auprès du chef de département et du directeur économique et financier.

Vous coordonnez le réseau des acheteurs territoriaux et assurez le suivi des marchés sensibles, tout en veillant à l’application des règles de la commande publique et à la performance des fournisseurs.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la commande publique et des achats.
• Capacités de management et animation d’équipe.
• Bonnes capacités d’analyse et de conseil.

Responsibilities

• Piloter le pôle national achats et manager une équipe de 3 personnes.
• Définir la politique nationale des achats et assurer son reporting.
• Animer le réseau des acheteurs territoriaux et coordonner les marchés sensibles.
• Veiller au respect des règles et optimiser les procédures d’achat.

Skills

Connaissance commande publique

Management d'équipe

Analyse et conseil

Rigueur et organisation

Education

Expérience en achats publics (management)

Formation pertinente

Tools

Excel

SAP

Job description

Les missions du responsable national achats s’articulent autour de quatre axes complémentaires:

• Prendre en charge des procédures de marchés ;
• Manager l’équipe du pôle national constituée de 3 personnes dont deux acheteuses et un gestionnaire achat: programmation et validation du plan de charges, validation de l’ensemble des documents publiés à l’extérieur ou présentés devant les commissions d’appels d’offres;
• Définir la politique nationale des achats en lien avec le chef de département achats, patrimoine et moyens généraux et le directeur économique et financier;

Participer à la définition de la politique achats de l’ONF et à la définition des priorités d’action à mettre en œuvre;

Assurer la production et l’actualisation de la norme interne (instructions, notes de services, modèles de marchés…)

• Piloter et animer le réseau des acheteurs territoriaux avec le chef de département (6 directions territoriales en métropole et 5 en outre-mer) :

Diffuser l’actualité juridique et les bonnes pratiques en lien avec la direction des affaires juridiques;

Participer à la professionnalisation de la fonction achats au sein de l’ONF (recherche de solutions innovantes, formation des acteurs, révision des référentiels…) ;

Développer une politique dynamique et partagée de maîtrise des risques: suivi des résultats, support aux démarches d'achats territoriales, conception de réalisation de contrôles a posteriori.

Conditions particulières d'exercice

Le/La titulaire du poste assurera le « reporting » de l'activité de son pôle auprès de son chef de département comme du directeur économique et financier.

Il/Elle sera en relation avec l'ensemble des directions centrales de la direction générale, ainsi qu'avec l'ensemble des services territoriaux de l'Office en métropole et en Outre-mer.

Il/Elle animera le réseau des responsables territoriaux des achats et sera par ailleurs responsable de piloter, pour les marchés les plus sensibles, la relation avec les prestataires extérieurs et les fournisseurs de l'établissement.

Profil recherché

Vous avez une connaissance approfondie des règles de la commande publique et des achats ainsi qu’une expérience avérée du management;

Vous avez une très bonne pratique des outils du pack Office, dont Excel, et la connaissance si possible de l'environnement SAP.

Vous savez accompagner les changements de pratiques d’achat, grâce notamment à vos capacités d’analyse et de conseil. Vous êtes à l’aise pour travailler en réseau et en équipe.

Par ailleurs, vous avez une excellente communication orale (sens du dialogue, assertivité) et vos capacités rédactionnelles sont avérées.

Vous êtes doté/e d’un très bon sens de la rigueur et de l’organisation, vous avez l’esprit d’initiative et le sens de l’autonomie; vous êtes force de proposition pour de nouvelles méthodes, fonctionnalités et solutions.

Présentation de Onf

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.

La direction générale porte la politique générale de l'établissement, ainsi que son pilotage. La mise en œuvre de cette politique s'inscrit dans le cadre d'un contrat pluriannuel que l'établissement signe avec l'Etat, conformément à l'article L221-3 du Code forestier.

Descriptif du service

La direction économique et financière est responsable de la prospective économique, de la politique financière, budgétaire et de contrôle de gestion de l'établissement. Elle est également chargée de la stratégie achat et de la valorisation du patrimoine foncier, ainsi que de l'optimisation des patrimoines mobiliers et immobiliers, ainsi que du pilotage des moyens généraux. Elle est constituée de trois départements:

• le département finances et contrôle de gestion ;
• le département pilotage de l'exécution ;
• le département achats, patrimoine et moyens généraux.

Le département achats, patrimoine et moyens généraux assure la définition et la mise en œuvre de la politique des achats de l'établissement, la passation des marchés nationaux et des marchés conclus pour le compte de la direction générale. Il est chargé de conduire la politique nationale en matière de valorisation financière du patrimoine foncier domanial. Il définit et met en œuvre au niveau national, la politique en matière d'immobilier et de gestion de la flotte automobile.

La direction se compose de 35 collaborateurs.

L'acheteur/responsable national est rattaché au département achats, patrimoine et moyens généraux.