Responsable moyens généraux (H/F)

Actual group; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un(e) Facilities Manager pour piloter l’environnement de travail sur un site parisien d’environ 9 000 m² réparti sur 3 bâtiments. Vous managez une équipe de 10 personnes (dont externalisés) et déployez la stratégie opérationnelle sur votre périmètre.

Vos missions couvrent l’exploitation, la maintenance, les projets d’aménagements, la gestion des prestataires et le respect des normes SST et environnementales.

Qualifications

• Expérience en management d’équipe et pilotage opérationnel.
• Compétences en gestion de budget et suivi de coûts.
• Conduite de projets d’aménagement et de déménagement.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de facilities et former le personnel.
• Piloter maintenance, dysfonctionnements et améliorations.
• Superviser les prestataires et suivre SLA/KPI.
• Veiller à la sécurité, SST et conformité environnementale.
• Participer à la budgétisation et au contrôle des dépenses.

Skills

Management

Leadership

Budget

Gestion des prestataires

Gestion de projet

SST et sécurité

Communication

Job description

Rattaché(e) au département Operations et sous la responsabilité de la Senior Operations Manager, le/la Facilities Manager est responsable de la gestion globale de l'environnement de travail et des services généraux pour un site d'environ 9 000 m² réparti sur 3 bâtiments à Paris.Vous encadrez et pilotez la performance d'une équipe de 10 personnes (dont du personnel externalisé) et assurez le déploiement de la stratégie opérationnelle sur votre périmètre.Vos missions seront les suivantes :

• Management & Leadership : Encadrer, former et piloter l'équipe Facilities. Coordonner les actions avec le gestionnaire du bâtiment pour maintenir une relation propriétaire/locataire fluide et un très haut niveau de service.
• Exploitation, Maintenance & Aménagements : Piloter la maintenance courante, traiter les dysfonctionnements et proposer des travaux d'amélioration. Coordonner les projets d'aménagements/déménagements et optimiser l'allocation des espaces.
• Gestion des Prestataires : Superviser la réalisation des prestations externalisées, participer au suivi SLA/KPI, élaborer les cahiers des charges, conduire les appels d'offres et piloter les réunions de suivi.
• Réglementation, Sécurité & Environnement : Garantir le respect des normes de santé, sécurité et hygiène au travail (SST, évaluation des risques). Sensibiliser aux pratiques éco-responsables, participer aux audits environnementaux et suivre les consommations du site.
• Suivi Budgétaire & Financier : Assister à la préparation des budgets annuels du périmètre, contrôler et pré-valider la facturation en coordination avec le Facilities Coordinator, et surveiller les dépenses.