Responsable Marchés publics et suivi financier F/H [108818]

EPSM GEORGES DAUMEZON; Fleury-les-Aubrais; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

L’EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute un Responsable Marchés publics et suivi financier pour le Service des Achats. Poste à temps plein à pourvoir rapidement, situé à Fleury-les-Aubrais.

Vous piloterez les procédures de marché, du recensement des besoins à l’attribution, et assurerez le suivi financier (EPRD/PPI) en lien avec l’administration hospitalière. Poste accessible titulaires et contractuels.

Qualifications

• Maîtrise du droit de la commande publique et des procédures de marchés publics.
• Capacité à piloter des campagnes de recensement des besoins et à développer des pièces marchés.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse pour la mise en place des procédures.
• Aptitude à encadrer une équipe et à suivre des indicateurs de performance.

Responsibilities

• Piloter la planification des procédures de marché et lancer les besoins en achats.
• Gérer les consultations et l’attribution des marchés selon les modalités du GHT45.
• Contrôler les procédures et assurer le suivi de la nomenclature et du guide interne.
• Suivre l’exécution et les pénalités liées aux marchés; analyser les gains achats en lien avec le GHT 45.

Skills

Commande publique

Gestion de projet

Rédaction analytique

Arbitrage et prise de décision

Outils bureautiques

Gestion d’équipe

Education

Baccalauréat +3 ou équivalent

Tools

Pack Office

Place

Job description

L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la

Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine

Un(e) Responsable Marchés publics et suivi financier

Service des Achats

Poste ouvert aux titulaires et contractuels, à pourvoir à temps plein dès que possible

Missions du poste :

• Piloter la planification des procédures de marché,
• Lancer les campagnes de recensement des besoins en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats,
• Prendre en charge les consultations stratégiques : de l’élaboration de pièces jusqu’à la phase d’attribution du marché dans le respect des modalités fixées par le GHT45,
• Contrôler la mise en œuvre des procédures,
• Assurer le suivi de la nomenclature marché et établir le guide de procédure interne en lien avec l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats,
• Contrôler la cartographie achats pour en assurer une bonne couverture.

Exécution des marchés :

• Gérer les contentieux liés à son domaine d’activité y compris lors de l’exécution du marché,
• Piloter le suivi d’exécution des marchés en lien avec le service des achats et notamment le suivi des pénalités de retard,
• Suivre les gains achats en lien avec le GHT 45.
• Assurer un rôle d’alerte préventif visant à détecter en amont les risques juridiques afin de prévenir le risque contentieux
• Structurer les tableaux de bord nécessaires à l’exécution de ses missions
• Mettre en place et superviser des indicateurs de performance : suivi du hors marché, nombre de procédures annulées ou relancées pour motif juridique… et mettre en place les actions correctives nécessaires

Suivi financier :

Assurer l’analyse trimestrielle de l’EPRD et du PPI en lien avec la directrice adjointe et l’attaché d’administration hospitalière en charge des achats et de la comptabilité achats.

• Assurer l'encadrement de l'équipe.

Organisation du travail :

• Poste à temps plein occupé à temps complet
• Horaires de travail : à définir avec la Directrice-adjointe
• Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés) - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire de 38h20 hebdomadaires

Autres détails

Profil recherché

Ce poste est accessible à un agent H/F titulaire ou contractuel BAC + 3 ou équivalent minimum Expériences en marchés publics requises

Savoirs :

• Excellente maîtrise du droit de la commande publique
• Compétences confirmées en gestion de projet
• Solides capacités rédactionnelles et analytiques
• Capacité à arbitrer et à sécuriser la décision
• Maîtrise des outils bureautiques (pack office Emagh2, Place…)
• Connaissance en gestion du personnel
• Connaissance en comptabilité publique

Savoir-faire :

Animer, mobiliser et gérer une équipe, fixer les objectifs, mesurer les résultats er évaluer les performances collectives et/ou individuelles,

Concevoir, formaliser et adapter les procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence,

Gérer simultanément des projets multiples,

Disposer de capacités d’analyse et de qualités rédactionnelles,

Disposer de capacités de négociation,

Respecter les échéances et avoir le sens des priorités,

Conseiller utilement ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe.

Savoirs-être :

• Rigueur et sens des responsabilités
• Diplomatie et pédagogie
• Autonomie et réactivité
• Résistance au stress et gestion des priorités

Description de l'établissement

L’EPSM du Loiret, situé au nord de l’agglomération orléanaise, assure la prise en charge des troubles psychiques de la population du Loiret. Il contribue au développement de l’universitarisation de la psychiatrie, dans le cadre de la création de la faculté de médecine d’Orléans et du développement du Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans. Il porte par ailleurs la Communauté Psychiatrique de Territoire conjointement avec le Centre Hospitalier de Montargis.

Engagé dans une approche centrée sur le rétablissement, plus de 80 % des patients sont pris en charge en ambulatoire, tandis qu’environ 190 lits sont dédiés à l’hospitalisation complète. Ses 1 200 professionnels de santé accompagnent chaque année près de 18 800 patients au sein de cinq pôles cliniques :

• Un pôle de Psychiatrie de l’Adulte avec une filière urgences-liaison regroupant le Centre Psychiatrique d’Accueil d’Urgences, un Centre d’Accueil de Crise, une équipe de psychiatrie de liaison au CHU ; une filière d’hospitalisation de crise avec 4 unités d’hospitalisation ; une filière de réinsertion avec 2 unités d’hospitalisation, un hôpital de jour et des appartements thérapeutiques ; une filière ambulatoire avec hôpitaux de jours et 12 centres médico-psychologiques répartis sur tout le département, en zone rurale comme urbaine, à l’exception du Montargois.
• Un pôle de Soins Intégrés, Recherche et Innovation Universitaire en Santé mentale regroupant le centre de réhabilitation psycho-sociale, une filière de psychothérapie (TCC, POP, Thérapie familiale, Centre régional de Psychotraumatisme), une filière de psychiatrie de la personne âgée ( 1 hôpital de jour, 2 centres médico-psychologiques, 3 Équipes mobiles), une filière de soins en addictologie (Centre de cure et Post Cure Paul CEZANNE, Centre d’addictologie en ambulatoire, Dispositif mobile en addictologie, Équipe de liaison en addictologie), un centre de formation de psychoéducation BREF, un Centre de jour pour Autistes Adultes.
• Un Pôle Hospitalo-Universitaire de Psychiatrie de l’enfant et de l’Adolescent avec un service de pédopsychiatrie générale de l’enfant et l’adolescent regroupant 7 centres médico-psychologiques/centres d’activités thérapeutiques et de temps de groupe ; un service des anomalies du neuro-développement de l’enfant et l’adolescent avec 3 hôpitaux de jour, un Centre de Diagnostic précoce et d’Accompagnement de l’Autisme (CDAA 45) et un service de pédopsychiatrie de liaison en pédiatrie au CHU d’Orléans ; un service des Unités spécifiques départementales regroupant une Équipe Mobile d’Intervention auprès des Enfants et des Adolescents (EMICEA), un Service d’Accueil Familial Thérapeutique (SAFT), une unité d’Éducation Thérapeutique d’Addiction aux écrans + Psycho traumatisme et une Unité d’Hospitalisation à Temps Complet pour Adolescents (UHTCA).
• Un pôle de soins en milieu pénitentiaire avec un Dispositif de Soins Psychiatriques proposant des consultations ambulatoires (DSP1), et 18 places d’hôpital de jour (DSP2), une unité de coordination régionale, une Unité d’Hospitalisation Spécialement Aménagée (UHSA), 4 places en appartements de transition et un équipe mobile de transition.
• Un pôle de services d’appui aux soins avec un service de médecine somatique destiné aux patients, doté d’un plateau de rééducation pluridisciplinaire, une équipe opérationnelle d’hygiène hospitalière, une pharmacie à usage interne et un service de prévention et santé au travail.

L’EPSM contribue activement au développement de l’universitarisation de la psychiatrie en région Centre-Val de Loire avec pour le moment trois professeurs des universités-praticiens hospitaliers (PUPH) nommés : le Pr Tripi pour la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent, le Pr Mallet pour la psychiatrie de l’adulte et le Pr Serreau pour l’addictologie. Leur présence favorise l’intégration de la recherche, l’émergence de pratiques de soins innovantes ainsi que la formation des futurs psychiatres.

Les équipes ont pour vocation de s’étoffer avec l’intégration de professionnels universitaires, médicaux et non-médicaux engagés dans le soin, la formation et la recherche universitaire en santé mentale.

1 Route de Chanteau, 45400 Fleury-les-Aubrais, France