Responsable magasin - espaces verts F/H

Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport (75% des frais

Tickets restaurant jusqu’à 153 € parmo

Mobilités durables jusqu’à 300 €/an

Congé parental prolongé (10 semaines)

Aide logement

Accès gratuit aux musées de la ville

Comité d’œuvres sociales

Job summary

Ville de Lyon recherche un responsable magasin au sein de la Direction Biodiversité et Nature en Ville. Vous assurez la gestion opérationnelle du magasin, les stocks et les commandes pour des dépenses annuelles de 383K€.

Vous encadrez une équipe de 2 agents, gérez les relations fournisseurs et participez aux marchés publics, en lien avec le technicien achat et les agents de terrain.

Qualifications

• Vous maîtrisez la gestion des stocks et possédez de l'expérience en gestion des approvisionnements.
• Vous avez une expérience en encadrement d'équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers type gestion de stocks.
• Des connaissances en procédures comptables et règles de commande publique ainsi que du domaine de l'horticulture et du paysage seraient appréciées.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle du magasin et réception des demandes.
• Suivi des demandes de fournitures des agents et validation en lien avec le technicien achat.
• Gestion des stocks avec le logiciel de gestion ATAL: définition de seuils, taux de rotation et commandes.
• Recherche de produits spécifiques: définition du besoin, recherche de marchés et fournisseurs.
• Suivi de neuf lignes budgétaires liées à l'activité et réalisation des achats correspondants.
• Suivi des relations avec les fournisseurs et respect des délais de livraisons.
• Participation à la préparation des marchés publics et analyses statistiques des commandes.
• Encadrement d'une équipe de 2 agents et interface avec le technicien et les agents de terrain.

Skills

Gestion des stocks

Encadrement d'équipe

Maîtrise des outils informatiques

Suivi des commandes

Tools

ATAL

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction Biodiversité et Nature en Ville assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces publics, la gestion de 430 hectares de patrimoine de parcs et jardins répartis sur plus de 300 sites, des équipements tels que les aires de jeux, les fontaines…Forte d’environ 400 agents répartis sur les 9 arrondissements de la ville, elle mène une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique.

Le service Support Technique de la DBNV, composé d'une cinquantaine d'agents, est un service support sur tous les domaines techniques afférents à la production de végétaux, l'achat, la gestion de matériel, la logistique, et le suivi des bâtiments.

Le magasin de la Direction Biodiversité et Nature en Ville fournit, pour l'ensemble de la direction, les matériels nécessaires au bon fonctionnement des services : vêtements de travail, EPI, outillage, droguerie, pièces d'arrosage, visserie.

Plac…vous assurez la gestion du magasin de la direction : réception des demandes, gestion des stocks, commandes.

Gestion opérationnelle du magasin

Vous assurez le suivi des demandes de fournitures des agents de maîtrise des secteurs de maintenance : réception, validation en lien avec le technicien achat, suivi, retour d'information.

Vous gérez les stocks en vous appuyant sur le logiciel de gestion (ATAL) : définition de seuils, étude des taux de rotation, ajustement des stocks, commandes.

Si nécessaire, vous effectuez des recherches de produits spécifiques : définition du besoin avec le demandeur, recherche de marchés, de fournisseurs.

Gestion administrative

Vous assurez le suivi de neuf lignes budgétaires liées à l'activité, pour un montant total annuel de 383K€ et réalisez les achats correspondants : fournitures horticoles, vêtements de travail, prestations de blanchisserie, quincaillerie, fournitures d’entretien, petits matériels, petites pièces d’arrosage (devis, bons de commande, facturation).

Vous assurez le suivi des relations avec les fournisseurs, notamment sur le respect des délais de livraisons.

Vous participez à la préparation des marchés publics concernant le secteur, en lien avec le technicien achat et réalisez des analyses statistiques des commandes, à partir du logiciel de gestion du magasin.

Vous encadrez une équipe de 2 agents et assurez l'interface entre le technicien et les agents de terrain.

Profil recherché

Vous maîtrisez la gestion des stocks et possédez de l'expérience en gestion des approvisionnements.

Vous avez une expérience en encadrement d'équipe etêtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers type gestion de stocks.

Enfin, des connaissances en procédures comptables et règles de commande publique ainsi que du domaine de l'horticulture et du paysages seraient appréciées.

Information(s) complémentaire(s)

Etre titulaire du permis B en raison de déplacements ponctuels sur tout le territoire de la Ville de Lyon et extramuros

Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.

Vos conditions de travail :

• Lieu de travail : site du Transbordeur - 1 bd L. Bonnevay - Villeurbanne
• Horaires : 37h30 du lundi au vendredi
• 25 jours de congés annuels+ 15 jours de RTT
• Rémunération : à partir de 2 240 € bruts mensuels, selon l’expérience

Les avantages à nous rejoindre :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ouvélo personnel
• 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
• Un accompagnement à la recherche de logement
• Un accès gratuit aux musées de la ville
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !