Responsable Logistique et Administration - Coordination

Qualis Recrutement; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Qualis Recrutement recherche un Assistant administratif et logistique au sein d'une PME à taille humaine. Vous organisez les enlèvements et livraisons, gérez les échanges avec les transporteurs et le suivi des factures.

Vous assurez le suivi des documents, la saisie des bons de livraison et la coordination entre services, avec rigueur et réactivité face aux imprévus. Poste en CDI, à Marseille.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif et/ou logistique), idéalement 2 ans minimum.
• A l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et idéalement un ERP/logiciel de gestion.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel, aisance téléphonique, et esprit d'équipe.
• Autonomie et réactivité face aux imprévus (retards, litiges, transporteurs...).

Responsabilités

• Gestion des transporteurs: organiser/enlever et suivre enlèvements et livraisons.
• Suivi administratif et facturation: émettre et suivre factures fournisseurs et clients.
• Logistique documentaire: saisir bons de livraison, rapprocher BL, traiter anomalies.
• Gestion des rendez-vous et coordination: planifier livraisons et coordonner les services internes.
• Gérer appels et mails entrants liés à la logistique.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Autonomie et réactivité

Expérience en administratif/logistique

Outils

Excel

Word

ERP/logiciel de gestion

Messagerie

Description du poste

Qualis Recrutement recherche un Assistant administratif et logistique au sein d'une PME à taille humaine. Vous organisez les enlèvements et livraisons, gérez les échanges avec les transporteurs et le suivi des factures.

Vous assurez le suivi des documents, la saisie des bons de livraison et la coordination entre services, avec rigueur et réactivité face aux imprévus. Poste en CDI, à Marseille.