Responsable Instances F/H

La France Mutualiste; Puteaux; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

La France Mutualiste recherche un Responsable des Instances pour assurer le pilotage des instances de gouvernance et le suivi des procédures internes. Vous coordonnez les réunions, préparez les dossiers et garantissez la traçabilité des décisions.

Vous pilotez les élections statutaires et le plan de formation des élus, tout en veillant à la coordination avec les instances Malakoff Humanis et à l’efficacité du service.

Qualifications

• Bac+4/5 et au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Connaissance du cadre et de l'environnement juridique et réglementaire des instances de gouvernance.

Responsabilités

• Piloter l'organisation des instances de gouvernance (Assemblée générale, Conseil d'administration, comités, séminaires).
• Piloter les élections statutaires tous les 3 ans, coordonner les opérations électorales et assurer leur conformité.
• Définir et suivre le plan de formation des élus.
• Assurer le suivi des autres instances (PERi, Assemblée générale, Conseil d'administration, Comité de surveillance).
• Encadrer l'équipe et fédérer les contacts Interne/Externe tout en garantissant le fonctionnement efficace du service.

Connaissances

Gestion des instances

Diplomatie

Rigueur organisationnelle

Formation

Bac+4/5 formation supérieure

Description du poste

Rejoindre La France Mutualiste, c'est rejoindre une mutuelle d'épargne individuelle du Groupe Malakoff Humanis, fondamentalement engagée.

Engagée pour ses adhérents, pour ses collaborateurs, pour la diversité, et plus largement, pour la société. Ce sont les réussites de chacun qui font le succès de La France Mutualiste.

Nous sommes tous engagés pour réussir, ensemble.

Rattaché au Directeur des Instances et de la Vie Mutualiste, vous rejoignez la Direction des Instances en qualité de Responsable des Instances.

Vos principales missions

1. 1. Piloter l'organisation des instances de gouvernance

   Vous assurez la préparation, l'organisation, le bon déroulement et le suivi des principales instances de gouvernance de la mutuelle : Assemblée générale, Conseil d'administration, comités et séminaires.

   À ce titre, vous :

   • élaborez et coordonnez le calendrier annuel des instances ;
   • planifiez, préparez et coordonnez les réunions en lien avec les parties prenantes concernées ;
   • constituez les dossiers de séance et veillez à la qualité des documents soumis aux instances ;
   • garantissez le bon déroulement des réunions et le suivi des décisions prises ;
   • rédigez les procès-verbaux des Assemblées générales et des Conseils d'administration et en assurez le suivi.
2. 2. Piloter les élections statutaires

   Tous les trois ans, vous pilotez l'organisation des élections des délégués et des administrateurs, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires.

   À ce titre, vous :

   • coordonnez l'ensemble des opérations électorales, de la préparation à la proclamation des résultats ;
   • veillez à la conformité et à la sécurisation du processus électoral ;
   • pilotez les consultations et les relations avec les prestataires dans le cadre des appels d'offres.
3. 3. Piloter le plan de formation des élus

   Vous définissez, coordonnez et assurez le suivi du plan de formation des administrateurs et des délégués afin de favoriser le développement de leurs compétences et l'exercice de leur mandat.

4. 4. Assurer le suivi des autres instances

   Vous organisez les instances de l'association souscriptrice des Plans d'Épargne Retraite Individuels (PERi), notamment :

   • l'Assemblée générale ;
   • le Conseil d'administration ;
   • le Comité de surveillance.

   Vous assurez également le suivi des instances de Malakoff Humanis auxquelles participent les administrateurs de La France Mutualiste, en veillant à la bonne circulation de l'information et à la coordination des travaux.

5. 5. Encadrer l'activité de l'équipe

   Vous managez une collaboratrice en charge des aspects administratifs et logistiques des instances.

   À ce titre, vous :

   • organisez et répartissez les activités ;
   • accompagnez le développement des compétences ;
   • assurez le suivi des objectifs et veillez à la qualité des prestations réalisées ;
   • favorisez un fonctionnement efficace et collaboratif du service.

Diplômé d'une formation supérieure (Bac+4/5), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans une fonction similaire,

Vous maîtrisez le fonctionnement des instances de gouvernance ainsi que leur environnement juridique et réglementaire.

Habitué à évoluer auprès d'interlocuteurs de haut niveau (présidence, administrateurs, directions générales), vous faites preuve d'une excellente aisance relationnelle, de discrétion et d'un grand sens de la diplomatie.

Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs échéances simultanément, vous savez anticiper les priorités et garantir un haut niveau de qualité dans vos livrables.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une communication orale adaptée à des interlocuteurs exigeants.

Enfin, votre engagement, votre fiabilité, votre esprit d'équipe et votre sens du service feront de vous un acteur clé de la vie institutionnelle de La France Mutualiste.

La France Mutualiste valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont appréciées et respectées, de façon à accompagner chacun dans le développement de son potentiel.

Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.

#LFM