Responsable Immobilier et Services Généraux (H/F)

Primagaz France; Courbevoie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de GPL recrute un Responsable Services Généraux et Immobilier en CDI, basé à La Défense. Vous garantirez le bon fonctionnement des services généraux et la gestion du patrimoine immobilier. Avec 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, vous managerez une équipe et assurerez la conformité réglementaire. Ce poste offre une rémunération fixe, variable et des tickets restaurants, avec des déplacements réguliers sur les différents sites en France.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle familiale

Prévoyance

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Expérience en management d'équipe et gestion de prestataires externes.
• Connaissance des réglementations immobilières et sécurité incendie.

Responsabilités

• Organiser les services généraux sur tous les sites.
• Gérer les relations avec les bailleurs et partenaires internes.
• S'assurer de la conformité réglementaire en lien avec le département QHSE.

Connaissances

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Connaissance des réglementations immobilières

Capacité à gérer des situations d’urgence

Relationnel

Esprit analytique

Formation

Master en Achats, facility management ou immobilier & environnement de travail

Outils

Outils informatiques Office

Systèmes d’information Achats

Description du poste

Notre entreprise

Depuis 1938, en tant qu’acteur historique et majeur dans la distribution de GPL sur le marché français, Primagaz accompagne ses clients, particuliers et professionnels, non raccordés au réseau de gaz naturel, dans leur besoin en énergie.

Ce qui nous différencie :

• Notre engagement dans la transition énergétique, au sein d’un secteur de l’énergie en pleine transformation,
• Notre performance RSE reconnue médaille platine par Ecovadis 4 années consécutives,
• Notre attention portée au développement de chacun au travers d’une grande diversité de métiers tels que la supply, la logistique, l’exploitation, ou encore la maintenance, le commercial, ou les fonctions supports,
• L’assise d’un groupe international, le groupe SHV Energy, dont nous sommes la filiale, tout en restant une entreprise à taille humaine avec nos 600 collaborateurs,
• Un environnement de travail agréable et convivial, dans des locaux récents facilement accessibles et disposant d’équipements modernes.

VOTRE FUTUR POSTE CHEZ PRIMAGAZ

Nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un/une Responsable Services Généraux et Immobilier rattaché(e) à la direction Juridique, Compliance, Immobilier et Services Généraux.

Vous garantirez le bon fonctionnement des services généraux sur l’ensemble des sites administratifs (siège, agences) et assurerez la gestion, l’optimisation et la sécurisation du patrimoine immobilier de Primagaz. Vous veillerez au bon fonctionnement, au confort, à la sécurité et à l’efficacité des espaces de travail, dans le respect des politiques du groupe et des budgets et avec un souci constant d’amélioration de la performance.

Vous aurez pour principales missions :

La gestion des services généraux

• Organiser et superviser les services d’accueil, courrier, nettoyage, sécurité, maintenance technique et logistique, gestion des archives.
• Mettre en place et suivre les contrats de prestations de services, contrôler les niveaux de service, piloter les fournisseurs et prestataires.
• Gérer les dispositifs de sûreté : contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance.
• Participer ou organiser la participation du département aux comités QHSE, RSE et copils des sites.
• Piloter les déménagements internes et l’implantation des espaces de travail et suivre les chantiers.
• Gérer les campagnes d’archivage, garantir la performance des services aux utilisateurs et l’efficience opérationnelle.
• Contribuer à la politique environnementale : gestion des déchets, économies d’énergie, réduction de l’empreinte carbone.

Politique immobilière

• Mettre en œuvre la stratégie immobilière de Primagaz : acquisitions, cessions, prises à bail, renouvellements, renégociations…
• Gérer les relations avec les bailleurs, notaires, agences, administrations et partenaires internes.
• Définir et superviser les travaux et la maintenance pour garantir la pérennité des sites.
• Assurer la conformité réglementaire (sécurité incendie, accessibilité, installations techniques) en lien avec le département QHSE.
• Suivre les diagnostics et audits immobiliers (énergétiques, techniques, sécurité, ergonomie).
• Proposer les optimisations budgétaires possibles.
• Assurer le reporting.

Mobilité (flotte automobile et voyage)

• S’assurer de la bonne gestion administrative et budgétaire du parc automobile avec l’appui d’une ressource dédiée.
• Proposer les évolutions contractuelles et fonctionnelles avec le support du département des achats et des ressources humaines.

Assurance

• Suivre les polices d’assurance et les sinistres avec le support des courtiers et experts et en assurer le reporting correspondant au niveau du groupe.

Dans le cadre de votre fonction, vous encadrerez et animerez une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes (collaboratrices, collaborateurs et prestataires externes).

A ce titre, vous serez en charge du développement des compétences de l’équipe, d’organiser les plannings d’intervention, de promouvoir une culture de service et de satisfaction interne.

Qualités et compétences

• Vous disposez d’une formation de type master Achats, facility management ou immobilier & environnement de travail.
• Vous avez acquis une expérience de 10 ans dans une fonction similaire (services généraux et gestion de flotte automobile).
• Vous possédez une bonne connaissance des réglementations immobilières, sécurité incendie et bâtiment.
• Vous maîtrisez les outils informatiques Office & avez une connaissance des systèmes d’information Achats.
• Votre niveau d’anglais est opérationnel (B1).
• Vous avez déjà managé une équipe, des prestataires externes et vous avez une expérience réussie en conduite du changement.
• Vous avez déjà occupé un rôle de chef de projet.
• Vous êtes un/une gestionnaire budgétaire rigoureux, polyvalent, organisé. Vous avez le sens des priorités, un esprit analytique et êtes orientés résultats.
• Vous avez un très bon relationnel et le sens du service.
• Vous êtes reconnus pour votre capacité à gérer des situations d’urgence.
• Votre capacité à challenger l’existant, à mener un projet de transformation des services généraux feront la différence.

Conditions du poste

• Poste en CDI basé au siège (La Défense) - Statut cadre forfait 211 jours.
• Rémunération fixe + part variable + tickets restaurants + Mutuelle familiale + Prévoyance.
• Déplacements réguliers sur les différents sites Primagaz en France (1 fois/semaine).
• Astreintes possibles selon les installations (sécurité, bâtiment).
• Travail en étroite collaboration avec la Direction Juridique, la Direction Financière, le département QHSE, les Achats et les équipes opérationnelles.
• 2 jours de télétravail sous conditions d'ancienneté.

Primagaz s’engage en faveur de l’inclusion et de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre ou de situation de handicap. Entreprise handi-accueillante, nous veillons à ce que chacun puisse accéder à nos opportunités et évoluer dans un environnement adapté.