Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F (H/F)

MUTUELLE VIASANTE; Melun; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional(e) pour superviser et coordonner les activités sur plusieurs sites en Île-de-France. Les responsabilités incluent la gestion d'une équipe, la négociation de contrats, et l'amélioration des services. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion des services généraux et des connaissances en immobilier. Des déplacements fréquents sont prévus, ainsi que des avantages tels que la mutuelle à 80%, des titres restaurant, et un salaire fixe entre 40-55k €.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 80%

Prévoyance

Titres restaurant

2 jours de télétravail par mois

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux requise.
• Connaissances en entretien et sécurité nécessaires.
• Capacité à gérer des priorités et des échéances.

Responsabilités

• Superviser et gérer une équipe de 6 personnes.
• Gérer les contrats d'exploitation des sites.
• Améliorer la qualité de service et rationaliser les coûts.

Connaissances

Gestion des services généraux

Connaissances en immobilier

Sens de l'organisation

Capacité d'analyse

Leadership

Esprit d'équipe

Description du poste

Offre n° 200ZGJW RESPONSABLE IMMOBILIER ET MOYENS GÉNÉRAUX RÉGIONAL H/F (H/F)

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement de départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur Île de France + Amiens, Eu, Abbeville. Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l'administration et de la gestion d'une équipe. Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales + 3 sites administratifs de VIASANTE. Vous veillez à l'efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Responsabilités

• Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) : définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l’équipe au quotidien (plannings, congés, etc.). L’équipe de collaborateurs internes est composée de 6 personnes : agents des services techniques, techniciens et employés polyvalents.
• Conduite et suivi des activités :
  • Gérer les contrats d’exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets, etc.).
  • Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l’intervention des prestataires.
  • Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
  • Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.).
  • Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d’opérer les contrats les plus adaptés et rationaliser les coûts.
  • Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.
  • Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours, etc.).
• Qualité et amélioration continue :
  • Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l’utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie.
  • Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
  • Rechercher des pistes d’économies et de rationalisation des coûts.
• Déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.

Avantages

Mutuelle prise en charge à 80 %, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant. 2 jours de télétravail par mois. Contrat cadre forfait jours 208 jours (25 jours de congés + 18 RTT environ). Rémunération fixe 40-55 k €.

Qualifications

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

• Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique).
• Connaissances générales en matière d'immobilier et d'entretien.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Coordination d’activités multiples et variées.
• Réactivité et capacité à anticiper.
• Esprit d’équipe.
• Autorité personnelle et leadership.
• Écoute active et pédagogie.

Processus de recrutement

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH.
• Des éléments complémentaires vous seront demandés au cours du processus afin de valider votre candidature.

Informations pratiques

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée. Salaire brut annuel.