Responsable Hébergement - Événements & Partenariats

UTMB Group; Friauville; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

50% Transports

Job summary

UTMB Group, leader mondial de l’organisation d’événements de trail running, recherche un Chargé de Mission Hébergement pour superviser l’hébergement lors des événements UTMB World Series, à Chamonix ou Annecy. Vous piloterez les rooming lists, négocierez les contrats et assurerez le suivi budgétaire et opérationnel.

Vous travaillerez en contact étroit avec les partenaires hôteliers et les équipes internes, garantissant des prestations conformes aux standards et une excellente expérience client

Qualifications

• Formation supérieure dans les métiers de l’événementiel ou de l’hôtellerie, avec 3 à 4 ans d’expérience confirmée dans l’hôtellerie ou la gestion de projets d’hébergement.
• Négociation et gestion de contrats avec hôtels, résidences et autres solutions d’hébergement.
• Gestion de rooming lists et organisation logistique multi-événements, suivi budgétaire, paiements et facturation.

Responsibilities

• Gérer les hébergements de nos événements (environ 15) : définir les besoins, développer et suivre les procédures, gérer les rooming lists et les demandes de dernière minute.
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires et prestataires hôteliers, négocier les contrats et veiller à la qualité et au respect des standards.
• Assurer le suivi budgétaire et administratif : suivi du budget, paiements, facturation et bilans financiers.
• Gérer la relation client et les retours d’expérience : être le point de contact avant, pendant et après le séjour, collecter les retours et identifier les axes d’amélioration.

Skills

Négociation et gestion de contrats

Gestion de rooming lists

Suivi budgétaire et facturation

Anglais professionnel (C1)

Français courant

Service client et relation partenaires

Education

Formation supérieure en événementiel ou hôtellerie

Job description

UTMB Group, leader mondial de l’organisation d’événements de trail running, recherche un Chargé de Mission Hébergement pour superviser l’hébergement lors des événements UTMB World Series, à Chamonix ou Annecy. Vous piloterez les rooming lists, négocierez les contrats et assurerez le suivi budgétaire et opérationnel.

Vous travaillerez en contact étroit avec les partenaires hôteliers et les équipes internes, garantissant des prestations conformes aux standards et une excellente expérience client