Responsable Gestion Documentaire F/H

Thales; Gennevilliers; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Gennevilliers recherche un Responsable Gestion Documentaire pour piloter le Plan de Gestion Documentaire et structurer le projet, avec mise en place des processus et de l’indexation.

Vous coordonnez les livraisons documentaires et les échanges avec le client, assurez les plannings et la conformité aux règles internes Thales, tout en travaillant en équipe et en veillant à la sécurité de l’information.

Qualifications

• Formation supérieure en école d'ingénieur ou équivalent (Bac+5).
• Expérience minimum de 3 ans dans la gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel), Kofax et PDF.
• Bonne organisation, rigueur, capacité de synthèse et esprit d'analyse.
• Proactivité, sens du relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) conformément au contrat et au référentiel Thales.
• Mettre en place et assurer la gestion de la structure documentaire du projet (arborescence, accès, indexation).
• Définir et déployer les moyens d'échanges internes et externes avec le client.
• Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires définies au titre du contrat.
• Coordonner et préparer les livraisons documentaires dans les délais et assurer leur conformité.
• Mettre à jour l'index documentaire et les livraisons réalisées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Analyse

Esprit d'équipe

Proactivité

Bon relationnel

Formation

Bac+5 ingénieur ou équivalent

Outils

Pack Office

Kofax

PDF

Description du poste

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vous intégrez un projet clé en tant que Responsable Gestion Documentaire (RGD).

En coordination avec les équipes projets (PM, EDM, WPM, PMO), vous pilotez et réalisez les activités de gestion documentaire, tant pour la structuration et le suivi internes que pour l’ensemble des livraisons documentaires au client, conformément aux règles établies et à la liste des livrables contractuels.

Dans ce cadre là, vos missions seront les suivantes :

• Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) en conformité des règles du contrat et du référentiel Thales, et accompagner les équipes pour son application,
• Mettre en place et assurer la gestion de la structure documentaire du projet (arborescence, gestion des accès, suivi et index documentaire),
• Définir et déployer les moyens d'échanges internes et externes avec le client,
• Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires définies au titre du contrat,
• Coordonner et préparer l'ensemble de ces livraisons documentaires dans les délais prévus au titre du contrat et en vous assurant de leur conformité aux règles définies : réalisation des package documentaires, bordereaux de livraison, production des supports physiques si nécessaires,
• Assurer la mise à jour en conséquence de l'index documentaire et des livraisons réalisées.

Par ailleurs, au niveau de votre projet mais aussi pour l'ensemble du métier de gestion documentaire au niveau du Secteur d'activité, vous proposez et contribuez à amélioration des pratiques, moyens et outils pour gagner en efficacité.

Votre profil

De formation supérieure en école d'ingénieur ou équivalent (niveau Bac+5), vous avez au moins trois ans d'expérience dans le métier de la gestion documentaire avec un environnement contraint.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment Word et Excel, Kofax, PDF).

Vous êtes organisé, rigoureux, synthétique et vous avez un bon esprit d'analyse.

Vous êtes proactif, force de proposition, vous avez un bon relationnel et aimez le travail d'équipe.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.