Responsable Gestion Administrative F/H

IRD; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche public recherche un responsable de la gestion administrative au sein de son équipe RH à Montpellier. Vous gérerez les processus de paie, la carrière et supervisez une équipe de 7 personnes. L'expertise en gestion administrative et des connaissances en règlementation sont indispensables. Vous devrez aussi maîtriser l'outil SIRH SIHAM. Ce rôle nécessite des compétences managériales et organisationnelles, ainsi qu'une forte capacité d'analyse et de communication dans un environnement pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Mettre en œuvre les processus de paie et de carrière.
• Assurer une veille réglementaire constante sur les processus RH.
• Accompagner les évolutions et compétences du personnel.
• Piloter une équipe de 7 collaborateurs dans la gestion RH.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Maîtrise des processus de paie

Connaissance du statut général de la FPE

Veille législative et réglementaire

Maîtrise de l'outil SIRH SIHAM

Aptitude à l'encadrement d'équipe

Production de tableaux de bord

Capacité rédactionnelle

Outils

Outils bureautiques avancés

SIRH SIHAM

Description du poste

À propos de l'IRD

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre‑mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante‑gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Rejoignez notre équipe RH

Rejoignez notre équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la RRH et fonctionnelle de la direction des ressources humaines, pour garantir la sécurisation juridique de la gestion administrative de nos personnels. En tant que responsable de la gestion administrative, paie et carrière, vous piloterez et animerez une équipe de 7 collaborateurs. Vous assurerez l'accompagnement des évolutions et des compétences.

Votre mission sera de mettre en œuvre l'intégralité des processus de paie et de carrière, en assurant une veille réglementaire constante et en apportant votre expertise technique pour résoudre les situations les plus complexes. Vous serez un acteur clé dans la fiabilisation des actes RH de la délégation régionale Occitanie et le lien privilégié des services dédiés de la DRH sur le volet paie/carrière pour contribuer aux évolutions de la fonction.

Compétences requises

• Expertise approfondie en gestion administrative du personnel et des carrières dans la Fonction Publique d'État.
• Maîtrise complète des processus de paie et des réglementations associées.
• Connaissance précise du statut général de la FPE et, idéalement, des statuts spécifiques aux personnels des organismes de recherche publics.
• Capacité à réaliser une veille législative et réglementaire et à en traduire les impacts opérationnels.
• Maîtrise de l'outil SIRH SIHAM (ou un outil équivalent de gestion de carrière et paie) et des outils bureautiques avancés.
• Aptitude à l'encadrement d'équipe, à la planification et à l'organisation du travail.
• Compétence en sécurisation des actes RH, garantissant leur conformité juridique et réglementaire.
• Capacité à analyser et résoudre des situations individuelles complexes.
• Compétence en production de tableaux de bord et indicateurs RH pour le suivi de l'activité.
• Excellente capacité rédactionnelle pour la production de notes, courriers officiels et décisions RH.

Qualités personnelles

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Rigueur et sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Aptitude managériale et pédagogique se traduisant par une capacité à animer et former.
• Esprit d'analyse et de synthèse permettant l'aide à la décision et l'étude des situations complexes en vue de proposer des solutions.
• Autonomie et capacité à alerter et rendre compte efficacement à la RRH.
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.