Responsable formalités H/F

Medialex; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secrétariat juridique recherche un(e) Responsable formalités pour encadrer une équipe dédiée et optimiser les processus juridiques. Avec au moins 5 ans d'expérience, vous serez au cœur du développement de l'entreprise et participerez à des projets innovants. Ce poste basé à Levallois-Perret offre une rémunération attractive, des avantages CSE, et la possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Carte restau de 9,50 € par jour

Mutuelle Génération

Avantages CSE

25 CP + 10 RTT

Télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en formalités juridiques.
• Expérience en gestion et animation d’équipe.
• Excellent relationnel pour répondre aux attentes d'une clientèle exigeante.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner une équipe dédiée aux formalités juridiques.
• Former et assurer la montée en compétences des collaborateurs.
• Optimiser les processus internes pour garantir l’efficacité.

Connaissances

Gestion d'équipe

Relation clientèle

Veille juridique

Description du poste

Medialex, leader depuis plus de 30 ans en secrétariat juridique, accompagne les professionnels du droit, du chiffre et les collectivités locales dans la gestion de leurs obligations juridiques et administratives.

Forte de son expertise et de son engagement en matière d’innovation, la société propose une offre de services alliant solutions numériques performantes et accompagnement humain de proximité, permettant de couvrir l’intégralité du panel du secrétariat juridique (publication d’annonces légales, formalités juridiques, gestion des marchés publics et enquêtes publiques, assemblées générales et registres en ligne).

Medialex, est l’une des filiales du groupe Additi, pôle de commercialisation des médias et de la communication du groupe SIPA Ouest‑France. Additi réunit près de 700 collaborateurs répartis sur tout le territoire national et accompagne chaque jour des milliers d’annonceurs dans leurs stratégies de communication, en leur proposant les solutions les plus efficaces pour toucher leurs publics et développer leur activité.

Medialex fait partie des marques référentes du groupe Additi aux côtés d’Additi Média, Régie Radio Régions, Hit West, Océane Radio, Ouestfrance Immo, Cession‑PME, Belles Pierres, Ouestfrance Obsèques et Dans Nos Cœurs.

Responsable formalités H/F

En tant que Responsable formalités chez Medialex, vous aurez l’opportunité de contribuer directement à notre développement et d’évoluer dans un environnement stimulant et en constante évolution.

Vous aurez un rôle principalement managérial et serez responsable de diverses missions :

• Encadrer, animer et coordonner une équipe dédiée aux formalités juridiques ;
• Assurer la montée en compétences et la formation continue des collaborateurs ;
• Suppléer l’équipe en cas de surcharge d’activité ;
• Optimiser les processus internes pour garantir et améliorer l’efficacité et la conformité des démarches ;
• Superviser les dossiers traités par l’équipe en lien avec les administrations et organismes compétents ;
• Représenter Medialex lors d’événements clients (webinaires, conférences, RDVs grands comptes) ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire afin d’anticiper les évolutions ;
• Piloter les relations avec les parties prenantes internes pour garantir un service de qualité.

Vous avez le bon profil si vous cochez ces cases :

• Au moins 5 ans d’expérience en formalités juridiques (cabinet ou Greffe ou CCI) ;
• Solide expérience en gestion et animation d’équipe (management) ;
• Vous disposez d’un excellent relationnel pour répondre aux attentes d’une clientèle exigeante ;
• Et d’un esprit fédérateur avec de la bienveillance !

Pourquoi être Responsable formalités chez Medialex ?

• Un poste en CDI basé Levallois‑Perret (92)
• Une rémunération annuelle fixe sur 13 mois + un variable
• Une carte restau à 9,50 € par jour
• Mutuelle Génération (familiale et avantageuse)
• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Noël…)
• 25 CP + 10 RTT
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

Dans le cadre de son engagement en matière d’accompagnement et fort d’une certification QUALIOPI, le groupe Additi sera en mesure de vous proposer tout au long de l’année différents modules de formation. Ces formations, qu’elles soient internes ou externes, visent à développer les compétences de nos collaborateurs, favorisant ainsi les perspectives d’évolution au sein du groupe.

Et la suite ?

Votre CV est retenu : premier échange téléphonique de 15 minutes avec Maud, chargée de recrutement.

1er entretien avec Maud Mury et Isabel De Oliveira, votre future responsable.

Un 2e et dernier entretien avec Maud Gournay, votre future Directrice des Opérations.

Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique pour les entretiens, n’hésitez pas à nous le communiquer. Nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures sans discrimination liée au handicap, à l’âge, au genre, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Au sein du groupe Additi, la Créativité, l’Approche client, la Responsabilité, le Respect et l’Esprit d’équipe sont les fondements de notre succès ; Ensemble, nous contribuons au rayonnement de ces valeurs !

Le groupe Additi valorise la diversité alors rejoignez‑nous et ADDITIonnons nos talents !