Responsable flotte automobile Sud-Ouest - Toulouse H/F

SPIE; Marlenheim; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recherche un Responsable flotte automobile basé à Toulouse. Ce rôle implique la gestion d'un parc de 450 véhicules, le suivi des contrats et la mise en place de processus pour optimiser la productivité. Les candidats doivent avoir au moins 3 ans d'expérience, être familiers avec MS Office 365 et posséder une autonomie dans la gestion des tâches.

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Familiarité avec MS Office 365 pour les tableaux de bord et budgets.
• Connaissance des processus de gestion de flotte.

Responsabilités

• Gestion du parc automobile de 450 véhicules.
• Suivi des contrats LLD et des entretiens des véhicules.
• Mise à disposition des données financières pour les directions opérationnelles.
• Animation de revues annuelles sur le suivi opérationnel de la flotte.
• Proposition et mise en place de nouveaux processus pour améliorer la productivité.

Connaissances

Autonomie

Méthodologie

Rigueur

MS Office 365

Gestion de données financières

Formation

D-BAC+2 ou équivalent

Description du poste

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi‑techniques dans les domaines de l’énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l’ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Référence

2025-40819

Intitulé de la fonction / poste

Responsable flotte automobile Sud‑Ouest - Toulouse H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Responsable flotte automobile Sud‑Ouest – TOULOUSE (h/f)

Il sera rattaché au Responsable flotte SPIE Facilities. Dans le cadre de sa mission liée à la flotte automobile, il aura en charge :

• la gestion du parc automobile de la direction opérationnelle Sud Ouest de SPIE Facilities (450 véhicules) sur l’ensemble du périmètre, suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions, etc.
• le suivi et la gestion des entrées, sorties du personnel en matière de véhicules
• la base de données des véhicules de son périmètre dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et des infos conducteurs liés à ces véhicules (entrée et sortie de personnel, changement conducteur…)
• Il s’assurera de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour les directions opérationnelles et travaillera de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi.
• Il sera le garant de la bonne application de la politique véhicule de SPIE France au sein des directions opérationnelles.
• Il aura la charge d’animer avec le Directeur opérationnel et le contrôleur de gestion deux revues annuelles plus particulièrement sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier.
• Il sera le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules, fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE et assurera la fiabilité de ces données par des corrections et vérifications régulières.
• Il s’assurera de la bonne refacturation en interne des véhicules et des comptes de section de la DO en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses).
• Il devra être force de proposition et ne pas hésiter à mettre en place de nouveaux processus ou à adapter les processus existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.

Votre profil

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la mise en place de processus et procédures.

Il devra être impérativement familier des outils tels que MS Office 365 pour l’élaboration de tableaux de bord, d’indicateurs et du suivi de budgets.

Niveau d'étude recherché

D‑BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E‑Bilingue ou Langue Maternelle)

Localisation du poste

Basé à Toulouse

Critères candidat

Critères de sélection détaillés dans la fiche de poste.

Engagement diversité

Unir nos différences : SPIE s’engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.