Responsable exploitation du patrimoine (H/F)

Institut Agro; Montpellier; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Agro Montpellier recherche un responsable Maintenance et Exploitation technique du Patrimoine pour encadrer les secteurs ME P, Patrimoine Vert et SAUP et assurer le suivi technique, administratif et financier.

Le candidat pilotera les diagnostics, planifications et budgets, et collaborera avec les services internes. Déplacements sur sites et astreintes possibles, poste basé à Montpellier.

Qualifications

• Connaissances solides en techniques de bâtiment et en gestion technique du patrimoine.
• Maîtrise des normes de sécurité et de l’énergie.
• Expérience en pilotage de maintenance et gestion de budget.

Responsabilités

• Concevoir, conduire et contrôler la maintenance et l’exploitation technique du patrimoine immobilier et des équipements.
• Manager les secteurs Maintenance et Exploitation technique du Patrimoine, Patrimoine Vert et SAUP.
• Piloter les diagnostics, préconisations techniques et budgets prévisionnels.
• Organiser et coordonner les activités des secteurs et travailler avec les responsables de départements.
• Réaliser les tableaux de bord et assurer la continuité de service.

Connaissances

Maintenance & exploitation

Gestion technique

GTC/GTB

Conception et planification

Gestion énergétique

Leadership & management

Outils

GMAO

Description du poste

Mettre en œuvre la politique de maintenance, d’entretien et d’exploitation de l’établissement en assurant le suivi technique, administratif et financier.
Mettre en œuvre la politique de valorisation du patrimoine vert et d’amélioration continue du service aux usagers
Encadrer (au moins 10 personnes) et manager les secteurs Maintenance et Exploitation technique du Patrimoine (MEP) , Patrimoine Vert, et service aux usagers du patrimoine (SAUP) .

• Concevoir, conduire et contrôler la politique de maintenance et d’exploitation technique du patrimoine immobilier et des équipements techniques.
• Appui méthodologique et stratégique dans le cadre des demandes annuelles et décliner les actions pluriannuelles.
• Réflexions prospectives sur l’évolution de l’état bâtimentaire et infrastructures, sur l’amélioration du service aux usagers et sur la valorisation du patrimoine vert
• Collaboration sur projets Institut-Agro
• Elaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles.
• Manager, organiser et coordonner les activités des secteurs.
• Conduire les rencontres avec les responsables de départements, composantes et de service
• Piloter la réalisation des diagnostics et l’élaboration des préconisations techniques.
• Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d’efficacité énergétique et de confort.
• Elaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels.
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance, d’entretien (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) . Etablir un tableau de bord des activités et des interventions annuelles
• Etablir les CCTP en lien avec les activités
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de sonnées de gestion de l’activité.
• Communiquer sur les actions réalisées
• Participation aux évènements des réseaux institutionnels et métiers.
• Assurer toutes activités dans le cadre de la continuité de service

Fiche de poste susceptible d'évoluer

Champs relationnels:

• Les entreprises, prestataires, fournisseurs
• Les services de l’Institut Agro, de l’Institut Agro Montpellier: Service Marché, Finances
• Les services DPL

Conditions particulières d'exercice

Des déplacements sur sites sont à prévoir
Astreintes à prévoir

Profil recherché

Savoirs techniques:

• Solides connaissances en techniques de bâtiment (gros œuvre, second œuvre, CVC, électricité, plomberie, etc.)
• Maîtrise des normes règlementaires: sécurité incendie, accessibilité, hygiène, environnement, ERP.
• Connaissance des systèmes de Gestion Technique Centralisée (GTC, GTB) .
• Connaissance des marchés publics et des procédures d’achat.
• Sensibilité à la gestion énergétique et à la transition écologique du bâti.

Savoir-faire:

• Piloter un projet de maintenance ou de travaux en site occupé.
• Concevoir, planifier et suivre un plan de maintenance préventive et curative.
• Elaborer et suive des budgets d’exploitation et d’investissement.
• Analyser des diagnostics techniques, des rapports de contrôle et programmer les interventions.
• Utiliser des outils de GMAO et produire des tableaux de bord techniques.
• Rédiger des documents techniques et administratifs (CCTP, rapports, bilans…) .

Savoir-être / Qualités professionnelles:

• Sens de l’organisation et rigueur dans la planification.
• Réactivité face aux aléas techniques.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à manager des agents techniques.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à rendre compte avec précision.
• Engagement pour la qualité de vie au travail et la durabilité du patrimoine.

Présentation de Institut Agro

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) a un statut d'EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel) . Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants.
L'institut Agro est structuré en trois écoles: Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier.
Il est rattaché au Service Patrimoine & Architecture.

Pour en savoir plus: https://www.institut-agro.fr/fr www.institut-agro-montpellier.fr

Descriptif du service

Mission du service: dans le cadre de la gestion du patrimoine bâti et non bâti et de la vigilance sécuritaire, mettre à disposition les ressources et les moyens dédiés à l'activité des établissements en cohérence avec leurs stratégies et leurs soutenabilités financières tout en répondant aux meilleures conditions de qualité de vie au travail.

Le Service Patrimoine & Architecture représente 20% du budget de l'établissement et près de 80% des marchés (marchés de fourniture, marchés de service, marchés de travaux et d'opérations d'investissement) .