Responsable état-civil (F/H)

Mairie de Cenon; Cenon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un responsable état-civil pour assurer l'organisation du service et garantir la fiabilité des opérations d'état civil. Vous encadrerez une équipe tout en participant à l'accueil des usagers. Ce poste est permanent à temps complet, idéal pour un candidat maîtrisant l'état civil et désireux de contribuer à un service public de qualité. Des avantages variés et un cadre de travail agréable sont proposés.

Prestations

Proximité du tram et de la gare

Activités conviviales

Participation aux frais de transport

Formations tout au long de la carrière

Qualifications

• Expérience dans le management et la gestion de plannings.
• Connaissance de l'environnement municipal.
• Capacité à assurer une polyvalence de missions.

Responsabilités

• Garantir la fiabilité juridique des opérations d'état civil.
• Coordonner le service et encadrer l’équipe.
• Participer à l'accueil et représenter le service lors des cérémonies.

Connaissances

Maîtrise parfaite de l’état civil

Capacité à travailler en équipe

Capacité à manager

Capacité à s’adapter

Formation

Diplôme de rédacteur territorial

Description du poste

La direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute

le responsable état-civil (F/H)

Au sein du pôle vie administrative et citoyenne, la Direction des affaires Juridiques et citoyennes assure une mission d’accompagnement de proximité auprès des usagers.

Le service des relations citoyennes s’est structuré en un guichet unique proposant un accompagnement numérique, aux côtés du service des cimetières et du service du PIXEL. L’essence de ce guichet unique réside dans la volonté de faciliter le parcours usager, c’est‑à‑dire offrir aux cenonnais les meilleures conditions pour réaliser leurs démarches administratives. Cette ambition implique une polyvalence dans les missions des agents d’accueil/état civil.

Sous l’autorité de la cheffe du service relations citoyennes, vous garantissez à ses côtés, l’organisation du service aux usagers en lien direct avec les agents en charge de l’accueil et des actes liés au domaine de l’état civil. Vous assurez la gestion des plannings des deux sites, l’encadrement intermédiaire de l’équipe, et la validation des opérations d’état civil.

Cadre d’emploi : rédacteur territorial F/H
Poste : poste permanent à temps complet
Vos horaires : horaires variables avec obligation de présence sur les horaires d’ouverture au public
Lieux de travail : hôtel de ville et maison citoyenne

Responsabilités

• Vous garantissez la fiabilité juridique et administrative des opérations d’état civil, en validant les actes produits par les agents et en veillant à l’application correcte des procédures et à la mise à jour des pratiques selon les évolutions législatives et réglementaires.
• Vous coordonnez l’organisation quotidienne du service et encadrez l’équipe, en assurant la gestion des plannings, la répartition des effectifs et le bon fonctionnement des deux sites d’accueil afin de garantir la continuité et la qualité du service rendu aux usagers.
• Vous contribuez à la relation avec les usagers et à la continuité du service public, en participant à l’accueil, en suppléant la cheffe de service si nécessaire et en représentant le service lors des cérémonies civiles et permanences spécifiques.

Votre quotidien est rythmé par les missions suivantes :

Gestion et validation de l’état civil

• Organiser, contrôler et valider les actes d’état civil produits par les agents (naissance, PACS, mariage, décès).
• Uniformiser les pratiques par la diffusion et la mise à jour des procédures.
• Assurer une veille réglementaire et former les agents aux évolutions légales.

Management et organisation du service

• Gérer les plannings, congés et rotations sur les deux sites d’accueil.
• Accompagner les agents dans leurs missions et assurer l’encadrement intermédiaire.
• Assurer l’intérim de la cheffe de service et le renfort en cas d’absence ou de sous-effectif.

Relation usagers et accueil du public

• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique.
• Organiser et garantir la qualité du service rendu à l’usager.
• Effectuer, à titre exceptionnel, des démarches à domicile pour les personnes empêchées (en remplacement des agents du pôle accueil).

Fonctions transversales et suppléance

• Participer aux missions du pôle (élections, recensement, remises d’actes).
• Assurer l’intérim de la cheffe de service et les astreintes liées aux cérémonies.
• Collaborer étroitement avec la cheffe de service pour l’évaluation et l’amélioration des pratiques.
• Occasionnellement, assurer des permanences d’astreinte pour les mariages et baptêmes républicains le samedi.

Avantages

• Proximité du tram, de la gare et des bus.
• Cadre de travail agréable, avec parking à disposition.
• Mises en place d’activités conviviaux : semaine culturelle, journée conviviale, saison des foodtrucks.
• Participation aux frais de transport en commun.
• Participation financière pour votre mutuelle santé et prévoyance.
• Attribution de titres‑restaurant avec participation financière de la collectivité.
• Activités sportives et culturelles sur le temps de travail, offres promotionnelles via de nombreux partenaires.
• Prestations CNAS (billetterie à prix réduit, aides permis de conduire, rentrée scolaire, chèque vacances).
• Formations tout au long de la carrière professionnelle.
• Cellule prévention attentive à la qualité de vie au travail.
• Minimum de 25 jours de congés annuels et 7 jours d’ARTT pour un temps plein.
• Flexibilité et souplesse des horaires, télétravail, horaires variables.
• Services d’une conciergerie solidaire.

Profil recherché

Savoirs

• Maîtrise parfaite de l’état civil.
• Connaissance de l’environnement municipal.

Savoir‑faire

• Capacité à assurer une polyvalence de missions.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à s’adapter.
• Capacité à manager.
• Capacité en gestion de plannings.

Savoir‑être

• Maîtrise de soi.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.
• Qualités d’écoute.
• Disponibilité.

Complément d’informations

• Ce poste est permanent, à temps complet, uniquement ouvert aux fonctionnaires.
• Recrutement par voie statutaire pour les titulaires (cadre d’emploi des rédacteur territorial F/H).

Faites-nous profiter de votre expertise et valorisez vos compétences en intégrant la ville de Cenon, ville dynamique & innovante !