Responsable du service des masters en scolarité (H/F)

SERVICES CENTRAUX; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Limoges recherche un Responsable du service des Masters. Le candidat gérera le service de scolarité, organisera les emplois du temps, préparera les examens et assurera le suivi des étudiants. Il doit posséder des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une connaissance des procédures administratives. Le poste est sous contrat à durée déterminée de 8 mois, avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Esprit d'équipe et rigueur dans l'organisation du travail.
• Capacité à rendre compte et à suivre des procédures.

Responsabilités

• Gérer et organiser le service des Masters.
• Préparer les sessions d'examen.
• Mettre en place et suivre le projet PEGASE.

Connaissances

Gestion du service des Masters

Modélisation des structures d'enseignements

Suivi d'assiduité des étudiants

Utilisation des logiciels spécifiques

Travail en équipe

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

Offre n° 200WTZC
Responsable du service des masters en scolarité (H/F)

Descriptif du service

Le poste de Responsable du service des Masters est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.

Vos missions :

• Gérer, organiser et animer le service des MASTERS composé de 3 personnels.
• Modéliser les structures d'enseignements et mettre en place les modalités de contrôle des connaissances et compétences de chaque formation/année de Masters.
• Gérer les emplois du temps et les saisir dans l'application ADE.
• Préparer et organiser les sessions d'examen.
• Suivre l'assiduité des étudiants de Masters ainsi que les frais de déplacements des étudiants de Masters en co-habilitation.
• Préparer les commissions (validation des études supérieures, équipe de formation).
• Extraire les données statistiques nécessaires au fonctionnement et à l'information du service et vérification des données statistiques en collaboration avec les collègues du Master.
• Être référent du projet PEGASE.

Vos activités principales :

• Animer et coordonnées les activités du service.
• Diffuser et organiser l'information dans le service.
• Créer et mettre à jour les structures d'enseignement, les MCCC et les règles de calculs.
• Organiser les emplois du temps des salles y compris pour les périodes d'examens.
• Gérer la composition et la publication des jurys des examens ; mettre en place les calendriers des examens, convoquer les jurys et préparer les délibérations.
• Veiller à la fiabilisation des données saisies dans les divers outils.
• Être acteur dans la mise en place et le suivi de PEGASE.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• iquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Type de contrat : CDD - 8 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• selon grille contractuelle

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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