Responsable du service contractuels Enseignants Recherche F-H (224)

L'université de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Toulouse recherche un gestionnaire RH pour encadrer une équipe. Les responsabilités incluent la mise en œuvre des processus de gestion et de paie, ainsi que le suivi des évolutions règlementaires. Le candidat doit maîtriser la réglementation publique et avoir des compétences en bureautique. Des avantages tels que des congés annuels généreux, des contributions à la santé et un dispositif de formation à la prise de fonction managériale sont offerts.

Prestations

Formation managériale

Contributions aux frais de transport

Congés généreux

Qualifications

• Maîtriser les procédures de paie applicables aux agents contractuels.
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation de l'université.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de gestionnaires RH.
• Mettre en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie.
• Suivre les évolutions règlementaires et gérer des situations complexes.

Connaissances

Utilisation des logiciels de bureautique

Recherche d'informations

Gestion d'activités complexes

Formation

Connaissance de la réglementation publique

Description du poste

À propos de nous

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et / ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Mission

1 / Manager une équipe

Encadrement de 4 gestionnaires RH : contrôle de l’activité du service au regard du calendrier de gestion et de paie tenant compte le cas échéant de contraintes particulières, du contexte et de l’accompagnement spécifique nécessaire, avec une finalité d’objectif.

2 / Mettre en œuvre les processus de gestion individuelle et de paie :

Assurer la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et de paie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, et applicables aux agents contractuels Enseignants – recherche (Doctorants, ATER, enseignants CDD et CDI, personnels Hospitalo-universitaires, Chercheurs, ITA Recherche)

Assurer le suivi nécessaire des contractuels Enseignants Recherche en terme de recrutement / renouvellement / fiabilisation,

Suivre les évolutions règlementaires

Appréhension, analyse et accompagnement auprès des gestionnaires des nouvelles dispositions réglementaires applicables aux agents contractuels Fonction Publique d’État

Suivre des situations particulières et complexes (ex : grave maladie, licenciement).

Etude de dossiers individuels

Apporte sa contribution dans les réponses aux enquêtes ministérielles

3 / Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique RH relative aux contractuels

Collecter, concaténer les informations pouvant être demandées par le Gouvernance (DGSA RHDS, VP RH) ou par la hiérarchie.

Participer à des groupes de travail afin d’apporter une expertise Métiers et Réglementaire RH

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Assistant Ingénieur
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
• Rémunération :
  • Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€ + modulation grade
  • Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 944,50 € et 2 648,46 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309,50 €)
• Localisation géographique : TOULOUSE

Profil

Connaissances :

Connaître la réglementation applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique d’Etat, maîtriser les procédures applicables au domaine Paie, connaître l’organisation de l’université.

Savoir-faire :

• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage.
• Rechercher des informations
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétences.

Savoirs comportementaux :

• Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité.
• Rendre compte, être rigoureux(se), organisé(e), Fiabilité.
• Travailler en équipe.
• Chercher l’information et la diffuser.
• Analyser et synthétiser un texte à portée juridique.
• Prendre des initiatives, être à l’écoute, conseiller, sens du relationnel.

Avantages :

• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours / an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois)
• 39h10 => 55 jours de congé
• 38h15 => 50 jours de congé
• 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations