Responsable du pôle événementiel, protocole et signalétique H / F

Département des Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale située à Versailles recrute un Responsable de pôle évènementiel, protocole et signalétique. Le candidat idéal sera chargé d'organiser des événements, de gérer une équipe de 10 personnes, et de piloter les actions en lien avec les objectifs de communication. Une formation Bac + 3 en communication ou événementiel est requise, ainsi qu'une expérience significative dans la gestion de projets.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail possible

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellente communication écrite et orale.
• Précision et attention au détail.

Responsabilités

• Organiser les déplacements du président et des élus.
• Gérer la logistique des événements pour le département.
• Encadrer l'équipe de services événementiels.

Connaissances

Méthodologie de gestion de projets

Connaissance du fonctionnement des collectivités

Maîtrise des outils informatiques

Capacité à encadrer une équipe

Capacité d’analyse et de synthèse

Travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac + 3 Communication, événementiel

Description du poste

Les missions en bref …

Le pôle événementiel / protocole / signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque est en charge de mettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet (manifestations publiques, colloques, inaugurations, etc.).

Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.

En tant que Responsable de pôle évènementiel, protocole et signalétique , vous aurez pour missions :

• Organiser en autonomie les déplacements du président et des élus du Département en lien étroit avec le cabinet et sous couvert de la Direction : planning, affectation des équipes, signalétique, logistique événementielle, réceptions / cocktails, gestion des invitations;
• Permettre la réalisation d’évènements portés par les Directions et les opérateurs départementaux (IngenierY) et interdépartementaux ActivitY, AutonomY, etc. (pertinence de l’événement, choix du lieu, montage de l’opération : carton invitation, gestion des fichiers, déroulé, structure, mobilier, signalétique, sonorisation, habillage scène, cocktail, etc.) ;
• Mettre en œuvre les évènements interdépartementaux (EPI, FS2I, ADIF, etc.) ;
• Concevoir et réaliser, en transversal à la Direction et aux Directions du Départements, en lien avec les prestataires externes, les opérations en maîtrise d’ouvrage départemental : Yvelines Ciné, chasses départementales, opérations partenariales (Tour de France, Paris Nice, etc.) ;
• Piloter l’ensemble de la signalétique événementielle du Département : gestion des stocks, déploiement, enrichissement;
• Manager et encadrer les services événementiel, protocole et signalétique (10 collaborateurs) : suivi RH (HS, formations), suivi des missions;
• Piloter le budget et les marchés publics du pôle en lien avec la Direction des finances et de la commande publique;
• Participer au pilotage de la Direction : membre du comité de Direction.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Bac + 3 Communication, événementiel

Savoir-faire

• Méthodologie de gestion de projets.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial.
• Appétence pour les enjeux de la communication publique.
• Maîtrise des outils informatiques classiques et infographiques.
• Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Travailler en équipe et en transversalité.
• S’exprimer avec aisance à l’oral et à l’écrit.
• Animer, gérer et négocier en réunion.

Savoir-être

• Autonome.
• Discrétion et confidentialité.
• Créatif.
• Rigoureux.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien‑être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co‑working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.