Responsable du « Financial Aid Office » – Programmes Diplômants

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de commerce recherche un Responsable du « Financial Aid Office » pour structurer et développer les services liés au financement des études. Vous travaillerez de manière transversale pour rendre le financement accessible et efficace, tout en soutenant la diversité sociale et internationale. L'expérience en enseignement supérieur est requise, ainsi que d'excellentes compétences en communication.

Prestations

Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO)

8 semaines de congé par an

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine

Forfait mobilité durable

Accès gratuit à la salle de sport

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise tout au long de l'année

Chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’enseignement supérieur, idéalement en école de commerce.
• Connaissance des dispositifs de financement de l’enseignement (France et international).
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Développer et piloter l’offre de services liée au financement des études.
• Accompagner directement les prospects et étudiants admis.
• Participer aux événements de recrutement.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion de projet

Proactivité

Esprit entrepreneurial

Formation

Expérience dans l’enseignement supérieur

Description du poste

Responsable du « Financial Aid Office » – Programmes Diplômants

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, d curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel. Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant!

Votre mission

Au sein de la Direction des Programmes Diplômants, vous serez en charge de structurer, développer et piloter l’offre de services liée au financement des études. Vous jouerez un rôle transversal, en lien étroit avec les équipes de recrutement, d’admission, de communication, la Fondation HEC, les alumni et les partenaires externes.

Votre objectif

Rendre le financement accessible, lisible et efficace, pour soutenir la diversité sociale et internationale des promotions, et contribuer au succès commercial des programmes.

Responsabilités clés

Expertise & Structuration de l’offre

• Construire une offre de service claire, complète, lisible et adaptée à chaque étudiant, en fonction de ses spécificités (nationalité, origine, genre, âge, niveau académique…)
• Consolider et mettre à jour l’expertise sur les dispositifs de financement (bourses, prêts, CPF, fiscalité…)
• Cartographier les solutions existantes et identifier les opportunités nouvelles (benchmark, partenariats, innovation)
• Produire des supports pédagogiques (guides, FAQ, vidéos, case studies)

Accompagnement & Conseil

• Diffuser cette expertise en externe, en accompagnant directement les prospects et étudiants admis avec des recommandations personnalisées.
• Répondre aux sollicitations avec réactivité et qualité.
• Participer aux événements de recrutement (forums, webinaires…)

Transversalité & Partenariats

• Diffuser cette expertise en interne auprès des équipes RM, Intégration, Communication, en tant que référent(e) sur les sujets de financement.
• Co-construire des accords bilatéraux avec des gouvernements, fondations ou banques pour financer les étudiants internationaux.
• Renégocier les conditions des prêts étudiants avec les banques partenaires.
• Mobiliser le réseau HEC Alumni pour accélérer les négociations et ouvrir des nouvelles opportunités.
• Agir tant que partenaire privilégié de la Direction Financière d’HEC Paris sur les sujets liés à l’aide financière, et jouer un rôle clé dans l’excellence opérationnelle des processus transverses impliquant les parties prenantes des Admissions, de l’Intégration, de la Comptabilité et de la Trésorerie.

Pilotage & Impact

• Définir et suivre les KPIs : taux de conversion, diversité des promotions, nombre de financements accessibles, qualité perçue du service.
• Diffuser les bonnes pratiques en interne et contribuer à la montée en compétence des équipes.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l’enseignement supérieur, idéalement en école de commerce.
• Connaissance des dispositifs de financement de l’enseignement (France et international).
• Excellentes compétences en communication, conseil et gestion de projet.
• Capacité à travailler en transversal, avec des interlocuteurs variés.
• Esprit entrepreneurial, proactivité, sens du service.
• Maîtrise du français et de l’anglais indispensable ; une troisième langue est un plus.

Pourquoi rejoindre HEC Paris ?

• Un environnement international, stimulant et engagé pour l’excellence académique.
• Une mission à fort impact : favoriser l’accès à l’éducation pour tous.
• Une équipe dynamique, bienveillante et collaborative.
• Des projets innovants et stratégiques au cœur de la transformation de l’école.

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• Un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• Un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux événements du Campus
• Un restaurant d'entreprise
• Un parking gratuit
• Des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, …)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.