Responsable du CCAS et du pôle action de proximité - COMMUNE DE CARNOUX-EN-PROVENCE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Carnoux-en-Provence; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La commune recherche un Directeur/Directrice du pôle « Actions de proximité » pour piloter les services CCAS, accueil-État civil, vie associative et mobilité. Vous encadrerez une équipe multidisciplinaire et assurerez le suivi budgétaire et les procédures liées à l’action sociale.

Vous aurez à définir des orientations stratégiques en lien avec les élus et à garantir la régularité du fonctionnement au sein du centre communal d’action sociale.

Qualifications

• Expérience préalable en encadrement dans un CCAS ou service social communal ou associatif.
• Connaissance des pratiques et règlements de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à piloter et suivre un budget et des procédures administratives.

Responsibilities

• Participer à la définition des orientations stratégiques du pôle et assurer le pilotage quotidien.
• Encadrer 2 agents sur l’action sociale, 2 agents sur l’accueil/État civil/élections, 1 agent sur la vie associative/économie/emploi/transport.
• Elaborer et suivre le budget du pôle, veiller au respect des délais et des cadres juridiques.
• Traiter certains dossiers à enjeux et développer les compétences des agents.
• Assurer une veille juridique et administrative dans les domaines d’intervention du pôle.

Skills

Pilotage de projet

Gestion budgétaire

Encadrement d’équipe

Rigueur administrative

Analyse et synthèse

Communication écrite

Tools

Suite bureautique Office

Job description

Créée en 1966, Carnoux-en-Provence est une commune de 6 800 habitants et membre de la Métropole Aix-Marseille-Provence. Située entre mer et collines, la commune bénéficie d’une situation avantageuse puisqu’elle s’étend dans un vallon bordé de massifs et reste facilement accessible depuis l’ensemble des centres d’activité par la route, notamment de Marseille dont elle est distante de 20 km.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit avec les élues, le direct(rice) eur du pôle « actions de proximité » doit mettre en application son expertise en matière d’action sociale et aura pour mission de contribuer à l’encadrement de trois services:

• Le CCAS
• Le service élections, état civil et accueil
• Le service vie associative, économique, l’emploi et la mobilité

Le directeur(ice) du pôle « Actions de proximité » aura pour missions principales de:

• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans les thématiques du pôle en lien avec les élus délégués
• Piloter le pôle en fonction des objectifs fixés et s’assurer du respect des délais
• Assurer l’information régulière des élus et de la direction générale des services quant à l’activité du pôle
• Encadrer 2 agents sur l’action sociale, 2 agents au service Accueil-état civil-élections, 1 agent à la vie associative, économique, emploi et transport
• Elaborer des procédures visant à améliorer la qualité du service rendu et à fiabiliser les données traitées par les agents
• Veiller au respect des procédures et du cadre juridique en vigueur
• Garantir la régularité et le bon fonctionnement institutionnel du centre communal d’action sociale
• Traiter directement certains dossiers à enjeux relevant du pôle
• Développer les compétences des agents du pôle et contrôler le travail réalisé

Ses missions secondaires sont:

• Elaborer le budget de chaque service et s’assurer du respect des enveloppes budgétaires
• Participer au comité de direction
• Diriger l’action du pôle dans le cadre de sa contribution à la gestion de crise
• Effectuer une veille juridique et administrative dans les domaines d’intervention du pôle

A titre ponctuel et en fonction de l’organisation de chaque service du pôle, l’agent contribue à la continuité des activités de l’accueil et du service rendu en direct à l’usager relevant du pôle.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience concluante en tant qu’encadrant au sein d’un centre communal d’action sociale ou d’un service d’action sociale communal ou associatif et vous avez une appétence particulière pour les sujets de l’action sociale des communes.

Vous savez par ailleurs vous former en autonomie sur des thématiques nouvelles et appréciez de pouvoir mettre en pratique différents domaines d’expertise au quotidien.

Une expérience dans le domaine de l’état civil et des élections ou du développement économique local serait une valeur ajoutée pour la candidature.

Savoirs:

• Bonnes connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités, plus précisément des compétences communales
• Maîtrise des dispositifs d’action sociale pris en charge par les CCAS
• Connaissance de la réglementation applicable en droit de l’état civil, droit électoral, réglementation funéraire, actes administratifs des services à la population
• Notions comptables en matière de régie
• Connaissance des fondamentaux de la réglementation en matière budgétaire et en commande publique

Savoirs faire:

• Pilotage et conduite de projet
• Elaborer et suivre un budget
• Techniques d’encadrement direct et indirect
• Recherches et analyses juridiques simples
• Prévention et gestion des conflits
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rédaction d’actes administratifs
• Pratique informatique sur la suite bureautique Office

Savoirs être:

• Anticipation
• Polyvalence
• Autonomie et prise d’initiatives
• Rendre compte auprès de la hiérarchie
• Savoir alerter
• Discrétion
• Rigueur
• Tact
• Pédagogie

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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