Responsable du bureau des relations internationales (f/h)

Université Grenoble Alpes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Responsable du bureau des relations internationales pour animer et gérer les opérations administratives liées aux étudiants. Le candidat idéal a une maîtrise de l'anglais, des capacités managériales et une expérience dans un rôle similaire. Des tâches incluent l'encadrement d'une équipe, la gestion des partenariats internationaux, et la mise en œuvre de la communication pour l'offre de formation. Rémunération à partir de 1 850 € mensuel brut, en fonction de l’expérience.

Prestations

Régime indemnitaire de 450 €

Accès à un campus dynamique

Qualifications

• Expérience similaire ou managériale appréciée.
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration.

Responsabilités

• Animer et organiser les opérations de gestion administrative.
• Assurer la gestion des étudiants entrants et sortants.
• Suivre et développer les partenariats internationaux.
• Mettre en œuvre la communication de l’offre de formation.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Capacités managériales

Maîtrise des outils bureautiques

Esprit d'initiative

Organisation et rigueur

Formation

Niveau BAC + 2 minimum

Description du poste

Responsable du bureau des relations internationales (f/h)

Référence : 2025-2129436

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Grenoble Alpes

Localisation : 2 Chemin Duhamel, 38700 La Tronche

Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 08/01/2026

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie : A (cadre)

Vacant à partir du 01/02/2026

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe de service adjointe, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité des relations internationales (RI) du secteur santé, et vous assurez l’encadrement d’une équipe de deux agents.

Activités principales

Encadrer, animer et piloter le bureau des RI :

• Organiser l’activité et répartir les missions de deux agents en fonction d’un calendrier et des pics d’activités.
• Animer et développer les compétences.
• Conduire les entretiens bilans et professionnels annuels.
• Promouvoir l’harmonisation et la sécurisation des procédures.
• Fluidifier les échanges scolarité/enseignants/étudiants.
• Alerter le N+1 sur les dysfonctionnements rencontrés.

Assurer la gestion administrative des étudiants entrants, sortants (près de 170 étudiants) :

• Piloter, organiser et suivre l’ensemble des étapes de gestion administrative, de la candidature à la délivrance du diplôme, en utilisant l’ensemble des applicatifs et garantissant le respect de la réglementation.
• Suivre les mobilités entrantes et sortantes.
• Coordonner avec l’équipe et les enseignants les affectations pédagogiques des étudiants.
• Veiller au bon fonctionnement des campagnes de recrutement sur les différentes plateformes (Ecandidat, PEF, Move On, …).
• Organiser l’accueil du public téléphonique, physique et numérique.
• Participer à l’ensemble des événements : réunion de rentrée, semaine d’accueil des étudiants étrangers, …

Suivre et développer les partenariats internationaux (71 accords d’échange) :

• Collaborer au montage et reporting de projets en lien avec le service financier des UFRs.
• Vérifier et mettre à jour des accords conventions.

Mettre en œuvre la communication de l’offre de formation :

• Assurer la mise à jour de l’offre de formation sur les différents supports.
• Réaliser les supports de communication sur la formation.

Rémunération

• À partir de 1 850 € mensuel brut, en fonction de l’expérience.
• En plus du salaire, un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 450 € en catégorie A, ou 440 € pour les catégories B, au titre du décalage corps‑fonction.

Profil recherché

• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissances générales sur l’environnement universitaire, souhaitable.
• Capacités managériales.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les enseignants et services administratifs.
• Capacité à communiquer et à diffuser efficacement l’information, y compris en anglais, auprès de publics variés.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité.
• Niveau BAC + 2 minimum.
• Expérience similaire ou managériale appréciée.

Niveau d’études minimum requis

Niveau 5 – Diplômes de niveau bac + 2

Langues

Anglais : Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus dynamique et un établissement inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales et les licences et masters. Il compte 349 personnels enseignants et non‑enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants. Les formations sont dématérialisées via la plateforme nationale UNESS.

En savoir plus sur l'employeur

Site web : Secteur santé, Université Grenoble Alpes UGA

Contact pour candidatures

Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement – [e-mail]

Elsa DYBKOV, Cheffe de service adjointe scolarité – [e-mail]

Déplacements possibles

Des déplacements en France, UE ou hors UE sont possibles. Certaines réunions pourront se tenir à partir de 17h. Un pic d’activité est à prévoir au moment des inscriptions et des jurys.