Responsable des Services Financiers (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Amiens; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

Carte déjeuner

Mutuelle 70%

Régime de prévoyance

Horaires aménageables

Résumé du poste

La UDAF de la Somme, association loi 1901, recherche un/une Responsable des Services Financiers pour superviser les services financiers et veiller à la bonne gestion financière.

Il/elle conseille les services opérationnels et assure l’élaboration et le suivi budgétaire, les documents comptables et le respect des normes. L’équipe est composée de deux comptables et de quatre personnes en comptabilité tutélaire.

Responsabilités

• Assurer une gestion financière saine : préparer, exécuter, ordonnancer les budgets de fonctionnement et d’investissement.
• Garantir la fiabilité et la sincérité des comptes de l’association.
• Gérer la paie et le suivi du budget social.
• Élaborer le budget annuel en conformité avec les choix stratégiques.
• Établir les documents financiers et comptables en conformité avec la réglementation en vigueur.
• Appliquer les normes comptables et veiller au respect des délais et des procédures.
• Garantir la facturation des prestations.
• Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture.
• Produire les états financiers destinés au Conseil d’Administration et aux financeurs.
• Valider les budgets de trésorerie et anticiper les besoins de financements externes.
• Améliorer la gestion de la trésorerie.
• Assister le Trésorier dans le suivi de la position de trésorerie et analyser les écarts par rapport aux prévisions.
• Évaluer les besoins de financement et rechercher les concours financiers bancaires adaptés.
• Apporter les informations utiles au commissaire aux comptes et aux contrôleurs lors des missions de contrôle.
• Superviser les achats et leur contrôle préalable dans le cadre des budgets annuels.
• Rechercher et négocier avec les fournisseurs pour maîtriser les coûts.
• Superviser et fiabiliser la comptabilité tutélaire et les frais de gestion.

Description du poste

L’UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, recherche un ou une Responsable des Services Financiers.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, le ou la Responsable des Services Financiers a pour mission de superviser les services financiers, de veiller à la bonne gestion financière de l’association et de développer et sécuriser des procédures comptables, financières et de tarification. Il ou elle conseille et apporte son expertise aux différents services opérationnels.
L’équipe est constituée de 2 comptables en charge de la comptabilité générale et de la paie, et de 4 personnes en charge de la comptabilité tutélaire
Les principaux outils utilisés sont EIG, Yooz, Evolution (Synergie), l’UDAF est dans une recherche permanente d’amélioration des processus.

Activités :

• – Assurer une gestion financière saine de la structure (préparer, exécuter, ordonnancer les budgets de fonctionnement et d’investissement)
• – Garantir la fiabilité et la sincérité des comptes de l’association
• – Gérer la paie et le suivi du budget social
• – Elaborer le budget annuel en conformité avec les choix stratégiques
• – Etablir les documents financiers et comptables en conformité avec la règlementation en vigueur
• – Appliquer les normes comptables et veiller au respect des délais et des procédures
• – Garantir la facturation des prestations
• – Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture
• – Produire les états financiers destinés au Conseil d’Administration, aux financeurs, aux instances légales ou autres
• – Valider les budgets de trésorerie afin de permettre l’anticipation des besoins de financements externes à court et moyen terme
• – Améliorer par toutes mesures utiles la gestion de la trésorerie
• – Assister le Trésorier de l’Association, en lien avec la Direction Générale, dans le suivi de la position de trésorerie et analyser les éventuels écarts par rapport aux prévisions
• – Evaluer les besoins de financement de l’association et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés
• – Apporter toutes les informations utiles au commissaire aux comptes, aux contrôleurs des organes de tutelle ou autres lors des missions de contrôle
• – Superviser les achats en matière de contrôle préalable à la commande (disponibilité budgétaire et de conformité aux budgets annuels) dans le respect des délégations
• – Rechercher et négocier avec les fournisseurs dans une logique de maîtrise des coûts
• – Supervision de l’activité relative à la comptabilité tutélaire
• – Supervision et fiabilisation des frais de gestion

Pilotage budgétaire

• – Fournir à la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires, et pour cela, prévoir, contrôler, analyser et conseiller la Direction dans les résultats, les écarts de prévisions et les solutions nécessaires à l’optimisation des résultats
• – Améliorer en permanence les instruments de pilotage : procédures, systèmes, tableaux de bord et alertes, pour accroître la fiabilité et la rapidité des flux de l’information chiffrée
• – Piloter la communication financière
• – Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations
• – Participer à la rédaction du projet d’activité et du rapport d’activité annuel de son service

Management

• – Encadrer, animer et coordonner les équipes dédiées (comptabilité associative et comptabilité tutélaire)
• – Assurer le développement de ses collaborateurs
• – Réaliser les entretiens annuels et professionnels des salariés sous sa responsabilité
• – Gérer les ressources humaines de 1er niveau des salariés sous sa responsabilité

Avantages :

• Téléphone portable et ordinateur portable
• Carte déjeuner
• Congés trimestriels
• Mutuelle prise en charge employeur à 70%
• Régime de prévoyance
• Horaires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service)