Responsable des ressources humaines

ETABLISSEMENT PUBLIC AUTONOME LA FONTOUNA; Bendejun; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public autonome en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un Responsable des Ressources Humaines pour gérer la paie, administrer le personnel, et élaborer des plans de formation. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance des ressources humaines, une capacité à organiser son activité tout en respectant les contraintes, et savoir travailler en équipe tout en maintenant la confidentialité. Ce poste exige aussi une certaine disponibilité pour interagir avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Connaissance dans la gestion des ressources humaines et en gestion financière.
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives.
• Identifier les priorités et organiser son activité.

Responsabilités

• Production des bulletins de salaire et justificatifs.
• Gestion administrative du personnel.
• Suivi des absences et du présentéisme du personnel.
• Élaboration et suivi du plan de formation.
• Gestion des risques professionnels et rédaction du Document Unique.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière

Gestion des ressources humaines

Confidentialité

Rigueur

Disponibilité

Outils

Logiciel de gestion du personnel

Logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur)

Description du poste

RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous la responsabilité de la Directrice

1.PAIE

• Production ou traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir des données, collectées et vérifiées,
• Explication du contenu aux personnels et organismes concernés,

2.RESSOURCES HUMAINES

• Gestion administrative du personnel du recrutement à la retraite,
• Information et conseil à des tiers (agents, stagiaires, interlocuteurs externes ),
• Veille juridique spécifique au domaine detapos;activité,
• Organisation du CTE et contrôle du procès-verbal,

3.PLANNING

• Suivi des CA, RTT et absences pour formation du personnel,
• Gestion du présentéisme / absentéisme du personnel,

4.FORMATION

• Elaboration et suivi du plan de formation
• Organisation des formations

5.FINANCES

• Elaboration de mandats pour le règlement des factures RH
• Elaboration des titres de recettes pour : repas du personnel, frais de traitement en cas de formation, remboursements des traitements du personnel (CPAM, CNP), autres

6.GESTION DES RISQUES

• Gestion des fiches detapos;évènements indésirables
• Gestion des risques professionnels, organisation des entretiens detapos;évaluation,
• Rédaction du Document Unique et du Plan de prévention
• Suivi du plan et des actions.

7.QUALITE

• Fiches detapos;Evènements Indésirables : cotation des fichiers et des statistiques
• Diagnostique detapos;Analyse des Risques Infectieux : en lien avec le médecin coordonnateur et la cadre de santé, évaluation annuelle et rédaction du plan detapos;action.
• Sous couvert de la Directrice, suivi du projet detapos;établissement et organisation chaque trimestre detapos;une réunion de suivi
• Sous couvert de la Directrice, veille au déclenchement des interventions et mise à jour des protocoles.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance dans la gestion des ressources humaines
• Connaissance dans le logiciel dédié à la gestion du personnel
• Notions de base de la gestion financière et comptable
• Appliquer les dispositions réglementaires,
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives,
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances,
• Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (base de données, traitement de texte, tableur ),
• Travailler en équipe et au contact du public,
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs interne et externes,
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.