Responsable des Opérations

Inter Action Consultants GmbH; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Inter Action Consultants GmbH recherche son Responsable des Opérations afin d'accompagner les Associés et d'assurer la performance du cabinet au quotidien.

Vous piloterez les opérations, le staffing, le suivi financier et les principaux processus internes, en travaillant en étroite collaboration avec les associés sur l’ensemble des sujets de pilotage de l’entreprise. Vous contribuerez à l’atteinte des objectifs de croissance et à la réussite des séminaires internes.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en gestion opérationnelle.
• Expérience en cabinet de conseil, ESN ou société de services.
• Maîtrise du pilotage opérationnel et financier.
• Fort sens de l’organisation et priorisation.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit entrepreneurial.

Responsabilités

• Animer le staffing des consultants et suivre les charges et taux d’occupation.
• Piloter le budget, les prévisions et la trésorerie.
• Coordonner le recrutement, l’intégration et l’administration du personnel.
• Optimiser les outils de gestion (BoondManager, Eurécia, SharePoint).
• Contribuer à l’organisation des séminaires et à la cohésion des équipes.

Connaissances

Gestion staffing

Pilotage opérationnel

Gestion financière

Management d'équipe

Communication

Formation

BAC+5 en management

Outils

BoondManager

Eurécia

SharePoint

Description du poste

Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Opérations, véritable bras droit des Associés.

Vous contribuerez directement à la performance du cabinet en pilotant les opérations, le staffing, le suivi financier et les principaux processus internes.

Votre mission

Faire en sorte que le cabinet fonctionne de manière fluide, efficace et performante au quotidien.

Vous serez au cœur de l’activité et travaillerez en étroite collaboration avec les Associés sur l’ensemble des sujets de pilotage de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

Staffing & Opérations

• Animer le processus de staffing des consultants.
• Suivre les charges, capacités et taux d’occupation.
• Anticiper les besoins de recrutement.
• Piloter l’intercontrat et les ressources externes.
• Produire les reportings opérationnels.

Finance & Performance

• Construire et suivre le budget et les prévisions.
• Piloter la trésorerie et les indicateurs financiers.
• Superviser la facturation et le suivi des encaissements.
• Produire les tableaux de bord de pilotage.

RH & Administration

• Coordonner le recrutement et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Superviser l’administration du personnel et la paie.
• Piloter le plan de formation.
• Veiller à la conformité administrative et RH.

Organisation & Outils

• Administrer les outils de gestion du cabinet (BoondManager, Eurécia, SharePoint…)
• Optimiser les processus internes.
• Fiabiliser les données et les indicateurs.

Vie du cabinet

• Coordonner les moyens généraux et les prestataires.
• Participer à l’organisation des séminaires et événements internes.
• Contribuer à la qualité de vie et à la cohésion des équipes.

5 d’expérience minimum. Expérience en cabinet de conseil, ESN ou société de services. Bonne maîtrise du pilotage opérationnel et financier. Forte capacité d’organisation et de priorisation. Excellentes qualités relationnelles. Goût pour les environnements entrepreneuriaux et en croissance.