Responsable des Marchés de Travaux (Subcontracting Manager)

Abyss Energy; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie et recrutement, recherche un Subcontracting Manager pour piloter la sous-traitance et l’administration des marchés de travaux dans un cadre industriel international.

Vous définissez la stratégie de sous-traitance, sourcez et auditez les sous-traitants, assurez les appels d’offres, négociez les conditions et gérez le cycle contractuel via SAP, avec un fort esprit d’analyse et de négociation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 10 ans en gestion de sous-traitance ou administration de contrats de travaux industriels
• Formation technique supérieure ou équivalente
• Bonne compréhension des environnements chantier et projets industriels
• Expérience en suivi de fabrication ou de travaux appréciée
• Maîtrise des processus contractuels, achats techniques et exécution de marchés travaux
• Utilisation courante d’un ERP, idéalement SAP
• Capacité à évoluer dans un environnement projets internationaux et multiculturels
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Excellentes capacités relationnelles, sens de la négociation et gestion des situations complexes
• Rigueur, organisation et capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle

Responsabilités

• Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de sous-traitance
• Sourcer, auditer et sélectionner les entreprises sous-traitantes
• Préparer et piloter les appels d’offres (préqualification, ITT/ITB, analyse des offres)
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles et assurer l’attribution des marchés
• Gérer le cycle contractuel complet, de la passation à l’exécution des contrats
• Lancer les commandes et assurer leur suivi via ERP (SAP)
• Organiser les réunions de lancement (KOM) et clarifier les exigences contractuelles et opérationnelles
• Superviser le suivi d’exécution des travaux et de la fabrication, en termes de coûts, planning, ressources et organisation
• Assurer le suivi des paiements et jalons contractuels, ainsi que la validation des facturations
• Piloter les variations contractuelles, avenants et claims, y compris leur négociation
• Assurer le suivi logistique des équipements et des matériaux en coordination avec les équipes projets
• Garantir le suivi de la documentation technique et contractuelle
• Produire les reportings réguliers de performance et d’avancement des sous-traitants
• Contribuer aux activités de capitalisation et d’évaluation de la performance fournisseurs
• Participer à la gestion des offres incluant des prestations techniques associées

Connaissances

Gestion de sous-traitance

Négociation

Gestion de contrats

Gestion de projets industriels

Relationnel et communication

Anglais professionnel

Rigueur et organisation

Formation

Formation technique supérieure

Outils

SAP

Description du poste

CONTEXTE

Dans le cadre du pilotage d’activités projets en environnement industriel à forte composante sous-traitance travaux, Abyss Energy, cabinet de conseil en ingénierie & recrutement, recherche un Subcontracting Manager (Responsable des Marchés de Travaux).

MISSIONS

Intégré(e) à une organisation projet structurée, vous intervenez sur le pilotage global de la sous-traitance et l’administration des marchés de travaux. À ce titre, vous êtes en charge des activités suivantes :

• Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de sous-traitance
• Sourcer, auditer et sélectionner les entreprises sous-traitantes
• Préparer et piloter les appels d’offres (préqualification, ITT/ITB, analyse des offres)
• Négocier les conditions commerciales et contractuelles et assurer l’attribution des marchés
• Gérer le cycle contractuel complet, de la passation à l’exécution des contrats
• Lancer les commandes et assurer leur suivi via ERP (SAP)
• Organiser les réunions de lancement (KOM) et clarifier les exigences contractuelles et opérationnelles
• Superviser le suivi d’exécution des travaux et de la fabrication, en termes de coûts, planning, ressources et organisation
• Assurer le suivi des paiements et jalons contractuels, ainsi que la validation des facturations
• Piloter les variations contractuelles, avenants et claims, y compris leur négociation
• Assurer le suivi logistique des équipements et des matériaux en coordination avec les équipes projets
• Garantir le suivi de la documentation technique et contractuelle
• Produire les reportings réguliers de performance et d’avancement des sous-traitants
• Contribuer aux activités de capitalisation et d’évaluation de la performance fournisseurs
• Participer à la gestion des offres incluant des prestations techniques associées

PROFIL

• Expérience d’au moins 10 ans en gestion de sous-traitance ou administration de contrats de travaux industriels
• Formation technique supérieure ou équivalente
• Bonne compréhension des environnements chantier et projets industriels
• Expérience en suivi de fabrication ou de travaux appréciée
• Maîtrise des processus contractuels, achats techniques et exécution de marchés travaux
• Utilisation courante d’un ERP, idéalement SAP
• Capacité à évoluer dans un environnement projets internationaux et multiculturels
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Excellentes capacités relationnelles, sens de la négociation et gestion des situations complexes
• Rigueur, organisation et capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle

Mots-Clefs :

subcontracting management, contract administration, industrial projects, procurement, SAP, claim management, supplier management, construction contracts, EPC project, negotiation