Responsable des affaires médicales

CHU Brest; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Brest recherche un professionnel pour planifier et coordonner les activités de son domaine. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe, du suivi budgétaire, et de la gestion des ressources humaines médicales. Ce poste exige de fortes capacités de management, d'analyse, et de relations interpersonnelles. Une autonomie et un bon sens de l'organisation sont primordiaux. Vous serez en relation avec divers acteurs médicaux et administratifs pour garantir l'efficacité des prestations.

Qualifications

• Capacité à gérer et animer une équipe.
• Skills pour prioriser les demandes et respecter le secret professionnel.
• Capacité à prendre des initiatives sous pression.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l’activité d’une équipe.
• Contrôler l’application de la réglementation.
• Effectuer le suivi budgétaire et analytique.

Connaissances

Capacité de management

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Créativité

Autonomie

Capacité d’analyse

Description du poste

Descriptif du poste

Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Assurer le suivi et le pilotage budgétaire en lien avec les affaires financières.

Activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux personnel médical de l’établissement dans le domaine des ressources humaines médicales (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…)
• Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes
• Contrôle de l’application de la réglementation
• Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
• Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité
• Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur
• Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Réalisation d’enquêtes, d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
• Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
• Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines médicales

La Direction des affaires médicales du CHU de Brest est en charge des affaires médicales de Brest, Landerneau et Lesneven.

Profil recherché

Savoir-faire

• Capacité de management et sens de l’organisation,
• Savoir prioriser les demandes,
• Qualités relationnelles et d’écoute,
• Capacité à être force de proposition, créativité,
• Capacité à la prise d’initiatives, notamment en situation complexe et dans des délais contraints; pragmatisme,
• Capacité de compréhension, d’analyse et d’adaptation,
• Qualités rédactionnelles (notes, rapport,) et d’analyse,
• Respect du secret professionnel,
• Autonomie et reporting régulier de qualité,
• Sens de l’organisation et méthodologique.

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Agents de la DAM
• Le personnel médical senior et junior
• Les autres directions du CHU
• La trésorerie
• Les facultés de médecine et d’odontologie
• L’Agence régionale de santé
• Les établissements de santé du territoire
• Le fournisseur de paie
• Centre national de gestion, conseil de l’ordre