Responsable des affaires administratives F/H

VNF - Voies Navigables de France; Marlenheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique française cherche un Responsable des affaires administratives pour gérer une équipe, coordonner des projets et assurer le suivi budgétaire. Le candidat doit avoir une formation supérieure en administration et une expérience en management d'équipe dans un environnement public. Des compétences en gestion de patrimoine et des connaissances des procédures de commande publique sont également requises. Ce poste est basé à Auxerre avec des déplacements réguliers nécessaires.

Prestations

Tickets restaurants

Télétravail possible

Mutuelle

Prestations d’œuvres sociales

Qualifications

• Expérience en management d'équipe dans un environnement public.
• Connaissance des procédures de commande publique.
• Capacité à fédérer une équipe et à accompagner le changement.

Responsabilités

• Encadrer l’équipe du bureau des affaires administratives.
• Mettre en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines.
• Assurer le suivi budgétaire et la conformité des procédures.
• Gérer le patrimoine immobilier et coordonner la logistique.

Connaissances

Management d'équipe

Coordination de projets

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac+3 à Bac+5 en administration/droit public ou gestion

Outils

Logiciels de suivi budgétaire

Description du poste

Responsable des affaires administratives F/H

Saviez-vous que les Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l’eau et de l’attractivité des territoires ? En tant qu’opérateur national de l’ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l’aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l’eau.

Grâce à nos 4 000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain ! Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne (DTCB), le service territorial Nivernais‑Yonne assure l’exploitation, la gestion hydraulique, la maintenance et le développement de la voie d’eau d’environ 210 km de voies navigables qui couvrent l’Yonne navigable, le canal du Nivernais versant Seine et le linéaire de Sardy les Épiry (58) à Montereau‑Fault‑Yonne (77). Il compte 140 collaborateurs répartis sur l’ensemble de son territoire et est composé de 5 pôles métiers.

Vos missions

• Rattaché au chef du service territorial et à son adjoint, vous encadrez l’équipe du bureau des affaires administratives (RH, logistique, sécurité, domaine public, budgets, commande publique) et garantissez son efficacité opérationnelle.
• Vous managez une équipe de 9 collaborateurs sur les volets RH, suivi budgétaire, commande publique, sécurité/prévention et gestion immobilière/domaniale. Vous animez votre équipe en veillant à sa cohésion et à sa montée en compétences.
• Vous mettez en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines de la DTCB (formations, recrutement des saisonniers, ...).
• Vous assurez le suivi budgétaire du ST et êtes garant de la conformité des procédures de commande publique et de la rigueur financière.
• En lien avec les services fonctionnels de la DT, vous assurez la gestion du patrimoine immobilier (maisons éclusières, matériel roulant et flottant) et coordonnez la logistique et la maintenance du site de Sens.
• Vous assurez le pilotage de la reconquête et de la connaissance du domaine public fluvial et participez au projet de valorisation domaniale.
• Vous participez à la représentation du service auprès des partenaires locaux et institutionnels.
• Vous participez au collectif de pilotage du service territorial et portez des dossiers transversaux.
• Vous contribuez à la structuration des filières métier et accompagnez les équipes dans les évolutions liées à la modernisation de l’établissement.

Les missions actuelles du poste sont susceptibles d’évoluer dans le cadre du projet de réorganisation des fonctions support de l’établissement.

Votre profil

De formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en administration/droit public, gestion, ressources humaines, vous disposez d'une expérience en management d’équipe et en coordination de projets transversaux et interservices au sein d’un environnement public (administration publique, collectivité territoriale ou établissement public).

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers notamment de suivi budgétaire.

Vous connaissez les règles de sécurité/prévention et de gestion d’un patrimoine public ainsi que les procédures de commande publique.

Vous êtes doté d’un solide sens de l’organisation et faites preuve rigueur, de réactivité et d’adaptation dans la gestion de vos projets.

Votre capacité à fédérer une équipe et votre appétence pour les enjeux d’accompagnement au changement seront des atouts majeurs pour réussir dans un environnement en pleine transformation.

Votre environnement de travail

Ce poste est situé à Auxerre, temps plein. Une présence à l’antenne de Sens est souhaitée (1 jour par semaine). Il nécessite des déplacements réguliers sur le périmètre de la Direction territoriale notamment sur les départements de l’Yonne, de la Nièvre, et de la Seine‑et‑Marne (permis B obligatoire). Un véhicule de service non affecté peut être mis à votre disposition. Ce poste est soumis à des astreintes de sécurité. Tickets restaurants / Télétravail possible / Mutuelle / Prestations d’œuvres sociales.

Avez‑vous envie de embarquer dans l’aventure VNF? Nous attendons votre candidature : CV + lettre de motivation!

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Rémunération fonctionnaire

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne‑Franche‑Comté, Yonne (89)

Géolocalisation du poste

7 Rue du Halage, 89000, Auxerre