RESPONSABLE DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (H/F)

UNITE DE SOINS DE LONGUE DUREE LES ABOND; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de gérontologie situé à Boulogne-Billancourt recherche un responsable du service des admissions. Vous superviserez l'admission administrative des patients et gérerez les équipes au sein d'un cadre réglementaire. Diplômé(e) avec 48 mois d'expérience dans un poste similaire est requis. Le contrat est un CDI, avec un travail de 37H30 par semaine. Ce poste offre une rémunération assortie d'indemnités de transport et de primes d'assiduité.

Prestations

Indemnité transports

Primes d'assiduité

Qualifications

• 48 mois d'expérience en gestion d'équipe administrative nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et précise.
• Connaissance des règles de facturation et règlement d'aide sociale.

Responsabilités

• Gérer et superviser l'admission administrative des patients.
• Évaluer les personnels et identifier les besoins de formation.
• Élaborer et transmettre la facturation des séjours.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Animer une équipe

Assurer une veille réglementaire et législative

Élaborer, suivre et piloter un budget

Encourager et faciliter la communication interne

Organiser des réunions

Superviser la gestion financière

Description du poste

Le centre de gérontologie « Les Abondances » est un établissement public de santé situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine (92). Il est composé d'un pôle sanitaire et d'un département médico-social et propose des prises en charge à domicile, en ambulatoire, en moyen séjour et en long séjour, toutes dédiées à la personne âgée. Il est membre du Groupe Hospitalier de Territoire 92 centre.

Responsabilités principales

La responsable du service des admissions assure la gestion et la supervision de l'admission administrative des patients et résidents et réalise la facturation des séjours / hébergements / consultations. Elle gère, planifie et pilote les activités relevant de son service.

Missions ou activités courantes

• Mission principale: Management de l'équipe du service des admissions : définition des priorités, continuité de service, évaluation des personnels et recueil des besoins de formation dans le cadre des projets du service, recrutement, formation des nouveaux arrivants.
• Accueil et prise en charge administrative des patients, résidents et de leurs proches.
• Constitution des dossiers d'admission de l'ensemble des secteurs d'activité de l'établissement à l'exception du SSIAD : prise en charge des données d'identification et d'ouverture de droits pour constituer les dossiers administratifs permettant la facturation, dans un objectif général d'optimisation du recouvrement.
• Elaboration hebdomadaire de l'activité de l'établissement.
• Elaboration mensuelle des états nominatifs des résidents à transmettre à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie.
• Elaboration et émission de la facturation des séjours des patients / résidents et des consultations externes.
• Gestion et suivi des dossiers de contentieux de la facturation.
• Rédaction des procédures et des consignes dans son domaine de compétence.
• Contrôle de la cohérence et la fiabilité des données et informations.
• Elaboration périodique du Rapport Infra Annuel (RIA).
• Rédaction des courriers relatifs au suivi des dossiers administratifs (APA, aide sociale) en relation, si besoin, avec l'assistante sociale.
• Gestion administrative des décès.

Missions ponctuelles

• Régisseur de la régie de dépôt et de recettes située aux admissions : réception des chèques des patients, résidents ou proches ou des recettes diverses des majeurs protégés pour un montant maximum de 300€ ; réception des dépôts des patients et résidents avant transmission à la trésorerie.
• Participation à la construction et à la fiabilisation des tableaux de bord d'activité et de recettes élaborés par le contrôleur de gestion.
• Membre de la commission identitovigilance, la responsable des admissions collabore activement à cette thématique dans le cadre des travaux de certification.
• Participe à la consolidation des données d'activité du PMSI dans tous les travaux menés par le département d'information médicale (DIM).
• Met en œuvre les évolutions réglementaires et/ou fonctionnelles dans son domaine de compétences (ex : dématérialisation de la facturation).

Connaissances particulières

• Connaissance des règles de facturation (Code de la sécurité sociale).
• Connaissance du règlement d'aide sociale.
• Maîtrise des mécanismes de facturation selon les différents secteurs d'activité de l'établissement.

Horaires et environnement de travail

• Horaires : 8h30 - 17h.
• Spécificité : service ouvert sans interruption mais fermé au public le mercredi et vendredi après-midi.
• Participation aux astreintes administratives.

Type de contrat

CDI (Durée du travail 37H30/semaine, travail en journée, astreinte, week-ends et jours fériés – aucune déplacement requis).

Rémunération

• Indemnité transports
• Restauration
• Primes d'assiduité

Profil souhaité

Expérience

• 48 Mois – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Améliorer des procédures administratives – indispensable.
• Animer une équipe – indispensable.
• Assurer une veille réglementaire et législative – indispensable.
• Elaborer, suivre et piloter un budget – indispensable.
• Encourager et faciliter la communication interne entre les départements – indispensable.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus – indispensable.
• Superviser la gestion financière – indispensable.

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières.

Employeur

100 à 199 salariés.

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