Responsable de service pré-collecte (H/F)

SMICTOM DES PAYS DE VILAINE; Pipriac; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le SMICTOM des Pays de Vilaine recrute un adjoint au responsable collecte pour coordonner et encadrer la pré-collecte, superviser deux agents et assurer le suivi opérationnel et RH. Poste basé au siège à Pipriac avec déplacements sur le territoire.

Profil requis: Bac + ou diplôme Cat B, minimum 2 ans de management et logistique, rigueur, organisation et bonnes compétences relationnelles. Maîtrise Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications

• Expérience en management et logistique
• Conduire des entretiens professionnels et suivre les RH
• Organisation et suivi des activités de l'équipe
• Connaissances des règles de sécurité et de santé au travail
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques.

Responsibilities

• Organiser les activités quotidiennes de l'équipe
• Coordonner l'activité des 2 agents et transmettre les consignes opérationnelles
• Suivre, évaluer et reconnaître les résultats individuels et collectifs
• Préparer et animer les réunions d'équipe et rédiger les comptes-rendus
• Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi RH (formations, congés, absences)
• Gérer les situations conflictuelles et signaler à la hiérarchie tout comportement inapproprié
• Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies sur le terrain
• Remplacement d'un agent en cas d'absence imprévue
• Gestion du stock de bacs, colonnes et pièces détachées
• Gestion des commandes d'équipements et des évacuations de bacs HS
• Veiller à la bonne utilisation des moyens techniques (véhicules, nettoyage)
• Signaler les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées
• Suivi de la maintenance des équipements et bâtiments
• Participation à l'élaboration du budget du service pré-collecte
• Respect des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
• Suivi des données de collecte et réclamations des usagers
• Organisation des livraisons de bacs pour les manifestations

Skills

Management

Logistique

Encadrer une équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Communication

Autonomie

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac + minimum / diplôme cat B

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

CONTEXTELe SMICTOM des Pays de Vilaine est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) créé en 1977 pour assurer la collecte et le traitement des déchets ménagers et assimilés de 44 communes au sud de l'agglomération rennaise en Ille-et-Vilaine. Au 1er janvier 2026, sa population était de 88000 habitants.En 2025, les élus du Smictom ont décidé de créer un service pré-collecte qui démarrera en mars 2027.Le Smictom recrute un(e) adjoint au responsable collecte en charge de la coordination de la pré-collecte. Elle/il travaillera sous la responsabilité directe de la responsable du service de collecte. Elle/il participera à la mise en place de ce nouveau service de pré-collecte. Elle/il encadrera directement les 2 agents en charge de la maintenance et livraison des bacs et autres équipements de pré-collecte.Elle/il assistera la responsable du service sur certaines missions liées à la collecte des déchets.

MISSIONS

A - Encadrement de 2 agents

• Organiser les activités quotidiennes de l'équipe ;
• Coordonner l'activité des 2 agents et transmettre les consignes opérationnelles ;
• Suivre, évaluer et reconnaître les résultats individuels et collectifs ;
• Préparer et animer les réunions d'équipe (faire les comptes-rendus) ;
• Conduire les entretiens professionnels et assurer le suivi RH (formations, congés, absences.) ;
• Gérer les situations conflictuelles et signaler à la hiérarchie tout comportement inapproprié ;
• Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies sur le terrain ;
• A titre exceptionnel, remplacement d'un agent en cas d'absence imprévue.

B - Gestion du matériel et des moyens techniques du service :

• Gestion du stock de bacs, de colonnes et de pièces détachées ;
• Gestion des commandes d'équipements et des évacuations de bacs HS ;
• Mettre à disposition les moyens techniques nécessaires à l'exécution du service (véhicules, matériels de nettoyage.) et veiller à leur bonne utilisation ;
• Signaler les dysfonctionnements et proposer des solutions adaptées ;
• Suivi de la maintenance des équipements et des bâtiments utilisés par le service ;
• Participation à l'élaboration du budget en lien avec le service pré-collecte.
• Veiller au respect des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

C - Suivi et bilan de l'activité :

• Mise en place et tenue à jour de tableaux de bord de suivi d'activités ;
• Gestion des réclamations des usagers liées à la maintenance des bacs en lien avec le Service Redevance ;
• Participation à des réunions avec les élus ou à des réunions publiques.

D - Suivi de la collecte avec la responsable du service :

• Suivi de données de collecte dans le logiciel de redevance ;
• Recenser et suivre les problèmes rencontrés par le prestataire de collecte et les usagers
• Conseiller et alerter sur les dysfonctionnements en matière de collecte,
• Organisation des livraisons bacs pour les manifestations ;
• Gestion le prestataire de collecte des déplacements/ajouts de Points d'Apport Volontaire ;
• Contrôler les prestations de nettoyage des équipements de pré-collecte confiée au prestataire de collecte.

PROFIL RECHERCHE

• Bac minimum ou diplôme permettant accès au concours de cat B ;
• Expérience d'au moins 2 ans de management et logistique ;
• Aptitude à encadrer une équipe (organisation et suivi des activités) ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles et sens de la communication ;
• Capacité à rendre compte ;
• Capacité d'analyse des besoins d'un territoire et de proposition d'améliorations ;
• Connaissances des règles de sécurité et de santé au travail ;
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• Savoir faire preuve d'autonomie ;

Poste basé au siège du Smictom à Pipriac et la base de collecte à Guignen. Déplacements réguliers sur l'ensemble du territoire du Smictom.Permis B obligatoire

Salaire: Mensuel de 2300.0 Euros

Compétences:

• Intervention en milieu urbain
• Apporter une assistance technique aux équipes
• Définir des besoins en maintenance
• Animer, coordonner une équipe
• Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation
• Définir les plannings et congés de ses équipes
• Faire appliquer les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• Gérer les conflits internes
• Gérer les incidents et les réclamations des usagers
• Identifier un besoin de formation et le faire remonter à la hiérarchie
• Préparer et conduire les entretiens d'évaluation des salariés
• Se coordonner avec les services municipaux pour l'évacuation des déchets
• Utiliser les outils numériques

Expérience: 24 Mois - En management et logistique

Qualites Professionnelles:

• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.