Responsable de service moyens généraux et environnement H/F

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un.e responsable de service moyens généraux basé à Reims. Le candidat devra manager une équipe de 25 à 30 personnes, définir la politique logistique de l'établissement et assurer la conformité réglementaire en matière de sécurité. Ce poste, ouvert aux titulaires de la fonction publique, propose un CDD de 3 ans renouvelable avec une rémunération selon expérience. Le début du contrat est immédiat.

Prestations

Participation à la protection sociale complémentaire

Qualifications

• Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives.
• Connaissance de l'environnement universitaire.
• Compétences techniques en aménagement d'espaces et logistique.

Responsabilités

• Manager 25 à 30 agents du service.
• Définir la politique LMG de l'établissement.
• Assurer la gestion budgétaire du périmètre.

Connaissances

Adaptabilité

Communication efficace

Travail en équipe

Performance sous pression

Formation

Expérience en gestion logistique

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e responsable de service moyens généraux au sein de la Direction de la logistique et des moyens généraux, placé sous la responsabilité de la DLMG.

Une transformation structurante et porteuse de sens :

Dans le cadre de l’évolution de sa direction du patrimoine immobilier, l’URCA a engagé une démarche de restructuration visant à renforcer la cohérence, l’efficacité et la visibilité de ses actions en matière de gestion et de valorisation du patrimoine, ainsi qu’en pilotage des moyens généraux. Cette évolution se traduit par la création d’un pôle dédié aux patrimoines et moyens généraux.

Il/Elle assurera le pilotage, l’organisation et le management du service logistique et appui aux évènements et sera garant de la qualité et de la fiabilité des données, des services ou des prestations fournis à l’établissement.

Management et structuration du service moyens généraux

• Manager entre 25 et 30 agents du service

• Elaborer les procédures de fonctionnement du service

• Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe

• Favoriser une organisation du travail efficiente, collaborative et conforme aux règles de la fonction publique

• Développer des outils de reporting et des indicateurs de performance/qualité

• S’assurer que les équipes respectent l’engagement service public+

Pilotage de la logistique et des moyens généraux

• Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique LMG de l’établissement, en cohérence avec les orientations stratégiques de l’université.

• Piloter les marchés publics relevant du périmètre LMG

• Assurer la gestion budgétaire du périmètre.

Pilotage de la sécurité, de la sûreté et de la sécurité incendie

• Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique de sécurité, de sûreté et de sécurité incendie des sites universitaires.

• Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments en matière de sécurité incendie (ERP), de sûreté et de prévention des risques.

• Organiser les dispositifs de prévention, de surveillance et de contrôle des accès.

• Piloter les plans et procédures de sécurité (PPMS, PCA…)

• Coordonner les actions de prévention des risques professionnels et participer aux instances compétentes (F3SCT/CHSCT, commissions de sécurité).

Gestion du magasin général et du parc automobile

• Gestion des cartes du parc automobile de l’établissement

• Supervision de l’entretien des véhicules

• Gérer les flux de marchandises

• Assurer le suivi des stocks et le respect des délais de livraison

Le profil idéal

Dans ce contexte, l’université souhaite accueillir de nouveaux talents pour faire vivre cette ambition collective. Ce que nous recherchons chez les candidats :

• S’adapter avec agilité à des environnements en évolution, apprendre rapidement et intégrer de nouvelles responsabilités ou méthodes de travail

• Communiquer efficacement, articuler des idées, écouter activement, partager l’avancement de leur travail et échanger avec différents interlocuteurs

• Travailler en équipe de manière constructive, comprendre les émotions, gérer les tensions et accompagner les transitions

• Maintenir un haut niveau de performance, même face à l’incertitude ou à des priorités changeantes

Connaissances

• Maîtrise de la commande publique et des procédures administratives

• Connaissance de l’environnement universitaire et des objectifs de l’établissement

• Compétences techniques en aménagement d’espaces, gestion des stocks et logistique

• Soutien logistique et maintenance, réglementation et techniques des domaines

• Techniques de négociation

• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Savoir-faire

• Mettre en œuvre et encadrer les normes, procédures et règles du domaine

• Capacité d’organisation et de pilotage de projets multiples

• Aptitude au management d’équipe et au développement des compétences

• Construire et gérer une base de données et des tableaux de bord

• Manipuler et interpréter des données chiffrées et rédiger des rapports techniques

• Animer des groupes de travail pluri-compétences

• Encadrer des équipes pluridisciplinaires

Savoir-être

• Sens de l’analyse et esprit de synthèse

• Rigueur, autonomie et réactivité

• Sens de l’initiative et force de proposition

• Leadership et fortes qualités relationnelles

Contraintes du poste

• Respect des délais, des budgets et des normes réglementaires

• Nécessité de réactivité pour répondre aux demandes urgentes

• Coordination de nombreux interlocuteurs

• Déplacements fréquents sur les sites de l’établissement et occasionnels hors région

• Gestion simultanée de multiples activités et demandes avec des urgences variables

Type de recrutement

Poste de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation.

CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable.

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement).

Participation à la protection sociale complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : 19/01/2026

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)