RESPONSABLE DE SERVICE CDI

Ugecam Occitanie; Eyne; On-site; EUR 43,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Intéressement

Job summary

UGECAM Occitanie recherche un Responsable de service au sein de la Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et supervisez les projets, le budget et l’organisation des services.

Le poste nécessite une expérience en encadrement, des compétences en reporting et en coordination avec la direction, tout en garantissant les bonnes pratiques et le respect du cadre réglementaire.

Qualifications

• Titulaire d’un CAFERUIS ou diplôme équivalent et expérience pertinente dans le domaine.
• Expérience significative en encadrement d’équipes pluridisciplinaires.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et des projets.
• Capacité à travailler en coordination avec la direction et les partenaires.

Responsibilities

• Piloter les actions en lien avec le projet personnalisé et coordonnateur de parcours.
• Gérer les plannings et l’organisation des activités du service.
• Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel.
• Assurer le reporting à la direction et veiller à la qualité des pratiques professionnelles.
• Veiller au respect du secret professionnel et des bonnes pratiques.

Skills

Management d'équipes

Animation réunions

Pilotage de projets

Reporting

Gestion budgétaire

Bonnes pratiques / qualité

Communication

Education

CAFERUIS

Master en management des établissements sanitaires, sociaux ou médico-sociaux

Tools

GTA

Job description

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociaux (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle). Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

La Maison d’Accueil Spécialisée Le Nid Cerdan est située dans les Pyrénées Orientales en zone de montagne, 45 résidents y sont accueillis. Ils présentent des handicaps importants avec des profils hétérogènes (notamment Autisme et PHV). Une équipe pluri‑professionnelle accompagne les résidents dans les actes de vie courante, des activités et auprès des familles.

Avantages

• Mutuelle
• Intéressement

Sous la responsabilité de la directrice, le responsable de service est membre de l’équipe de direction. Il agit en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction. Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement. Le cadre pilote les actions d’accompagnement, il manage l’équipe pluridisciplinaire. En concertation avec le coordonnateur de parcours, il veille à la mise en place du projet personnalisé d’accompagnement. Il est le porteur du projet de service. Il organise et mobilise les différentes ressources nécessaires pour le fonctionnement de ses équipes (humaines, matérielles) pour la conduite des projets et à leur opérationnalité. Il manage les services de l’accompagnement et des ASH (environ 40 professionnels).

• Management de ses équipes,
• Organise et Anime les réunions de service et de fonctionnement, veille à la mise en œuvre des décisions après concertations et validations par la direction
• Gère, en collaboration avec le service RH, les plannings et l’organisation des activités de son service dans le respect du projet d’établissement et de la convention UCANSS.
• Il fait le suivi GTA et valide les demandes, dans une gestion rigoureuse des divers compteurs.
• Participation aux recrutements et aux évaluations de son équipe, il veille à la bonne intégration des nouveaux salariés
• Pilotage des actions en lien avec le projet personnalisé en lien avec le coordonnateur de parcours
• Répondre aux besoins de l’usager et à la mise en œuvre du projet
• Veille à la qualité des relations aux familles et aux représentants légaux
• veille à la pertinence de l’utilisation des fonds de l’usager (vêture, mobilier, vacances, matériel,..) en lien avec les représentants légaux, et les différents professionnels de l’établissement.
• S’assure de la participation de l’usager dans les choix jusqu’à l’action programmée
• Participe à la gestion du dossier de l’usager conformément à la réglementation
• Gestion du budget éducatif et logistique du service en lien avec les projets

Fait remonte les besoins en investissement, en travaux, en activité. Réalise le bilan des actions, élabore un budget prévisionnel éducatif et assure son suivi.

• L’activité de l’établissement

Proactif dans son domaine de compétences, il participe à l’évolution du projet. Inclus dans l’équipe de direction, il participe avec loyauté aux actions balisées avec une communication organisée et adaptée. Il sait travailler en équipe et en collaboration étroite. Il participe à des projets transversaux dans l’établissement et l’Union. Pour l’ensemble de son action assure un reporting régulier à sa direction dans une communication fluide.

• Démarche qualité

Il contribue et participe à la démarche qualité mise en œuvre dans l’établissement. Il veille au respect du secret professionnel. Il veille aux bonnes pratiques professionnelles.

Le Responsable de Service est rémunéré niveau 7E de la grille de la CCNT de UCANSS entre 42805€ et 44000€ HT en fonction du profil du candidat.

Formation / diplôme

• Titulaire du CAFERUIS (Certificat d’aptitude aux fonctions d’encadrement et de responsable d’unité d’intervention sociale – niveau 6), ou d’un diplôme de niveau équivalent dans le champ social, médico‑social ou de l’encadrement.
• Une formation de niveau 7 (CAFDES, Master spécialisé en management des établissements sanitaires, sociaux ou médico‑sociaux) pourra également être prise en compte.
• Une expérience significative dans l’encadrement d’équipes pluridisciplinaires en établissement médico‑social est attendue.
• Une expérience en MAS, FAM ou établissement accueillant des personnes en situation de handicap serait particulièrement appréciée.

Positionnement

Cadre intermédiaire, membre de l’équipe de direction

Management

Expérience confirmée du management d’équipes pluridisciplinaires

Secteur

Médico‑social, social, handicap/autonomie ou secteur proche

Fonction

Responsable de service, chef de service, adjoint de direction ou fonction équivalente

Équipe

Capacité à encadrer des professionnels de l'accompagnement et des ASH

Pilotage

Organisation, planification, suivi de l'activité et des projets

Usagers

Maîtrise du projet personnalisé et de la relation avec familles/représentants légaux

RH

Plannings, GTA, recrutements, intégration, entretiens/évaluations

Budget

Suivi budgétaire, budget prévisionnel, investissements et dépenses liées aux projets

Qualité

Connaissance des bonnes pratiques, réglementation, secret professionnel et démarche qualité

Direction

Capacité à travailler en équipe de direction, rendre compte et porter les décisions

Projet

Capacité à conduire un projet de service et à participer au projet d'établissement