RESPONSABLE DE SECTEUR/UNITE (h/f) #1075

Departement13; Marseille; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute un cadre chargé de l’encadrement et de la coordination de l’équipe signalétique bâtimentaire et évènementielle, garant des marchés publics et de l’exécution des projets.

Vous assurez le suivi des chantiers, la conception des supports et le respect du cadre légal, urbanisme et accessibility PMR, en collaboration avec les directions opérationnelles et les prestataires.

Qualifications

• Connaissance des logiciels de conception graphique et des supports de communication et évènementiels.
• Connaissance des méthodes d’impression et des matériaux; urbanisme et référentiel signalétique.
• Règlementation PMR et accessibilité.
• Connaissance de l’institution et des règles d’urbanisme et de publicité.
• Maîtrise de la commande publique et des procédures marchés publics.
• Gestion de projet et accompagnement au changement.

Responsibilities

• Encadrement et coordination de l’équipe signalétique bâtimentaire et évènementielle.
• Analyse technique des demandes et suivi des réalisations; coordination des projets.
• Gestion des relations avec les services du Conseil Départemental et les prestataires.
• Suivi des commandes, fabrication et pose des supports signalétiques.
• Conduite des chantiers et gestion du budget et des dépenses.
• Veille technologique sur les supports de communication et le cadre réglementaire.

Skills

Conception graphique

Signalétique & évènementiel

Règlementation urbanisme

Accessibilité PMR

Gestion de projet

Gestion budgetaire

Passation et exécution marchés publics

Management

Relations inter-services

Outils bureautiques

E-GF

Tools

GED factures marchés

E-GF

Job description

ID Eqwa 1075 Direction / Service Direction des Services Généraux > Service Achat et Gestion d'Equipement, Fournitures - Secteur Signalétique Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Adresse du poste 52 Avenue De Saint Just, 13004, MARSEILLE-04 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

Placé sous la responsabilité du chef de service et son adjoint, l’agent est chargé de l’encadrement et la coordination de l’activité de l’équipe pour répondre aux besoins de signalétique bâtimentaire et évènementielle des différents services de la collectivité.
A ce titre, il suit les opérations nécessaires à la réalisation des projets de signalétique bâtimentaire et évènementiel, participe à l’étude et l’aménagement extérieur et intérieur de la signalétique des bâtiments du département.
Il participe aux mesures techniques nécessaires à l’élaboration des travaux de bâtiments neufs ou d’entretien et réaliser des contrôles. Il accompagne les directions avec les prestataires pour proposer les matières techniques les plus adaptés pour les supports de communication à grandes visibilités.
Il participe à une réflexion en mode projet avec l’ensemble des architectes, ingénieurs et techniciens, du département, des autres collectivités et des entreprises intervenantes.
Il est garant de l’élaboration et du suivi de l’exécution des marchés publics de son secteur en collaboration avec le secteur support du SAGEF et la direction de l’achat public.
Il veille à la promotion et de l’image de la collectivité dans le cadre de l’application de la charte communication en vigueur et devra la faire évoluer si nécessaire.
L’agent a la responsabilité de la conduite des chantiers, la conservation du domaine de la collectivité, et la mise en œuvre d’actions liées à la préservation de l’environnement.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

• Encadrement d’équipe et le suivi d’activité
• Analyse technique des demandes des directions opérationnelles et suivis des réalisations :
• - Gestion des relations avec les services du Conseil Départemental
• - Suivi des demandes de conception de panneaux de chantiers, bâtiments et de supports événementiels pour les services du Département : Coordonner des missions de conception, d’encadrement, d’expertise, d’études et de conduite de projets. Présence aux réunions projets, comités de pilotage, comités techniques, travail transversal avec les autres services technique en mode projet.
• - Appui technique des directions, il participe :
• A l’accompagnement des directions : en termes de choix des supports/matériaux, du positionnement de la signalétique et des contraintes financières.
• A l’étude technique du besoin préalable à sa pose/mise en place : Prise de côtes/ Contrôles des matériaux/ Vérification code de l’urbanisme / Gestion des relations avec les syndics/ Dépôts des différentes autorisations administratives et juridiques
• A l’analyse bâtimentaire et à la règlementation qui s’applique au bâtiment,
• A l’analyse des risques (particulièrement pour les poses en hauteurs, par nacelle).
• A la réalisation et au dépôt des dossiers de déclaration préalable selon le règlement de la publicité de la commune ou de dossiers d’arrêté de travaux, de la circulation pour la pose à grande hauteur.
• - Suivi de la Commande : création des maquettes, commandes, suivi de fabrication, suivi technique des produits signalétiques : pose, dépose, choix des supports, maintenance.
• - Suivi et contrôle des travaux réalisés : planning de suivi de fabrication et de pose, constat de réception
• Relations avec les fournisseurs, en lien avec sa hiérarchie :
• Suivi et contrôle des commandes et interlocuteur privilégié dans les échanges avec les fournisseurs (suivi des prix, gestion des litiges et pénalités) ;
• Validation des factures, après traitement du dossier comptable par les gestionnaires commandes et relations fournisseurs.
• Veille de l’évolution technologique des supports de communication en signalétique, en évènementiel dans le cadre de la réglementation en vigueur grâce aux appuis des prestataires.
• Elaboration et suivi de l’exécution des marchés publics du pôle en collaboration avec le pôle support et la direction de l’achat public
• Elaboration et suivi des tableaux de bord et outils statistiques de mesure d’activité du pôle
• Elaboration et suivi de la gestion des budgets et des dépenses
• définitions, prévisions des budgets du pôle et suivi des dépenses sur les lignes budgétaires

Profil recherché

• - Connaissance de logiciels de conception graphique et des différents supports de communication et évènementiels, de la scénographie dans les musées.
• - Connaissance des différentes méthodes d’impression, et les matériaux, du code de l’urbanisme à référentiel signalétique, à la réglementation sur l’accessibilité PMR.
• - Connaissance de l’institution.
• - Connaissance de l’application des règles d’urbanisme et de règlement de publicité
• -Connaissance sur la règlementation du domaine public et privé de l’administration et de la règlementation liée aux bâtiments de France
• - Appétence pour la compréhension et la maîtrise des matières utilisées en signalétique.
• Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures de passation et d’exécution des marchés publics
• Compétences managériales
• Compétences en gestion de projet et pratiques d’accompagnement au changement
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance de l’outil E-GF, GED factures marchés : Commandes, factures, suivi budgétaire
• Compétences relationnelles
• Adaptabilité, polyvalence
• Sens du travail en équipe et intérêt pour les techniques d’intelligence collective
• Diplomatie, pédagogie et posture d’écoute active, discrétion
• Capacité à la priorisation des tâches
• Gestion du stress