Responsable de Projet Événementiel H/F

Comite Champagne; Épernay; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Comité Champagne recherche un responsable de projet évènementiel (h/f) en remplacement temporaire à Épernay.

À compter de janvier 2027, un projet majeur entrera en production opérationnelle, et vous en assurerez l'excellence opérationnelle.

Vous coordonnerez les agences partenaires, les experts métiers et les prestataires, tout en veillant au respect des budgets et des plannings et à la réalisation des objectifs.

Qualifications

• Formation en gestion de projets, événementiel ou communication.
• 3 ans d'expérience minimum en gestion de projets évènementiels.
• Capacité à coordonner plusieurs prestataires et activités.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes capacités d'analyse.

Responsabilités

• Superviser quotidiennement les agences partenaires.
• Coordonner les experts métiers internes et assurer une communication fluide.
• Collaborer avec les Bureaux du Champagne pour les évènements en Europe.
• Piloter les contenus et veiller à l'excellence opérationnelle du projet.
• Gérer budgets, plannings et KPI; suivi administratif des prestataires.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination opérationnelle

Communication inter-équipes

Gestion budgétaire

Organisation d’événements

Formation

Formation en gestion de projets, événementiel ou communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Le Comité Champagne gère les intérêts communs des vignerons et maisons de Champagne. Il Suvre en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, d'organisation de la filière, de protection et valorisation de l'appellation partout dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le service valorisation de l'appellation du Comité Champagne recherche un responsable de projet évènementiel (h/f). À compter de janvier 2027, un projet majeur entrera dans sa phase de production opérationnelle, en préparation de sa réalisation en juin. Vous serez garant(e) de l'excellence opérationnelle de ce projet.

Missions

• Management et coordination - Superviser au quotidien les agences partenaires;
• Assurer la coordination entre les différents experts métiers en interne (communication, digital, finance, réglementaire, logistique.) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux;
• Assurer la collaboration avec la responsable des Bureaux du Champagne pour gérer les évènements en Europe;
• Coordonner les parties prenantes chargées de la réalisation des contenus (communication, agences...);
• Apporter une vision structurée, agile et proactive.

Suivi administratif et reporting

• Suivre les budgets et arbitrer en cas de besoin;
• Gérer des plannings multiples et complexes dans un environnement collaboratif;
• Piloter les indicateurs clés de performance (KPI);
• Assurer le suivi administratif des prestataires;
• Contribuer au bilan opérationnel de l'événement.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion de projets, événementiel ou communication;
• Vous justifiez d'une solide expérience en gestion de projet dans le cadre d'événements grand public ou institutionnels de grande ampleur;
• Vous savez coordonner plusieurs prestataires et suivre simultanément différentes activités;
• Vous savez hiérarchiser les priorités, alerter en cas de difficulté et proposer des solutions opérationnelles;
• Vous savez fédérer et animer des équipes opérationnelles, en interne comme en externe;
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de réactivité, ainsi que d'une grande disponibilité et d'un forte capacité d'adaptation;
• Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office;
• Votre niveau d'anglais est courant B2/C1;
• Permis B apprécié (mobilité ponctuelle sur le terrain).

Experience

3 An(s)

Compétences

• Concevoir une animation événementielle
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Concevoir et gérer un projet

Qualification

Cadre

Secteur d'activité

Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).