Responsable de Programme Projets IT Transverse H / F

UMG Groupe VYV; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un Chef de Projet SI à Paris. Vous intégrerez une équipe pour gérer le portefeuille de projets et piloter l'innovation. Avec un Bac +5 et 8 ans d'expérience en gestion de projets IT, idéalement dans le secteur des assurances, vous devrez faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. Ce poste vous demandera d'assurer la coordination entre différents acteurs et de suivre les jalons des projets tout en respectant les délais et la qualité.

Qualifications

• Au moins 8 années d'expérience dans la gestion de projets IT.
• Expérience préférée dans le secteur des assurances.
• Connaissance des méthodologies de projet (cycle en V et/ou Agile).

Responsabilités

• Cadrer et organiser le déroulement des projets.
• Piloter l'innovation pour une efficacité accrue.
• Assurer la coopération transversale entre les équipes.
• Suivre les jalons du programme et gérer les risques.
• Communiquer l'état d'avancement aux instances.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Capacités rédactionnelles

Autonomie

Négociation

Connaissance des processus ITIL

Maitrise des méthodologies Agiles

Formation

Bac +5 (école d'ingénieur ou équivalent)

Description du poste

Au sein de la Direction Coordination et Programmes SI Groupe de l'UMG Groupe VYV, vous rejoignez une équipe de 11 personnes qui œuvre à l'animation de la filière SI au sein du groupe VYV, et de pilotage du Portfolio global et des projets transverses en apportant les solutions SI innovantes à destination des maisons et de l'UMG.

Rattaché(e) au Responsable de la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets et programmes transverses, vous vous intégrerez dans l'équipe qui d'une part assure la gestion du portfolio transverse et de la roadmap des projets transverses, et d'autre part pilote les programmes transverses dans le cadre des plans stratégiques du groupe.

Présent(e) pendant tout le cycle du projet, vous représentez la Direction de Coordination et Programmes SI groupe et exercez la mission en étroite collaboration avec les autres directions impliquées. A ce titre titres, les missions seront de :

Cadrer, organiser et formaliser le déroulement des projets dans le but de planifier les ressources pour produire les livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais)

• Piloter une démarche d'innovation dans le but d'inscrire les programmes projets dans une logique d'efficience

• Conseiller et challenger les métiers lors de la construction du programme

• Assurer la coopération transversale entre les différents acteurs en mode participatif et fédérer les équipes autour des enjeux du programme

• Animer les comités programmes en lien avec les responsables projets

• Suivre les grands jalons du programme

• Consolider une vision coût délai du programme

• Anticiper et gérer les risques du programme

• Reporter aux instances de décision

Piloter la communication relative aux programmes

Mobiliser et accompagner les différents acteurs du programme en développant une écoute active des différents acteurs

Coordonner les actions de l'ensemble des acteurs internes / externes dans le but de favoriser le bon avancement du projet

Piloter les projets dans le but d'assurer le bon déroulement et la livraison des livrables dans le respect des exigences des commanditaires (périmètre, coûts, qualité et délais) et de la méthode de projet

Communiquer auprès des instances et des acteurs des projets dans le but de rendre compte de son état d'avancement et de permettre les arbitrages.

Réceptionner et analyser la recevabilité administrative et complétude des études de besoins des projets (vision métier, budget, livrable, BP)

Définir et adapter la conduite du changement à chaque projet

S'assurer de la mise à disposition des nouveaux modes opératoires issus du projet

S'assurer de la mise en place d'un dispositif de maintenance des modes opératoire

Animer les comités : convocation des comités, diffusion des comptes-rendus des comités d'évaluation et de pilotage

De formation Bac +5 ( école d'ingénieur ou équivalent), vous justifiez de 8 années d'expérience minimum dans la gestion de projets IT et idéalement acquise dans le secteur des assurances.

Par ailleurs, les compétences et connaissances suivantes sont indispensables pour mener à bien les missions :

Excellent relationnel.

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Grande autonomie.

Sens de la négociation

Bonne connaissance des processus ITIL

Maitrise des méthodologies Projets (cycle en V et / ou Agile), les différentes phases d'un projet et livrables associés