Responsable de la Résidence de la Trémoille (H/F)

Ville de Vitré; Vitré; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Ville de Vitré recherche un responsable du service CCAS pour assurer le management et coordonner le pôle Senior et Handicap. Vous encadrerez l’équipe, organiserez le travail et veillerez au bon fonctionnement des activités liées aux résidents.

Vous développerez les projets, gèrerez le budget et garantirez la qualité des prestations, tout en maintenant le contact avec les résidents, leurs familles et les partenaires. Autonomie et sens du service requis.

Qualifications

• Expérience en management d’équipe et supervision.
• Capacité à coordonner des activités pluridisciplinaires.
• Bon relationnel et sens du service.
• Compétences en gestion budgétaire et administrative.

Responsibilities

• Encadrer et coordonner l’équipe et organiser le travail.
• Accompagner les résidents et leurs familles, assurer un accueil de qualité.
• Participer au Plan d’Amélioration Continue et au projet d’établissement.
• Préparer le budget de l’établissement et suivre les indicateurs.
• Animer les réunions et assurer la liaison avec les partenaires et financeurs.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Organisation

Communication

Job description

Située aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitréest idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d’un territoire reconnu pour
son dynamisme économique, c’est aussi l’endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d’Art et d’Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son Centre Culturel, la diversité de l’offre culturelle n’est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d’activités ou d’événements qui rythment la vie des Vitréens.
Le CCAS est un établissement public administratif autonome, présidé par le Maire, et régi par un conseil d’administration, chargé de la mise en œuvre d’une action générale de prévention et de développement social.
Le CCAS de Vitré est construit autour de 2 pôles qui regroupent 90 agents. Le pôle Senior et Handicap, s’adresse à l’ensemble des personnes âgées ou en situation de handicap et à leur entourage. Il met à leur disposition des services permettant de préserver leur autonomie, leur cadre de vie ou les orienter vers des organismes extérieurs. Il réunit la Résidence Autonomie La Trémoille (RLT) et le Service d’Autonomie à Domicile (SAD). Le Pôle Action Sociale, s’adresse aux personnes dans les démarches de demande de logement social mais aussi les personnes en situation de précarité et/ou en besoin d’un accompagnement social.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

Management opérationnel du service en lien avec les orientations:

• - Encadrer, animer et coordonner l’équipe : évaluation, plan de formation, soutien technique…
• - Participer au recrutement des agents et vacataires, stagiaires, services civiques…
• - Organiser le travail et les plannings
• - Animer les réunions de service

Organisation des relations avec les résidents et leur entourage:

• - Assurer un accueil et un accompagnement de qualité du résident et de son entourage, en lien avec les partenaires
• - Participer au processus d’admission, à la réalisation et la mise en œuvre du projet d’accompagnement individualisé du résident
• - Gérer, organiser et favoriser la coordination des partenaires autour du résident et prendre les mesures nécessaires en cas de situation complexe
• - Préparer et participer au Conseil de Vie Sociale

Démarche qualité:

• - Participer à l’élaboration du Plan d’Amélioration Continue de la Qualité, son amélioration et son évaluation
• - Piloter l’élaboration et le suivi du projet d’établissement et des documents issus de la loi du 2 janvier 2002 : livret d’accueil, contrat de séjour, règlement de fonctionnement, participer aux démarches d’évaluation interne et externe

Gestion budgétaire:

• - Préparer le budget de l’établissement, en lien avec le Directeur délégué
• - Suivre les bilans et les indicateurs pour les organismes financeurs
• - Assurer la suppléance de la régie

Vie interne et externe de la résidence:

• - Assurer la gestion matérielle (gestion et optimisation des stocks, commandes…) et technique de la résidence (suivi des travaux d’entretien et de maintenance en lien avec l’agent technique)
• - Développer et mettre en œuvre des actions de prévention en lien avec l’animatrice

Ainsi que toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service public.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel, capable d'assurer la gestion quotidienne de la résidence et de contribuer activement à la qualité de vie des résidents.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens du service et votre capacité à fédérer une équipe autour d'un projet commun. À l'écoute des résidents et de leurs familles, vous veillez à instaurer un climat de confiance et à garantir un accueil chaleureux et bienveillant.

Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et faire face aux imprévus avec réactivité et discernement. Vous disposez également de bonnes capacités d'organisation, de communication et de gestion administrative.

Une expérience en management, en gestion de structure ou dans le secteur des services aux seniors serait appréciée. Votre sens des responsabilités, votre implication et votre engagement en faveur du bien-être des personnes âgées seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.