Responsable de la Librairie (H/F) - CDD 4 mois

Richemont; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

La Fondation Cartier pour l’art contemporain recherche un Responsable de la Librairie (H/F) en remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice des Librairies. Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la librairie et de son e-shop, avec supervision d’équipe et coordination avec le service Digital et les contenus éditoriaux.

Profil recherché: au moins 1 an en librairie et en management, connaissance du monde du livre et de l’art, maîtrise Medialog ou

Qualifications

• Expérience minimum 1 an en librairie indispensable.
• Management d’équipe d’au moins 1 an exigé.
• Connaissance solide du monde du livre et de l’art contemporain.
• Excellente culture générale et sens de l’organisation.
• Maîtrise du logiciel Medialog ou d’un outil équivalent.
• Maîtrise des bases des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
• Connaissance approfondie des réseaux de distribution du livre.
• Bonne maîtrise des techniques de vente et de gestion (stocks, commandes, inventaires).
• Compétence commerciale et bon relationnel client indispensable.
• Français et anglais courant; autres langues appréciées.

Responsibilities

• Encadrer et animer l’équipe des Conseillers de vente en librairie et assurer le pilotage des plannings.
• Assurer une présence opérationnelle en librairie et en e-shop selon les besoins.
• Garantir la pertinence de l’offre commerciale et atteindre les objectifs de chiffre d’affaires.
• Participer au développement de la gamme de produits dérivés.
• Gérer les commandes, suivis et reporting financier en lien avec la Directrice de la Librairie.
• Piloter les stocks, inventaires et organisation des flux logistiques et e-shop.
• Organiser les événements et signatures en collaboration avec les directions concernées.

Skills

Gestion d’équipe

Vente et relation client

Organisation et rigueur

Connaissance du livre et de l’art

Anglais courant

Polyvalence et curiosité

Rédaction et reporting

Maîtrise bureautique

Réseaux de distribution du livre

Compétences commerciales

Négociation et merchandising

Tools

Medialog

Outils équivalents

Job description

Mécénée par la Maison Cartier et institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Installée depuis octobre 2025 au 2, place du Palais-Royal, la Fondation Cartier déploie ses activités et ses engagements avec la volonté et l’ambition de rendre accessible la création contemporaine au plus grand nombre. À travers des projets d’expositions et une programmation de rencontres et débats, performances, conférences, elle crée des passerelles entre les lieux de création et nourrit un véritable espace de dialogue multiculturel.

CE QUE NOUS OFFRONS

Chez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif. Nous valorisons l’individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles. Nous vous offrons un environnement stimulant et l’opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité. Nous célébrons toutes les réussites, quelles qu’elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance. Rejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, et sous la responsabilité de la Directrice des Librairies de la Fondation Cartier pour l’art contemporain, le Responsable de la Librairie (H/F) est en charge de la gestion administrative et de l’exploitation opérationnelle de la Librairie de la Fondation et de son e-shop.

COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ?

Management et animation d'équipe

• Encadre et anime l’équipe des Conseillers de vente en Librairie au quotidien (animation des points d’équipe hebdomadaires, suivi des plannings, gestion du temps de travail).
• Assure une présence opérationnelle sur le terrain en tant que Conseiller de vente en librairie (1,5 jour par semaine et en renfort ponctuel si nécessaire).

Pilotage commercial, offre et merchandising

• Garantit la pertinence de l’offre commerciale (veille sur les nouveautés et les tendances) afin d'atteindre les objectifs de chiffre d'affaires fixés par la direction.
• Assiste la Directrice de la Librairie dans le développement de la gamme de produits dérivés.
• Participe avec l’ensemble de l’équipe librairie à l’aménagement de la surface de vente (création des vitrines, mises en place des tables thématiques en amont de chaque exposition/événement exceptionnel).

Gestion financière, administrative et reporting

• Assure la gestion commerciale et financière de la librairie, réalise les bons de commandes via le logiciel (SAP) et alimente les tableaux de suivi dédiés.
• Assure le suivi des ventes et garantit le respect des procédures internes en librairie.
• Élabore le reporting d’activité régulier en étroite collaboration avec la Directrice de la Librairie.

Gestion des stocks et logistique

• Supervise la gestion des stocks et de la réserve effectuée par le Réceptionnaire (commandes, retours, gestion des invendus, contrôle des factures, aménagement et maintien de la bonne tenue de la réserve).
• Organise et pilote les inventaires biannuels, en étroite collaboration avec le service Finance et le Responsable Systèmes d’Information.
• Gère les achats internes liés au bon fonctionnement du service.

Activité E-shop & Digital

• Assure l'activité e-commerce (eshop) de A à Z : mise en ligne des éditions de la Fondation Cartier et produits dérivés, suivi de la logistique, des ventes, du SAV et édition des reportings.
• Optimise les flux digitaux : collabore avec le Responsable Systèmes d’information pour développer l’automatisation des process e-shop et travaille étroitement avec le service Digital et le service des Contenus éditoriaux et audiovisuels afin de faire rayonner la librairie.

Événementiel et partenariats internes

• Coordonne l’organisation des événements (signatures) en lien étroit avec la Direction de la Librairie et toutes les autres Directions concernées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Expérience de minimum 1 an en librairie indispensable : vous avez une connaissance solide du secteur et de ses dynamiques
• Expérience en management d’équipe de minimum 1 an
• Excellente connaissance du monde du livre et de l’art contemporain (photo, design, architecture, arts visuels, peinture, …)
• Excellente culture générale
• Sens de l’organisation, autonome, rigoureux, dynamique, polyvalent, curieux, force de proposition et excellent relationnel.
• Maitrise du logiciel Medialog ou d’un outil équivalent
• Maitrise des fonctionnalités de bases des logiciels bureautiques (World, Excel, PowerPoint)
• Connaissance approfondie des réseaux de distribution du domaine du livre.
• Maîtrise des techniques de vente et de gestion : stocks, commandes, inventaires
• Compétence commerciale et bon relationnel clients indispensable
• Bonne capacité rédactionnelle
• Français, anglais courant indispensable, autres langues appréciées

VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS

Notre équipe RH se tient à votre écoute, selon votre souhait et vos besoins, tout au long de votre expérience au sein de notre Maison.

Au fur et à mesure de votre avancée dans notre processus de recrutement, vous rencontrerez, le/la Responsable du poste, la Directrice du service et un membre de notre équipe RH et passerez des cas d’étude ou d’évaluation en fonction des besoins du poste.