Responsable de l'unité Affaires scolaires (H/F)

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration locale à Suresnes recherche un Responsable de l'unité Affaires scolaires pour organiser et coordonner les activités scolaires. Ce poste implique la supervision des effectifs scolaires, le développement de projets éducatifs et le management d'équipe. Le candidat doit avoir une bonne connaissance de la réglementation scolaire et des outils informatiques, ainsi qu'une expérience indispensable d'au moins un an. Le contrat est un CDI de 37 h/semaine avec un salaire brut allant de 2300 à 3400 euros mensuels.

Prestations

Complémentaire santé

Restauration

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• Professionnel de l'encadrement et de l'organisation.
• Maîtrisant la réglementation scolaire et les procédures associées.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Encadrer et gérer l'équipe de l'unité.
• Superviser la scolarité des élèves.
• Favoriser une scolarité de qualité.

Connaissances

Réglementation scolaire

Outils informatiques

Communication

Organisation

Rigueur

Description du poste

Responsable de l'unité Affaires scolaires (H/F) – 92 – SURESNES

Devenez le chef d'orchestre des activités scolaires et de la vie des écoles ! Organiser, gérer, coordonner les activités et études relatives à la scolarité des enfants et à la vie des écoles. Favoriser une scolarité et une vie scolaire de qualité.

Responsabilités

• Encadrement : Participer au recrutement des agents de l'unité, favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation, motiver et dynamiser l'équipe, intervenir auprès d'elle en support, organiser la diffusion de l'information, initier et animer des réunions, régler les conflits, planifier les activités, superviser et contrôler le travail, organiser les congés conformément aux règles de service et contrôler les absences en lien avec le correspondant RH du pôle et le chef de service.
• Supervision de la scolarité des élèves : Surveiller l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme, transmettre ces informations aux services concernés (urbanisme, construction et équipements, finances), élaborer des dossiers de synthèse, garantir la bonne réalisation des inscriptions scolaires et le traitement des demandes de dérogation, établir des bilans et des statistiques sur son domaine d'activité.
• Prévisions des effectifs scolaires : Suivre l'évolution des effectifs à court et long terme, proposer des ajustements pour garantir l'équilibre des écoles, élaborer des dossiers de synthèse pour faciliter les décisions stratégiques en lien avec la sectorisation et les partenaires internes (urbanisme, finances).
• Favoriser une scolarité de qualité : Organiser et coordonner les moyens humains pour l'enseignement des langues étrangères, développer tout projet à vocation éducative avec les écoles en accord avec les élus et la direction, être force de proposition, développer des partenariats et promouvoir l'activité, inscrire ses actions dans une stratégie globale de développement de l'unité, participer aux projets transversaux concernant l'éducation et les écoles (BCD, informatique, intervenants pendant le temps scolaire des sports, arts plastiques, etc.).
• Information/Communication : Assurer une veille juridique, constituer des dossiers sur des thèmes précis, garantir la qualité des échanges avec les directeurs d'écoles notamment au niveau des conseils d'écoles, concevoir et organiser les commissions extra-municipales de l'enseignement, les réunions avec les directeurs d'écoles, les réunions avec les parents et les partenaires, participer à la conception d'autres documents d'information, contribuer aux échanges d'informations ascendants, descendants et transversaux (intranet).

Profil

• Professionnel de l'encadrement et de l'organisation, maîtrisant la réglementation scolaire et les procédures associées.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des méthodes de prévision des effectifs scolaires.
• Rigoureux, organisé, réactif face aux imprévus, discrétion dans les situations délicates.

Contrat

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 37 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 3400.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• Indemnité transports
• CSE

Déplacements

Jamais

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable

Compétence

• Communiquer les résultats aux parties prenantes

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale