Responsable de l’administration documentaire et de la configuration Projet IRIS²

Thales; Toulouse; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Toulouse recrute pour assurer la gestion documentaire de configuration des projets satellites et systèmes. Vous intègrerez l’équipe Gestion de Configuration et projet France, chargé d’assurer la traçabilité, le contrôle qualité des documents et l’intégration des livrables client.

Vous avez une première expérience en gestion de configuration et une connaissance des règles ECSS serait un plus. Poste exigeant autonomie, rigueur et travail en équipe dans un environnement dynamique et

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 avec expérience en gestion documentaire dans le domaine de la configuration des projets.
• Connaissance des processus et outils PLM utilisés dans la configuration.
• Maîtrise de l’anglais pour échanges écrits et oraux.

Responsabilités

• Gestion documentaire de Configuration et rédaction de documents selon les règles.
• Constitution et mise à jour des Data Packages dans l’outil de configuration.
• Veille au respect des règles documentaires et traçabilité des livrables.
• Support aux équipes techniques et delivery managers lors des revues et livraisons.
• Rédaction de procédures et gestion des versions de documents.

Connaissances

Gestion documentaire

PLM

Anglais

Formation

Bac+2/3 en gestion documentaire

Outils

Outils PLM

Description du poste

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.

VOTRE QUOTIDIEN

Rattaché à la direction transnationale de la Gestion de Configuration et de la Documentation (CADM) de THALES ALENIA SPACE, vous intégrerez l'équipe de la Gestion de Configuration Système/Projet France, à Toulouse.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Vous interviendrez sur la Gestion documentaire de Configuration:

• Apporter un support aux équipes techniques quant à
  • L’utilisation de l’outil de gestion de configuration (PALMA, WAND, ECM…)
  • Le lancement des workflows signature dans l’outil
  • Le choix des modèle de document utiliser pour votre programme et si nécessaire la mise à jour des templates programmes
• Lors des revues apportées un support aux delivery manager. Tenir et faire évoluer le sommaire en temps réel en collaboration avec le responsable de la livraison.
• Réceptionner, contrôler la conformité aux règles documentaires et enregistrer les documents externes (client/fournisseurs) et interne.
• Relecture des documents et rédactions éventuelles de RIDS (Review Item Discrepancy)
• Constituer les Data Packages dans l’outil de gestion de configuration.
• Effectuer la diffusion des livrables des revues et/ou des documents signés (création de de bon de livraison et gestion de l’accusé de réception)
• Préparation des EIDPS avec le configurateur
• Lors de la création d’un document, le changement de version, être capable de le rattacher à l’article associé.
• Contrôler que les métadonnées sont bien renseignées dans l’outil de configuration.
• Travail sur des réseaux de partages externes avec les clients type serveur FTP
• Manipulation de documents classifiés, une habilitation sera demandée
• Etre à l’aise dans la rédaction de procédure

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac +2, Bac +3 avec une grande expérience en gestion documentaire dans le domaine de la configuration des projets.

Vous connaissez très bien les processus et outils PLM utilisés dans le domaine de la configuration. La connaissance de la norme ECSS 40C serait un plus.

Vous êtes capable d'appliquer la gestion documentaire, dans le domaine de la configuration, conformément aux exigences contractuelles et aux différentes parties prenantes.

Vous avez une première expérience en gestion de configuration, car le poste est évolutif vers la gestion de configuration de projets non complexes.

Une première expérience en gestion d’équipe serait un plus car ce poste pourrait évoluer vers l’encadrement d’une équipe de gestionnaires documentaires en configuration.

Vous êtes à l’aise en anglais pour des échanges écrits et oraux.

Vous aimez le travail collaboratif et les échanges dynamiques, et vous vous intégrez facilement dans une équipe au sein de grands périmètres.

Vous êtes tenace, autonome, curieux.se et rigoureux, pro-actif et appréciez d’évoluer dans un environnement en mutation.

Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !