Responsable de l'activité des prélèvements F/H

EFS; Centre-Val de Loire; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’Etablissement français du sang Centre-Pays de La Loire recherche à Orléans un manager ou médecin expérimenté pour piloter l’activité de prélèvement. Sous la direction du cadre médico-technique et du responsable de Prélèvement, vous dirigerez une équipe d’environ 30 collaborateurs et assurerez le pilotage des collectes, la qualité et les partenariats.

Le poste nécessite des compétences managériales solides, une capacité à optimiser les processus et à fédérer l’équipe autour des projets

Qualifications

• Expérience managériale d'au moins 3 ans.
• Capacité à encadrer une équipe pluridisciplinaire.
• Maîtrise des bonnes pratiques de prélèvement et sécurité.
• Aptitude au développement et à l'amélioration continue.
• Déplacements éventuels et disponibilité.

Responsibilities

• Manager et piloter les activités de prélèvement.
• Gérer le personnel et planifier les activités du service.
• Superviser la formation et l'habilitation du personnel.
• Préparer et animer les réunions de services et assurer l'information.
• Développer l'activité de collecte et les partenariats locaux.
• Assurer la qualité, la réglementation et l'amélioration continue.
• Contribuer au volet organisationnel sous la direction régionale.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Coordination d'équipe

Conformité qualité

Qualité et réglementation

Communication efficace

Gestion partenariats

Outils bureautiques

Tools

Office Suite

Job description

L'Etablissement français du sang Centre-Pays de La Loire recherche un manager ou un médecin ayant une expérience managériale pour l'activité de prélèvement du site d'Orléans.
Le responsable exercera ses missions en collaboration avec la cadre médico-technique sous la direction du responsable de Prélèvement de la région.
L'équipe de 30 salariés est composée de médecins, d'IDE, de secrétaires, d'employés relations donneurs et de chauffeurs.
Le responsable d'activité est le responsable hiérarchique de l'équipe de prélèvement et aura pour missions:

• Management et pilotage des activités de prélèvement
• Gérer l'ensemble du personnel ( prioriser les activités, recruter, former, évaluer le personnel et le faire évoluer, susciter la motivation du personnel ...)
• Superviser la planification des activités de collecte et du personnel.
• Organiser et être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service et répondre aux objectifs définis.
• Etre le garant du déploiement de l'activité des prélèvements de sang total, plasma et plaquettes en maison du don et collecte mobile par son engagement et son expertise managériale.
• Superviser la formation pratique et théorique, l'évaluation et l'habilitation du personnel.
• Préparer et animer les réunions de services et accompagner les consignes sur site fixe et collectes mobiles.
• Garantir la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.
• Fédérer l'équipe autour des projets définis.
• Assurer les missions managériales et organisationnelles qui lui sont données par le responsable régional des prélèvements.
• Développement, communication et partenariats
• Participer au développement de l'activité de collecte mobile en lien avec le planificateur de collecte, les partenaires locaux, le service Marketing –Communication.
• Superviser la promotion des collectes en lien avec les partenaires de collectes et le Marketing -Communication.
• Participer aux réunions régionales et aux groupes de travail du prélèvement.
• Assurer l'interface avec les différents services concernés par l'activité (service préparation, approvisionnements en produits sanguins, service support régionaux …)
• Qualité, réglementation et amélioration continue
• Assurer le respect des bonnes pratiques de prélèvement définies au niveau national et régional.
• Assurer la mise en œuvre et le respect des textes règlementaires, des procédures et consignes régionales et locales et la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité et des personnels.
• Contribuer à l'élaboration du système documentaire et garantir son application.
• Assurer la démarche d'amélioration continue : gestion des non conformités – autoévaluation - audits et inspections - évaluation des fournisseurs.
• Suivre les résultats et les indicateurs et mettre en place des actions d’amélioration si nécessaires.
  

• Ce poste peut nécessiter des déplacements.
• Vaccination Hépatite B obligatoire.
  

Expérience managériale, aptitude à l'encadrement, leadership naturel avec un esprit d'équipe, le sens des responsabilités et d'autonomie.

• Maitrise des outils bureautiques,
• Rigueur,
• Force de proposition,
• Appétence pour conduire des projets et gérer des équipes.
• Expérience managériale de 3 ans réussie requise.