Responsable de coordination F/H (H/F)

OPERA NATIONAL DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 47 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle basée à Paris recherche un(e) Responsable de coordination F/H. Le poste nécessite la gestion d'une équipe, le pilotage de projets budgétaires et la coordination des investissements immobiliers. Le candidat idéal aura un diplôme Bac+5 et 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le contrat est un CDD de 7 mois, avec un salaire brut annuel compris entre 47,000 et 53,000 euros.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 requis dans le domaine de la gestion ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Manager l'équipe de coordination pour assurer le bon fonctionnement.
• Piloter l'élaboration de la programmation financière.
• Assurer le suivi budgétaire et développer des outils comptables.
• Contribuer aux marchés publics et garantir la conformité des projets.
• Coordonner avec les services bâtiment et technique pour les investissements.

Connaissances

Gestion budgétaire

Coordination d'équipe

Gestion de projets

Prévention des risques

Communication

Formation

Diplôme Bac+5 en gestion, management ou administration

Description du poste

Offre n° 201QVGQ
Responsable de coordination F/H (H/F)

Actualisé le 17 décembre 2025

Vos missions :

• Manager l'équipe de coordination et coordonner l'ensemble des missions support nécessaires au bon fonctionnement de la direction : gestion budgétaire et financière, documentation et qualité, projection sur plan, suivi des outils (RH et informatiques notamment)
• Piloter l'élaboration et le suivi de la programmation financière pluriannuelle du fonctionnement, des recettes et des investissements en lien avec la direction administrative et financière
• Participer à la mise en œuvre de ces investissements pour en assurer la faisabilité et la cohérence transverse, en lien avec les équipes des services bâtiment et exploitation-maintenance et de la direction technique, ainsi que les partenaires externes (Oppic, AMO, MOE, préfecture, ville, etc.)
• Piloter le suivi budgétaire et le développement des outils nécessaires à l'amélioration du processus comptable, de la saisie à la facturation
• Contribuer au lancement et au suivi des marchés publics pour garantir la conformité des projets avec les règles de la commande publique, en lien avec le service achat et le service juridique
• Piloter la stratégie de gestion de la documentation et des archives, ainsi que des outils associés
• Contribuer à l'amélioration des activités de la direction sur le volet de prévention des risques (plans de prévention, amiante, plomb.)
• Piloter le suivi des outils RH et assurer le lien avec la DRH
• Assurer le lien avec le service informatique pour le développement des outils nécessaires au fonctionnement de la direction
• Participer au dialogue avec les tutelles (SG, DGCA, DIE, etc.) et préparer les points dédiés à la stratégie d'investissements pour les échéances régulières (comités stratégiques, conseils d'administration, CMPI.)
• Participer à l'élaboration et au suivi du schéma pluriannuel de stratégie immobilière en lien avec la direction administrative et financière et les tutelles concernées (DIE)
• Coordonner le dialogue avec les utilisateurs et les instances représentatives du personnel sur les enjeux de stratégie d'investissements ou de transition écologique, en lien avec la directrice et les chefs de services
• Préparer les interventions de la directrice sur les enjeux immobiliers
• Participer à la stratégie de communication sur les enjeux bâtimentaires et à la rédaction de supports de communication
• Contribuer à la mise en œuvre des axes du plan de transition écologique en lien avec les questions immobilières, notamment sur le volet énergétique

Diplôme de l'enseignement supérieur de niveau Bac+5 par exemple dans le domaine de la gestion, management et ou administration.

Expérience professionnelle confirmée de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires ou dans le domaine d'expertise.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 47000.0 Euros à 53000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

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